集团公司档案管理制度

发布 2022-02-13 11:19:28 阅读 1152

一、档案是指公司各项工作中形成的,具有保存价值的各种载体的文件材料。

二、档案应有专人统一管理,维护其完整、准确、系统、安全,并便于集团内共享和方便使用。

三、经营公司行政办为档案的业务主管单位,对档案形成部门进行业务指导和监督检查。

四、处理部门在文件材料办理完毕后,应及时将具有保存价值的文件材料整理、组卷,并向单位档案部门移交。

五、文件材料的归档实行随办随归的办法。

六、档案的保管期限规定为永久、定期两种。凡是反映单位主要职能活动,有长远利用价值的档案,列为永久保存。

七、电子版文件形成后,应制成相应的纸质文件与电子文件一同归档,并保证两者内容、形式的一致。

八、经营公司行政办对营业执照、组织**证、税务登记证、贷款卡等正副本原件及电子版必须统一存档管理,建立借阅登记和张贴存放登记制度。

九、经营公司行政办对员工个人档案必须统一存档管理,如身份证复印件,户口本复印件,最高学历复印件,驾照复印件,获得的各类证书复印件,在公司工作期间获得的各类奖励等。新员工入职时进行现场复印,每月15日-20日将新员工档案提交集团综合管理部;员工花名册电子版(基础信息,培训信息,养老医保信息)每月的15日-20日将电子版发集团综合管理部(利于保险等增减变动);员工调动时原单位将员工档案交集团综合管理部,由集团综合管理部登记后转移给新单位行政办。

十、为了便捷工作,公司章程、股东会决议、验资报告、审计报告、房租合同等要求同时备份电子版存档。

十一。公司签收的**职能部门的批复文件,建设过程中的规划、图纸资料,公司下发的文件等必须由行政办保存原件,并完善借阅手续。

十。二、集团存档管理内容。

1、营业执照办理或变更;

2、每年的审计报告存档;

3、公司建设过程中**职能部门或工厂红头文件、批复、图纸等等(原件);

4、各公司的营业执照、组织**证、税务登记证、贷款卡等电子版;

5、员工个人档案身份证复印件,户口本复印件,最高学历复印件,驾照复印件,获得的各类证书复印件,在公司工作期间获得的工厂公司各类奖励证书等。

6、员工花名册电子版(基础信息,培训信息,养老医保信息)

十。三、经营公司行政办档案管理内容。

1、营业执照、组织**证、税务登记证、贷款卡等正副本原件统一存档管理,必须建立借阅登记和张贴存放登记;

2、员工档案存档(复印件)

3、营业执照、组织**证、税务登记证、贷款卡等正副本原件,电子版存档;

4、考虑工作便捷,要求将公司章程、股东会决议、验资报告、审计报告、房租合同等,做成电子版存档;

5、员工调动档案原单位整理封口后交由本人,传递给集团综合管理部,集团登记后转移给新单位行政办。

集团公司档案管理制度

一 档案是指公司各项工作中形成的,具有保存价值的各种载体的文件材料。二 档案应有专人统一管理,维护其完整 准确 系统 安全,并便于集团内共享和方便使用。三 经营公司行政办为档案的业务主管单位,对档案形成部门进行业务指导和监督检查。四 处理部门在文件材料办理完毕后,应及时将具有保存价值的文件材料整理 ...

集团公司档案管理制度

一 档案是指公司各项工作中形成的,具有保存价值的各种载体的文件材料。二 档案应有专人统一管理,维护其完整 准确 系统 安全,并便于集团内共享和方便使用。三 经营公司行政办为档案的业务主管单位,对档案形成部门进行业务指导和监督检查。四 处理部门在文件材料办理完毕后,应及时将具有保存价值的文件材料整理 ...

集团公司会计档案管理制度

为了加强公司会计档案管理工作,根据 中华人民共和国会计法 和 会计档案管理办法 结合。公司实际,制定本制度。1.会计档案是指会计凭证 会计账簿和会计报表等会计核算专业材料以及会计电算化系统开发和使用的全套文档资料及软件程序。会计档案在会计年度终了,可暂由会计人员保管一年,期满后移交公司档案室统一管理...