设备管理处工作总结

发布 2022-02-17 13:39:28 阅读 7456

【第一篇】:设备管理处年度工作总结,设备管理处工作总结。

度工作总结在校党委和行政的正确领导下,设备管理处围绕学校中心工作,积极贯彻“创新强校、特色名校、加快转型、跻身百强”的发展战略,从学校的整体利益、长远利益出发,按照年初签订的“承诺书”中的各项要求, 保质保量地完成了各项工作任务。现就一年来的工作总结如下。

一、积极投身学习实践科学发展观活动中开展学习实践科学发展观活动以来,设备管理处高度重视,按照校党委统一部署,认真贯彻学习实践活动实施方案的各项要求,通过多种学习形式深入学习理论,广泛征求意见,全面分析总结,仔细查找制约设备建设和管理的突出问题,进一步理清发展思路,明确发展目标,提出改进措施。

(一)全处上下形成了坚持改革创新、推动科学发展的共识设备管理处采取支部集中学、个人分散学、专题报告会、交流研讨会等方法,对科学发展观理论进行了系统学习,共参加学校各级组织的学习培训十余期,本单位组织座谈会及民主生活会八次。全处上下就贯彻落实科学发展观形成了三方面共识。一是贯彻落实科学发展观要以解放思想为一是贯彻落实科学发展观要以解放思想为先导。

先导。面对教学技术设备水平飞速提高的现实,作为设备管理部门必须准确把握科学发展观的内涵和精神实质,不断更新管理思想与工作理念,树立服务学校发展的全局观念,设备建设管理的系统观念,以及资金、人力投入的绩效观念,充分发挥先进理论在设备管理工作中的导向作用。二是以科学发展观指导设备管理工作要紧扣“创新” 以科学发展观指导设备管理工作要紧扣“创新” 以科学发展观指导设备 。

1 管理工作必须找准先进理论与实际工作的结合点,在“创新”上下功夫。

要紧贴学校设备建设实际,进一步理顺设备管理处与各职能处室、各学院之间的关系,做到管理体系创新;进一步研究信息技术条件下高校设备建设管理的新特点、新要求,做到管理内容创新;进一步更新管理理念,采用信息化的管理手段,做到管理方法创新。三是贯彻落实科学发展观要从三是贯彻落实科学发展观要从解决现实问题入手解决现实问题入手。新时期学校发展“创百强”的目标,要求设备建设方面有新的跨越发展。

当前,学校设备建设面临新的挑战和机遇,如何不断提升教学科研设备水平,如何更好地规划未来仪器设备配置,如何不断提高现有仪器设备的使用效率,如何提高**采购工作效率,这些都是今后工作的努力方向。

(二)通过座谈会、问卷调查等形式,收获了丰富的调研成果我处积极参与“科学发展聚共识”“蹲点调研”和“服务社会、服务 、 师生”等调研活动,以学习成果指导调查研究、以调研情况指导工作规划, 切实做到了扎实学习、踏实调研、深入讨论。

结合设备管理工作实际,设备处领导和相关科室人员组成调研小组重点走访了食品学院、环境学院、信电学院、马克思主义学院等部门,收集教职员工对设备管理工作的意见和建议;到浙江工业大学、北京化工大学等单位参观学习,对比分析寻找差距。根据设备家具采购和资产管理等工作实际,设计了问卷调查表(有针对性地提出十一个问题) ,面向学校各部门资产管理员、分管领导,以邮件形式发放问卷 122 份。

(三)在学习调研基础上形成了进一步推进我校设备建设、资产管理的工作思路2 通过校内走访座谈、问卷调查和校外学习走访等调研活动,我们感到学校各个部门、相关教职员工对设备处的工作是肯定与认可的,同时也有更高的期许,设备处各项工作在服务教学科研方面还有提升空间;兄弟院校的许多工作思路和经验十分值得我们借鉴。在认真整理、深入分析调研材料之后,明确了今后工作中需要关注的工作重点:1、将**采购相关 1 学习培训列入经常性工作; 不断建立健全各项规章制度; 学习培训列入经常性工作;2、不断建立健全各项规章制度;3、仪器设备的网络化、信息化管理; 在日常工作中主动加强与相关部门沟通, 的网络化、信息化管理;4、在日常工作中主动加强与相关部门沟通,注重设备处**的建设,不断充实内容,及时更新信息; 坚持“ 重设备处**的建设,不断充实内容,及时更新信息;5、坚持“服务师生、服务社会”工作等。

