策划书。物联网工程学院研究生会。
2023年12月30日。
物联网工程学院2011级研究生迎新舞会策划书。
1.舞会目的及意义。
为了丰富校园生活，展现当代大学生的青春风采，为来自五湖四海的新老同学间提供沟通交流的平台，进一步促进学院研究生文化和研究生精神建设，我会决定举办“舞联你我，青春飞扬”的迎新舞会。
通过舞会形式表示对研一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习、生活态度。舞会中的每次交谈，微笑，牵手，都将是友谊建立的起点；**中流淌的每个节拍，鼓点，起舞时的律动都象征着学院未来的美好发展节奏。让每位新生感受舞蹈的魅力，展现自我的青春价值，体验温馨的氛围，增进彼此的情感。
3.活动时间和地点。
活动时间：2023年12月19日周五晚6：00
活动地点：江南大学南区活动中心舞厅。
4.活动参加人员。
邀请学院老师作为嘉宾，所有物联网工程学院11级研究生以及其他兄弟院系的研究生同学。
活动形式。此次迎新的形式是舞会。本次舞会以群体舞为主，开始阶段穿插演出少量娱乐节目，有歌曲，舞蹈，小品等多种形式。舞会中间有游戏，**等互动活动，并颁发纪念品。
5.舞会流程。
1. 携舞伴一同来的颁发纪念品，并在祝福墙写下祝语，单身者则在入场口的领号点领取一枚号码贴，方便之后的游戏及**环节；未带妆的女生统一到化妆间化妆；
2. 开场**，进行暖场，新生入场完毕（当然也可以放一些拍摄的dv）
3. 乐队表演开场。
4. 6:00主持人宣布开场，舞会正式开始；
5. 领导致辞，然后学生会主席向新生问候；
6. 由北大软微学院男生表演b-box 大家一起动起来（或者请舞协表演街舞）
7. 校园小品表演（王晨张振尧马晓贤刘柯）
8. 男生舞蹈表演（万镪王世俊潭江朱夏冰倪正龙赵山朱全政徐培培）
9. 配对+游戏：（男女配对搭档游戏）请等六对男女同学到台上进行配对做游戏；通过抢凳子由男生获得主动权选择一位女生。
女生亦是如此，直到所有男女配对完毕。游戏：女生脚绑气球，男生手拉着女生保护女生脚上的气球，女生负责踩别组的气球，直到只剩一只气球，胜出男女获得纪念品。
10. 舞蹈环节（两首）：（现场教舞步）第一支舞（慢三）：
选择旋律为轻快节奏的**，灯光较明亮，争取尽快营造一个轻松愉快的气氛，以便同学们融入到这个舞会当中。可安排一到两名舞者领舞，掀起整场舞会的第一个小高潮，主要是一种热身。第二支舞（恰恰）：
主要恰恰舞的曲调欢快而有趣，舞者能够制造出"顽皮般"的气氛给观众。
11. 女生热舞表演：带动现场气氛。
12. 跳舞环节（两首恰恰+十四）
13. 歌曲串烧。
14. 游戏环节（拔河）
15. 跳舞环节（一支双人+一支群舞）
16. k歌抢唱。
17. 如同学还是非常high再加两首舞曲。
18. 舞会结束。
6.舞会任务安排。
一）前期安排：
1）主席团：确定整个活动流程，向学院申请活动时间及地点并且邀请学院老师。
2）办公室：
1.横幅悬挂位置的租借；
2.保管及上交所需物品的发票。
3.对各个专业进行提前书面通知。
4.舞会结束后，留下打扫卫生；
5.活动资料汇总，账目清理。
3）学习部：
1.购买好装饰场地所需物品及道具借用；
2.购买食品，演员所用物品，道具均提前到位；
3.装饰好场地，布置灯光**。会场布置以温馨为主题，彰显青春活力。需一部。
分装饰品，如：笔记本电脑一台、功放一台、音箱两个、话筒两个，舞曲、 相。
机、dv，桌子椅子、气球、灯等。
4）文体部：
1.负责舞会策划，人员联系，人员安排；
2.确定主持人（2名），主持人根据舞会流程表制作台词；
3.征集筛选表演节目。
