房产档案管理的数字化技术探析

发布 2022-02-13 10:57:28 阅读 2365

作者:熊飞燕。

**:《现代企业文化》2023年第13期。

中图分类号:g271 文献标识:a 文章编号:1674-1145(2019)5-128-01

摘要随着数字化技术的发展及其在各行各业中的推广,现阶段的数字化技术已经深入我们的生活、学习及工作中,并成为了一项必不可少的技术。在房产档案管理过程中,数字化技术既能减少易丢失及篡改等现象,又能提高档案管理的有效性,还能提供完善的管理技术及体系。房产档案管理数字化推进,为培养专业的高素质人才提供了发展空间,为形成统。

一、系统的房产管理技术平台提供有力保障。随着现代化发展,不断完善房产档案数字化管理的各项技术及系统,促进房产档案管理质量及有效性的变得优为重要。

关键词房产档案管理数字化技术。

房产档案管理一直以来都属于国家发展过程中较为重要的信息资源,是房产管理的核心内容及重点内容。以往的房产档案管理过程中一般通过纸质及手工的方式对房产档案进行收集、归纳、分类及存储,具有工作强度大、工作效率低、出错率高及无法实现信息共享等漏洞,不利于房产档案管理水平的提高。在房产档案管理重纳入数字化技术能一定程度上提高管理人员的工作效率,减少管理上差错现象的出现。

此外,实施数字化技术管理还能满足社会各界对于房产档案管理的利用率,实现各个部门之间房产档案的有效信息共享,方便检索及调阅,提高房产档案管理的质量及水平。

一、明确及完善统一的房产档案管理的数字化建设发展计划。

房产档案管理过程中,应针对实际情况将数字化技术融入其中,在充分考虑各地房产档案管理实际情况,档案数字化应开展阶段性计划执行。(1)针对新增档案,档案数字化技术应开展分类建档管理,纸质直接电子化。应注意在制定发展规划过程中不能影响正常的登记发证时间,将发证时间安排在建档工作及实物归档操作之前。

(2)针对已存在的房产档案开展分阶段建档管理。针对存量档案,应针对有效权属登记材料及使用率较高的档案进行优先建档的处理,以此保证数字化档案数据库能在一定时间内短产生相应的应用价值,提高房产档案管理数字化水平,促进房产档案数字化建设计划的有力开展及实施。

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