上半年将惠普公司产品展示引入校园,教师节期服务社会”工作等。

间联系厂家开展服务师生活动,联系省电教馆做好扶贫捐赠工作,向我省泰顺、天台等地中小学捐赠电脑,组建电脑教室,受到各界好评。

二、以学习成果指导实践,高质量完成 09 年初承诺的各项任务 (一)加强制度建设,推进设备管理制度化 1、为规范我校的设备物资采购行为,体现公开、公平、公正、诚信原则,维护学校的合法权益,从源头上预防和遏制违法违纪问题的发生, 针对新时期采购工作的特点要求,出台并完善《设备物资采购廉政准入规定》 (浙商大设备[2009]72 号) ;2、为了加强设备采购预算计划的管理,根据上级管理部门“年前预算,年内采购”“无采购预算,不得采购”和采购资金实行国库集中支付 、 的精神,结合学校实际,制定出台了《设备采购预算计划管理办法》 (浙商大设备[2009]73 号) ;3、为了进一步规范学校设备采购管理工作,制定出台了《设备采购3 管理办法》 (浙商大设备[2009]74 号) ;4、为了加强设备验收管理,保证设备采购质量和采购合同的顺利执行,进一步完善设备验收工作,制定出台了《设备采购验收管理规定》 (浙商大设备[2009]75 号) ;5、为更好地规范设备采购运行中合同签订流程,明确责任,有效防范合同风险,提高合同管理水平,制定出台了《设备采购项目合同会签规定》 (浙商大设备[2009]76 号) 。

这些文件的施行有利于提高我校设备采购、资产管理水平,进一步推进设备管理工作的制度化、规范化、透明化。

(二)围绕**采购,推动采购管理、设备建设规范化 1、**采购工作的宣传、培训与实施**采购工作的宣传、 设备处将**采购方面的知识技能培训列入经常性工作。4 月 15 日召开了学校**采购工作会议,校领导就相关工作做重要指示,法律顾问和相关处室领导介绍情况;邀请**采购方面专家来校讲课,组织各部门相关工作人员听课并深入讨论;十二月初与省采购办联合举办了高校**采购研讨会,与会人员就如何更好地开展高校**采购工作进行了热烈讨论,省采购办领导就采购工作效率与规范、采购预算、采购项目审批和实施等问题做了详细解答。

在我校现行的政采运行机制下,设备处是与省采购办主要联系的归口单位,负责采购预算的制定、采购项目报批、确认书任务分派、采购任务执行、合同签订、文档备案等环节的工作,责任重大。**采购方式多样, 主要包括:**集中采购、分散委托**采购、部门集中采购、协议采购、4 分散自行组织采购、询价采购等,不同方式有不同的采购程序,对具体操作人员提出了更高要求。

我们切实树立服务意识、责任意识,从细节入手, 以严谨的态度处理每一个项目,不断提高政采业务能力。在校内其他部门采购项目(维修、绿化、景观、图书等)实施过程中,我处积极帮助做好政采报批、协调沟通工作,使这些项目得以按时顺利完成。

为了解教学设备的最新技术动态,采购到适于我校教学科研实际的先进设备仪器,我处还组织学校相关学院、部门工作人员参加了 2009 年春、 秋二次全国高教仪器设备展示会。这为各学院、部门科学合理地提出采购需求起到了很好的辅助作用。

2、学校重点建设项目的配套采购任务校内公共建设及改造任务较为繁重。共完成采购预算 1460 余万元,采购设备家具资产 15000 多台(件) 。较大项目有:

