为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
1、 档案管理总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、 归档的文件材料总数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、 档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起。
4、 案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
5、 按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
6、 按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
7、 应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
8、 公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后方可借阅。
9、 档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理（李副总）。
10、 须严格保密，不准泄露档案材料内容，发现遗失必须及时汇报，并追求责任。
11、 不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。
12、 须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号。
13、 不准转借，须专人专用。
14、 用毕按时归还，需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
自2023年9月1日执行。
档案管理规定
一 档案库房管理制度。l 档案库房应由专人管理，其他人员不得擅自进入。2 档案库房应备有防火 防盗 防霉 防蛀 防虫 防潮 防高温 防鼠的基本设施。3 档案库房内禁止吸烟 生火。严禁将易燃 易爆物品及食物带进库房内或堆放在库房周围。4 经常检查库内电源线路及其它安全设施，及时排除各种隐患。5 按时测...
档案管理规定
文件编号 xxxx qg 2012 17 密级 普通秘密 机密 xxxxx 批准人 编制部门 企管部发布时间 201x年06月28日。1 目的。为了加强档案管理 收集和整理工作，有效地保护和利用档案，充分发挥档案在公司发展中的作用，维护公司合法权益，根据 中华人民共和国档案法 结合我公司实际情况，制...
档案管理规定
4 3 立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。4 4 在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如 正件与附件，应正件在前，附件在后等。4 5 由档案部门对业务部门加以指导，协助业务部门共同做好旧档...