04 04 安全生产档案管理制度

发布 2022-02-13 12:38:28 阅读 4279

文件编号:aq/zt-04-04-2014版本号/修改次数:a/0

1目的。为加强安全生产档案管理,特制定本制度。

2适用范围。

适用于公司安全生产档案的保存、使用等的管理。

3职责。企管部负责档案的管理。

4程序。4.1档案归案范围。

日常安全生产管理中形成的相关资料均应存档保存,包括“三同时”资料、安全生产会议记录(含纪要)、安全费用提取使用记录、员工安全教育培训记录、劳动防护用品采购发放记录、危险源管理台帐、安全生产检查记录、授权作业指令单、事故调查处理报告、事故隐患整改记录、安全生产奖惩记录、特种作业人员登记记录、特种设备管理记录、外来施工队伍安全管理记录、安全设备设施管理台账(包括安装、运行、维护等)、有关强制性检测检验报告或记录、新改扩建项目“三同时”、风险评价信息、职业健康检查与监护记录、应急演习信息、技术图纸等。

4.2档案归档时间。

企业在安全生产管理工作中所形成的文件材料、图纸、说明书、台帐等,一般应于文件形成后第二年一季度完成归档。

4.3档案归档要求。

4.3.1凡是归档的文件材料必须完整、齐全、系统、条理。

4.3.2各种文件材料应原件归档,凡涉及部门和个人需长期使用的,经主管领导同意方可复制。

4.3.3凡应归档的文件材料不得个人占用,若发现应归档而未移交的文件材料等,档案人员有权收回归档。

4.4档案的借阅。

4.4.1借阅各类档案必须办理借阅手续,填写《借阅档案登记簿》。

4.5档案保存时间。

档案保存时间由档案的使用要求确定。一般管理档案保存时间为三年。“三同时”档案、设备档案、事故档案等应永久保存。教育培训档案应保存至员工记岗后一年。

5 相关记录。

5.1借阅档案登记簿。

借阅档案登记簿。

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