4.场地的租借，时间的安排。
5）宣传部：
1.由宣传部对各个专业进行提前书面通知。提供群体舞的教学**，供同学们提前学习；
2.设计本次舞会舞台的背景，logo；
3.制作迎新横幅三条。悬挂在第一和第四食堂门口，还有舞会现场；
4.制作大型纸张海报四张。分贴于四个食堂门口的宣传栏内。两张电子海报，制作成展板放置于会场中；
5.听雨进站广告宣传和校广播台宣传；
6.现场****的采集；
6）创业部：拉赞助。需要的时候帮助其他部门工作。
7）对外交流部：
1.舞会期间安排相关人员维持秩序，保证舞会平稳进行；
2.设置机动小组，应对突发状况；
3.技术人员随时准备应对设备故障突发状况；
4.对部分积极性较高的人员进行舞曲培训；
5.礼仪的安排；
6.联合其他兄弟学院一同参加，保证男女比例平衡。
二）后期安排：
1.晚会结束后所有工作人员对场地进行打扫；
2.办公室保存好再利用物品，以便以后再次使用；
3.活动资料汇总。将此次活动的**和资料汇总，并做好学校**的宣传工作；
4.账目清理。此次活动的所有账目进行清理，提醒大家在此次活动中的任何花费都需要出具有法律效力的发票；
5.及时总结和反馈。所有工作收尾后，召开研究生部长级例会，总结此次活动，做好文字及思想上的统一。
附：经费预算表。
7.商家赞助宣传。
一）前期宣传。
一、冠名：
商家将取得此次活动的冠名权。活动的冠名将带给商家最直接的宣传，给同学留下对商家的直接印象。
本次迎新舞会在本校南区活动中心舞厅举办，而迎新舞会又是一个备受同学欢迎的节日。我们相信，冠名本次活动会有相当理想的宣传效果。
二、海报：喷绘小海报（4张）将贴在学校各食堂，我们将在海报的醒目位置印上商家的名称及logo。
食堂是校园里**量最密集的地方，每天都会有许多同学驻足在宣传栏前。舞会形式的迎新活动必然更加吸引同学们的目光，商家也会获得理想的宣传效果。
三、横幅：横幅两条挂于第一和第四食堂，还有一条挂于现场，在横幅上都会印上赞助商的名称、logo。
四、网络、**：
本次活动由形式新颖，必然吸引校内师生的关注。我们将在活动前期在校内贴吧中提前预热，公告同学本次活动的详细信息。作为赞助商也将一同出现在我们的预告中。
五、传单及请柬卡片：
本次活动所用请柬卡片及传单都会印有赞助商的名称，logo，传单上还可以根据赞助方需要印上一句特色宣传口号。
二）现场宣传。
主题活动宣传方案：
一、入口领号点及场地装饰：
1、将原贴于宣传栏的小海报转贴到入场口领号点，及活动现场，引起每位到场同学的注意。
二、现场指示牌宣传：
活动现场指示牌上将印有商家名称及logo
三、舞台幕布背景：
我们将在晚会现场挂以赞助公司冠名的“江南大学物联网学院研究生2011迎新晚会”的幕布背景，以最醒目的方式为公司做宣传。
四、现场鸣谢：
在颁奖典礼的现场，主持人将会在活动的开始与结束的时候对商家进行特别鸣谢。通过这种方式，商家将会得到绝佳的宣传效果。
五、**环节：
商家也可以提供活动期间游戏的奖品，如商家的产品，抵用券，优惠券，兑换礼品券等，通过最直观的方式对自身进行宣传。
三、其他现场宣传。
1）纪念品：
商家可提供制作印有贵公司标志的纪念品（t恤、杯子、帽子、长巾等），例如：1.全体工作人员工作中统一穿着印制有贵公司商标的t恤，成为移动广告。
2.舞会中作人员证件标明贵公司商标。由于纪念品适于长期收藏，此举将加大贵公司的长期宣传效应。
2）麦克风装饰：
在麦克风上贴上印有商家名称与logo的卡纸，在领导致辞与学生代表讲话时将起到现场宣传的效果。
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