技术档案管理方法

发布 2022-02-12 23:20:28 阅读 1277

在《技术档案管理制度(试行)》基础上,采用本方法对技术档案进行分类、归档管理。

技术档案指全公司生产活动中形成各类技术资料,包含了文档、图纸、图表、**、原始记录、图书、电子档等各种形式。

包括储配站、加气站等各类场站建设技术档案,原则上按项目进行分类进行归档。

1. 技术文件的内容及其深度必须符合国家有关科学研究、生产技术工程勘察、设计、施工监理等方面的技术规范、标准和规程。

2. 技术文件的内容必须真实、准确与工程技术、科研实际相符合。

3. 原则上以原稿存档,采用复印件存档则需加盖原章或移交部门签章,并备注原因。

4. 技术文件应采用打印稿,手写文件须采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝墨黑水,不得使用易退色的书写材料,如红墨水、铅笔、圆珠笔、复写纸等。技术文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。

5. 技术文件中文字材料幅面尺寸宜为a4幅面。图纸一般采用蓝晒图,计算机出图须清晰。

技术档案分类后按照下述编目方式进行编目归档。

1. 归档时间:文件归档年限,如:2012

2. 分类编号:

工程项目建设类 js

用户开发类 sc

技术成果类 cg

外购规范法规类 gf

外购书籍类 sj

3. 项目编号:按项目名称,如:小河lng站一期。

4. 文件编号:按时间顺序编号,如:001

例:2012-js-小河lng站一期-012 代表2023年归档,工程项目建设类小河lng站一期项目,第12号文件。

电子档与文档采用相同方式进行编号。

按归档时间编制目录。

1. 本制度经供气总经理批准之日起开始实施。

2. 本制度将在实施中逐步完善健全。

1. 移交记录表。

2. 归档记录表。

3. 技术文档目录。

4. 档案查(借)阅登记本。

5. 图书及规范标准借阅登记本。

6. 资料发放登记本。

技术档案管理

技术档案的管理包括实验样品的管理,实验报告的管理,研发档案的管理,会议记录的管理,外来文件的管理,外来样品的管理。每个技术人员编一个专属代号,一 实验档案。实验样品,技术人员每做一个实验样品都要有一个编号标签,标签格式为,技术人员代号 实验内容 或流水号 日期,并放置在指定的个人摆放区域,并在记录本...

技术档案管理规程

编号 ms p 00g27 1生效日期页码 1 2 1 目的 加强企业技术档案管理工作,充分发挥技术档案的作用,更好的为企业提高经济效益服务。2 范围 本标准规定了技术档案的建立 归档 管理 利用和鉴定等一般要。求,适用于公司技术档案的管理。3 责任者 质量部 研发部 生产部。4 规程 4 1产品技...

医疗技术档案管理

医疗服务成本是指医疗机构在医疗服务提供过程中所消耗的物质资料价值 即物化劳动 和必要劳动价值 活劳动 的货币表现总和物质资料消耗所转移的价值 第是房屋 设备及其他固定资产的折旧等劳动资料 第二是药品 材料物资耗费等劳动对象 第三是医院在提供医疗服务的全过程中进行活动 监督 管理 制定政策等新开支的各...