综合办公室精细化管理措施

（一）五项费用管理。

2023年五项管理费用实际发生59.41万元，较2023年下降9.08万，同比降幅13.

3%。其中会议费降幅59.1%，差旅费降幅22.

1%，招待费降幅35.3%。办公费用（剔除油站**费用3.

36万）实际办公费用降幅7.21%。

降本增效具体措施：

二）办公用品管理精细化。就办公用品的使用管理来说，综合办公室根据分公司各部门实际办公需要，合理购买，做好详细的登记、管理、监督，杜绝浪费和闲置现象的出现，最大限度利用办公用品。比如说对分公司每天各部门的打印复印，就有明确的要求和规定，没有特殊要求的就必须双面打印、复印，能不打印的就不打印；对于使用过的废弃的单面打印、复印纸张，在不影响工作要求的情况下都会进行二次利用，现在这已经成为每个员工的一种习惯并得以严格执行，大大降低了分公司办公费用。

在文件的传达方面，综合办根据实际情况和相关保密等规定，合理采用多种形式，如qq传送、电子邮箱、顺路代送等及时合理传达文件，既节约了纸张、邮寄等成本，又大大提高了工作效率。

三）公务用车管理精细化。分公司公务用车管理方面，综合办公室需要满足领导用车和各部门的公务用车需要，在相对紧张的用车环境下，综合办采取了集中管理、优化组合的思路。为此，综合办公室制定了高效的管理办法。

首先，及时了解领导用车需要，提前做好安排；其次，对于需要用车的部门，先了解是否一定需要专门派车，如果不需要，则选择公交。先满足需要去远途油站稽查或看点的用车需求，再满足短途和市区内的用车需求。同时，集中需要用车的部门、人数、时间及所到地点，协调统一调配。

各部门需要给各个库站业发放物品时，如业务部派发宣传画、运安全部分发工作服或发放《桂中油》，就利用综合稽查或者外出看点的机会，把物品带到各库站。这样，避免了一事一趟车的用车弊端，既节约了用车成本，也保证了各部门的正常用车需要；最后，在用车空闲时间里合理安排好车辆的加油、保养、清洗等工作，保证车辆一直处于最佳状态。

四）食堂管理精细化。分公司食堂承担着公司机关每天约40人的用餐需要，但是由于各部门工作流动性较大，随时可能出现机关工作人员因到油站检查工作或出去看网点而不能在食堂就餐的情况，如果不及时调整食堂饭菜**量，就会造成极大的浪费。为此，综合办每天都会及时统计每天中、晚餐的就餐人数，及时与食堂管理人员沟通，保证食堂**既满足员工需要又不出现浪费的现象。

综合办公室精细化管理措施

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综合办公室的精细化管理探析

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