学校档案管理制度

发布 2022-02-13 14:24:28 阅读 6328

一、档案建立

建立健全学校各类档案,目的主要在于为我校正确评价教职工的德、能、勤、绩提供科学准确的依据。为学校制定管理方案提供依据。为上级主管部门考评学校提供客观的数据材料。

二、档案整理。

档案管理人员应及时将收集的资料分类装订进袋入档。个人档案分装及时补充。

三、档案转递

1、教职工因工作调动,需要转递档案,必须按上级有关部门要求转递。

2、学生因其他原因须转学,办理转学手续后,需要转递档案,必须按上级有关部门要求转递。

四、档案查阅

1、学校在评价教职工或年终考核教职工、评模、晋级等时,及时提供给学校准确的材料;

2、外来人查阅档案,必须持有单位介绍信,经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案;查阅者不得摘抄档案材料,经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对签署意见;查阅者不得将档案材料拿出档案资料室。

3、校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅,并要办理登记手续,在规定期限内完好无损地归还。

五、档案安全保密

1、档案材料室门窗要加固,要备有消防器材,保持整洁、干燥自然通风,严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

2、档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室,不得外泄档案中的机密,档案人员在工作中所用的各种稿、废纸等,不得乱扔,应按保密纸处理或销毁。

水冶镇一中。

2023年3月

水冶镇一中。

2023年3月。

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