新建教学楼(g,h 楼) 新建教学楼( 新建教学楼课桌椅、 多**等设备配套项目, 安装多**设备 113 套, 课桌椅、 多**等设备配套项目, 固定课桌椅 1980 位;钱江湾 号学生公寓家具、热水器配套项目,共安装家具 2400 43、 号学生公寓家具、热水器配套项目, 多件;国际教育学院留学生公寓家具、设备配套项目,安装家具、 多件;国际教育学院留学生公寓家具、设备配套项目,安装家具、设备近 ;图书馆公共建设项目 800 台(件) 图书馆公共建设项目;现代教育中心计算中心建设项目;浙 ;图书馆公共建设项目;现代教育中心计算中心建设项目; 商大文库家具配套项目;学校模拟法庭搬迁项目等。

商大文库家具配套项目;学校模拟法庭搬迁项目等。教工路校区 号教学楼改造项目; 号楼家具配套项目, 教学楼改造项目;学生公寓 8 号、11 号楼家具配套项目,安装家具 155 套。在以上项目实施过程中,设备处安排人员两边跟进,一方面加强与校内部门联系,根据使用部门要求尽早确定计划,明确技术参数,另一方面到生产厂家跟单监督质量,把握生产进度,确保采购货物保质保量及时到位。

为了不影响正常的教学工作秩序,学校的基础设施建设、改造工程多5 数放在假期进行,时间紧,任务重,头绪多。全处同志基本上放弃假期休息,有的取消了与家人的旅行计划,有的带病坚持,全身心投入工作。通过努力,我们按预定计划完成了任务,确保各部门正常使用,得到有关部门的好评。

3、财政专项和“重中之重”学科建设的采购项目财政专项和“重中之重” 今年财政专项和“重中之重”共完成采购预算 2200 余万元。主要项目有:食品工程中心项目,艺术影视广告实验室项目,工程技术经济与管理项目,营养生物项目,大学生心理健康实验室项目,水产品加工科技创新项目,基于下一代互联网技术教工路改造工程, “重中之重”学科建设第四期采购项目等。

财政专项和“重中之重”建设是学校的大事,也是本部门采购设备的重点和难点。上述采购项目中有不少为进口设备,审批程序复杂、手续繁杂,我处加强与杭州海关等相关管理部门的联系与沟通,力求提高效率,尽可能多地申报免税指标,为学校节省了大量的资金。

此外,网络分布式计算机实验室、乒乓球基地建设、数字化校园应用系统建设、固体废物处理与资源综合利用实验室等项目,近期即将完成采购工作。

(三)采取先进管理手段,推进资产管理信息化科学严谨编制下年度预算。

1、科学严谨编制下年度预算。设备处以提高教育投资的综合效益, 实现教育资源的优化配置为目标,科学编制完整的年度采购计划和**采购预算,推进管理科学化、精细化。今年上报下年度预算与往年相比有所变化,要求上报单位有关设备要按照《省级事业单位部门预算编制部分办公设备配备及费用标准》进行配备,并填写《设备购置类项目明细表》 。

6 这样增加了工作难度,如按设备名称、不同**要求进行明细汇总。在对学校现有设备情况进行认真核实的基础上,我们注意挖掘资产潜力,按轻重缓急进行排序,优先安排教研急需、切实可行的项目,与各学院、各部门及时沟通,反复修改,严格审核其需求计划的合理性,并组织预算审核小组进行重点审核,完成全校仪器设备家具采购计划预算编制工作。

2、认真细致做好资产管理工作。截止年 12 月 31 日,在全处同志共同认真细致做好资产管理工作努力下,我处共处理设备家具申购单 258 份,书面报告 42 份,组织采购活动 84 批次,签订采购合同 178 份,合同金额 3341.1 万元,已入库支付 3459 万元(含去年合同今年支付) 。

在采购活动中设备处想方设法使用好学校的资金,坚持“公开、公平、公正”的原则,引入市场竞争机制,力求质优价廉。

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