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口吴兰娇。摘要】在高校管理工作中,学生档案的管理很容易被忽视,但学生档案管理对高校的发展以及提高教学质量又。
有着重要的作用。高校档案管理的首要任务就是要实现学生档案管理的规范化和科学化,只有这样才能。
使得高校学生档案管理实现真正的价值,鉴于此笔者就目前高校学生档案管理的现状进行简要分析。
关键词】高校学生档案管理现状。
学生档案管理是具有保存价值的文件材料,是教学活动的实践产物,记录着学生求知与探索的过程。管理好学生档案对教育工作意义重大。
二、我国高校学生档案管理现状。
我国高校学生档案管理体制不健全,缺乏专门的管理人员,部门归口不一,档案管理随便划分给某个部门。
管理,不重视档案的管理工作。高校学生档案管理技术。
一。高校学生档案的特点与重要性。
高校学生档案具有丰富性,内容丰富,记录了学。
落后,不适应高等教育发展的要求。我国大部分高校档案管理仍然是人工操作,对于计算机查询系统也只用于。
生在校期间的表现情况。高校学生档案具有过渡性。高校学生档案具有周期性,学生档案跟随学生的流动而流动,学制的长短决定了学生档案的周期。高校学生档案。
查询基本的信息,不能将档案完全电子化,管理手段相当落后,这对我国的教育工作发展产生了阻碍性。
高校新生档案不齐全是高校学生档案管理现状之。
一。具有私密性,每一个档案都记录了学生的个人情况、家庭情况等。高校档案管理具有频繁性,档案的利用非常。
高校招生时,档案遗失现象比较多见,有些学校让。
学生自带档案,这是不符合规定的,因为会导致档案交接的脱节与档案的丢失。我国的招生规模在逐渐扩大,频繁,比如学生考研、出国、参军等都需要用到档案。高校学生档案具有多样性,高校生源的丰富,就决定了其多样性。
招生途径增多,并且入学的时间都有所不同,如果没有在规定的时间内上交个人档案,管理上就会出现问题。
在高校档案中,学生档案是其中的一部分,是学生成长的重要组成部分,其主体地位反映了高校的教学。
近两年招生人数增多,收集档案的周期也在变长,这给档案管理人员的工作带来了不小的难度。
高校学生档案对材料的要求不明确,能够反映学生素质的材料不能有效的归档,对学生今后的发展以及能。
质量,是高校建设的关键。学生档案与学生管理密切相关。学生档案真实记录了学生的成绩、能力等情况,为学生的今后发展提供了有利可靠的依据。
高校学生档案的建立能够培养学生的竞争意识,激励学生,调动学生。
力的评价都是有影响的,不利于学生的管理与教育。由于高校二级院系不及时上交材料,使得材料的整理工作延误,有些学生不认真对待自己的档案,填写不认真,字迹不清晰,填写不准确等,均严重影响了档案材料的。
的积极性,对学生的学习和发展起到积极促进的作用,提高学生的素质。
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质量。这对今后学生找工作都是有影响的。
学生档案的填写随意,盖章不明确,甚至学生的成绩单上没有学校的有效盖章,有些学生毕业参加工作,工作单位并不收取档案,造成档案与人分离的现象。
三、加强高校学生档案管理工作的对策和措施。
一)善用网络招生机制,落实招生工作档案负责制。
对学生的档案要进行集中收集,可以在新生报到的。
当天进行档案收集,将档案准确投到指定的地方,有专人管理收集,还可以通过招生办进行邮寄式的收集,杜绝自带档案引发的一系列问题,确保学生档案的安全与。
完整。档案材料上要写好名字,以免拿锚或者遗失。学。
生档案的管理要有序系统化,根据专业、班级以及学号进行分类管理,这样既给工作人员节省时间,还可以让。
学生档案的管理有序,避免出现混乱的情况。
高校学生档案具有周期性和过渡性,要想保证高校。
学生档案管理的完整性,就要制定规章制度,统一化规范管理,让高校学生档案的管理走上系统化、规范化的道路,在管理工作中不断探索,不断创新,努力适应新形势对学生档案管理的要求。运用现代化手段进行高校学。
生档案管理,建立电子档案,在现代化手段的协助下,管理人员不需要进行人工整理档案,这样会使档案的管理更加系统化、现代化、科学化。可以有效的将档案进。
行自由组合分类,快速准确提供学生的相关材料。
二)加大教育和宣传力度,全面提高档案意识档案的安全工作非常重要,要加强高校学生档案。
的宣传教育,将高校学生的档案管理与学生素体的提高紧密结合起来,高校学生档案的管理要配合教育工作进行,提高高校学生对档案管理的认识,重视档案材料的。
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填写,一般情况下,档案资料的个人信息部分都是由学生本人填写,以提高学生对档案的认识程度。同时也加深了档案的深度,从而保证了档案的质量与真实性,所以这部分要对学生进行加强教育。
三)严格档案转递途径,确保档案材料运转的。
安全。高校学生档案的传递时间比较集中,但是流量大,范围广,中途参与人员与经手人员比较多,所以学生应该选择比较合适的传递方式。传递的手续是必须有的,在传递之前,工作人员要仔细核对毕业生的信息以及去向,按照有关规定进行办理手续,并且严格执行,这样才能确保档案传递的安全性。
档案的保管很重要,现在一些高校毕业生对自己档案的保管意识很薄弱,有时会选择一些不适合保管档案的私人企业进行保管,这样会给档案带来一定的危险。
性。我们要选择合适的地方进行档案的管理,比如人才交流市场。这个机构可以为高校毕业生办理挂靠手续,对于一些不具有档案人事权的单位可以选择这类方式来管理员工的档案。
还有就是学校**保管方式,这样保管档案也很安全可靠。
随着我国教育事业的不断发展,高校人才管理和人才培养也在不断发展,近几年来,高校在不断的扩大规模,扩大招生,人才的培养与档案的管理密切相关,在现代化信息时代,传统的高校学生档案管理方式必然落伍,在管理档案方面,我们要不断探索,不断创新,改。
进档案管理的方式,运用高科技手段进行档案管理,让高校学生档案管理系统化、科学化、完整化。规范高校学生档案管理的制度,进行档案管理体制的改革,使我国高校学生档案管理迈上一个新台阶。
作者单位:海南软件职业技术学院。
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