一、工作事项。
1、档案材料收集、鉴别、分类、归档、立卷整理工作。
2、档案查阅工作。
3、档案转递工作。
4、档案安全、保护、保密工作。
5、档案整理工作。
6、档案材料清理、清退工作。
二、工作权限。
1、保管好档案，为有关部门提供档案资料信息。
2、负责办理档案的查阅和转递。
3、经分管领导批准，按有关规定要求承办外借档案。
4、经分管领导批准，按有关规定要求承办档案材料销毁。
三、工作标准。
1、坚持原则、严格按照档案管理工作的各项规章制度办事。
2、采取多种形式，全面、及时地做好材料的收集工作，认真、细致地做好鉴别、归档、整理工作。
3、遵守保密制度和阅档规定，严格查阅、利用手续，为前来查阅的同志提供优质服务。
4、根据档案保管、保护的规定，做好档案的“六防”措施，发现问题及时解决。
四、工作程序。
一）干部人事档案整理工作程序。
1、对收集的材料进行鉴别、编号、归档。
2、档案的整理。
材料分类；②编“类页号”；③抄写档案目录；④填写工资变动表；⑤对不符和规定的材料进行技术加工；⑥装订；⑦校对；⑧验收；⑨编写索引号；⑩放入档案橱。
二）文书档案整理工作程序。
1、材料收集、鉴别、分类。
2、文书档案材料整理。
编写页号；②抄写卷内目录；③技术加工；④装订；⑤验收；⑥编写目录号、归档号；⑦装入档案盒；⑧放入档案橱。
三）档案查、借阅程序。
1、查阅人须持单位介绍信或档案查阅审批表。
2、经档案管理人员审查并符合规定，办理阅档登记。
3、按名单提取档案。
4、查阅人在阅档室进行查阅。如果需抄写档案内容，须经档案管理人员同意。
5、因特殊情况需借阅档案的，由借档单位写出申请，经分管局长同意后，办理有关借阅手续。
6、查、借阅完后，档案管理人员对所查、借阅的档案进行审查，确认无误后，放回原处。
四）干部人事档案转递工作程序。
1、转入档案。①因工作调动转入的档案，由干部科提供档案，并办理交接手续；②新参加工作的大中专毕业生档案，转正定级后，由人才市场档案管理人员转交局档案室，办理交接手续。③填写转入档案登记表；④对转入的人事档案，按规定整理后，编写索引号，放入档案橱。
2、转出档案。①因工作调动需转出的干部人事档案，由干部科提供名单，并在档案室办理提档手续；② 提拔副局（科）级以上职务人员的档案，按市委组织部提供名单提取档案，填写《干部人事档案转递通知单》，连同档案一并交组织部；③档案管理人员在索引上用红笔注明档案转出时间、转往单位；④填写转出档案登记表；⑤档案回执收到后，贴在存根上，长期保存。
五）文书档案转递工作程序。
根据档案局的统一安排，经局领导批准，办理入馆事宜。①按要求对入馆档案进行审查、整理；②打印卷内目录、全宗目录；③入馆文书档案验收；④档案移交；⑤办理交接手续。
档案管理工作
说明 对2004年南通大学档案馆开展工作情况进行总结，可参考如下形式进行撰稿，在坚持材料齐全 完整的原则下，可依据工作开展情况对内容进行合并 增减。概况 参考模板 20 年9月，学校为加强档案管理工作，在综合档案室的基础上成立了档案馆，独立建制。档案馆根据国家有关档案工作的规定，围绕学校中心工作，规...
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