档案管理科关于各类档案管理有关问题的要求

发布 2022-02-12 11:37:28 阅读 7249

有关问题的要求。

为加强系统管理,规范各项业务工作,结合档案工作评价考核内容,档案管理科对各类档案管理有关问题做进一步明确和要求,现将相关要求及做法等一并说明如下:

一、各类档案归档时间及归档数据办结时间。

1、档案实体的归档完成时间。

按照**公司《档案管理手册》要求,各类档案完成归档的时间要求是:管理类档案要求在上半年内完成归档;建设项目档案、科研档案、产品档案在项目鉴定或竣工后三个月内完成归档;设备档案在设备仪器开箱验收登记或安装调试后一个月内完成归档;会计档案在隔年的第一季度内完成归档;**开发类和实物类档案随时归档。

2、归档数据办结时间。

针对《档案管理手册》规定的归档工作完成时限要求,结合实际工作,为方便档案馆日常审查数据以及随时进行业务指导,各类档案归档数据的办结时间要求如下:各单位在确保已著录数据质量的前提下,对各类档案著录数据均应采取随时进行办结的方式,其中以项目为单位进行整理的档案,对归档数据进行办结时应尽量考虑项目数据的完整性,即尽量在一个项目全部完成著录时进行办结,各类档案当年归档数据的办结时间最迟不得晚于每年的10月31日,否则视为档案的整理工作未完成。

二、归档工作动态上报要求。

为加强管理,方便档案管理科对各单位的归档进度等情况进行实时把握,现加强归档工作动态管理,主要做法是各单位每季度向档案馆上报的工作动态中有“基础业务工作”版块,请各单位上报工作动态时将收集、整理工作进度情况体现在此版块中,具体内容有以下几个方面:

1、依据已经确认的归档范围确认单,对已经完成收集、整理的部门个数、名称及数量等进行文字描述,对归档工作的推进计划及未按计划完成的原因等做简要的说明。

2、建设项目档案竣工资料的跟踪、验收及档案接收整理进度情况以填写附表1的形式进行信息上报。

3、档案管理科安排的年度档案基础业务重点工作情况,例如管理类档案资源整合等进度情况,便于档案管理科掌握各单位的工作进度。

档案管理科工作职责

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