物业服务集团最全服务品质督导管理手册借鉴版

发布 2022-02-20 23:18:28 阅读 2715

物业服务集团。

最全服务品质督导手册。

借鉴版)20 年月。

第一部分公司品质监督架构3

第二部分品质检查方法8

第三部分物业管理服务品质监控标准17

一、品质监督架构:

二、品质检查类别:

公司日常品质监督类别分为:业务巡查、业务诊断、内部审核、模拟检查、品质监督、专业检查、迎优检查、工程验收、接管验收九种。

三、品质检查层级:(公司级、公司专业部门级、管理处级)

品质检查方法。

一、调查访问法。

调查访问法是访问者与被访问者通过面对面的接触、有目的谈话,以寻求调研结果和研究资料的方法。

一)、调查访问法的类型。

依据在调查访问时的控制程度不同,划分为三种不同的类型,一种称为结构型访问法,半结构访问法,另一种称为无结构型访问法。通常又被称作封闭型、半封闭型、开放型。

1.结构型访问法,又称标准型。分为两种形式,一种是访问者按事先拟好的访问大纲,对所有被访者进行相同的询问,然后将被访者的回答,填到事先制好的格中去。

另一种是将问题与可能的答案印在问卷上,由被访问者自由选择答案。

2.半标准(半结构)型访问法,这种方法只是将要问的有关问题交给访问者,但无一定的问题顺序,这种方法访问时比较方便,被试易于合作。

3.非结构型访问法,又称非标准型访问法。这种方法是指事先不预定**,也不按固定的问题顺序去问,自由的交谈,适合于探索性研究。

分为:1)引导式访问。2)谈话式,即访问者事先拟好腹稿与被访问者进行自由交谈。

3)非引导式访问法,事先完全没有拟定调查标题,可以进行深度访问。这种方法要求访问者具备一定的访问技术。

二)、调查访问的步骤:

1.取样(①被试取样、②调查工具取样、③问题取样),2.设计调查表与试查,3.计划、调查访问程序。

三)、访问的技巧:

1.访问前的准备工作。

1)准备好一切可用的记录工具,如:录音笔、照相机、纸笔等;

2)对调查访问中可能会遇到的问题必须要有充分的心理准备。

3)取得被访问者的合作。

2.进行访问。

1)首先介绍自己的身份,或找有关被访者的领导或邻居或其他可信赖的人作引荐。要求访问者要热情有礼貌,不失约,必要的寒喧,真挚的感谢,注意对方的身份、称谓、提问要得体。

2)第二步要详细的说明访问的目的,并设法造成友好的气氛。

3)第三步要把握住方向及主题,能避免的题外话尽量避免。必须抓紧一切时间和机会,随时记录,如果事先向被访问者说明,则明正言顺,当面记录,用录音或照相,如果没有理事先说明,则应事后抓紧时间追记。时刻注意被访人的情绪变化,不要使访问为他的情绪所左右,不要用刺激情感的字眼,使用的言语越简单越好,题目不能地过多,时间注意不能太长。

四)访谈记录:

1、访谈记录根据访谈的类型可以分两种。对结构型访谈,由于事先设计有封闭型问题和准确的记录方式,因此,只需根据受访者的回答,在问卷的相应位置做相应的标记即可。这种记录也主要是用来进行定量处理的。

2、 对于半结构型和无结构型访谈,则要求访谈者做较多的记录。这种记录可以采用两种形式。一是用笔记录,一是用录音笔或者采访机记录声音。

3、如果使用录音笔,需要事先做充分准备,包括:电池有电否;录音笔是否工作顺利;储量空间有多少,音量调到多大合适等。另外,录音时,录音笔的位置要摆适当,尽量离受访者近一些,使录音清楚;录音笔放在稍侧面的位置,不要放在正面,使人时时都能够看见和感觉到,产生心理上的压力。

4、 如果用笔记,访谈者需要注意:第一,提高笔记的速度,可以使用缩语,使用速记,使用各种符号;第二,事后要进行整理,把记录不完整的内容补充完整,把没有记录下来的补上,还可以记一些心得感想;第三,处理好笔记与听的关系,不要一味埋头记录而忽视了适当的回应。最好能够盲记,即眼睛不看笔记本地记录,这只要进行适当的训练就能够做到。

二、问卷法。

“问卷”,是指调查者将其所要调查的事项,制成问题或表式,而以邮寄或发放的方式寄给或发给有关的人们,请其照式填答寄回的一种形式,均称为问卷。运用问卷作为搜集资料工具的研究方法,便是问卷法。

一)、问卷的类型。

问卷法的类型:结构型问卷与无结构型问卷。

1. 无结构型问卷。

结构较松懈或较少,并非真的完全没有结构。这种形式的问卷多半用在探索性研究中,一般被访问的人数较少,不用将资料量化,必须向有关人士问差不多相同的问题。对于被访问的人来说,可以与其他被访问的人回答相同,也可以完全不相同,回答格式自由。

这种问卷回答属于开放式,没有固定的回答格式与要求。这种类型的问卷,多用在研究者对某些问题尚不清楚的探索性研究中。

2. 结构型问卷。

结构型问卷又称封闭式问卷,是对所有被测者应用一致的题目,对回答有一定结构限制的问卷类型。问卷还可根据是否使用文字,划分为图画式与文字式。图画式比较适合文字能力较差的儿童与文盲被试,在跨文化研究中应用较方便,可少受文化影响。

结构型问卷根据答案的不同形式还可划分为:

1)选择式,将问题的几种可能答案统统列出,让答卷者选择一个或几个符合自己情况的答案。

2)排列式,答卷者对问题的多种答案,依其喜欢、满意程度排序。

3)尺度式,问题的答案是用1-5或1-7或1-其他数字表示,填答者将反应显示在一个评价量尺上,让填卷人选择一个或几个能表述自己实际情况的数字。

答卷人在选择答案时,可选一个数字,整理时用概率统计方法处理;也可以是两个数字,并标出哪个数字更侧重些,用模糊统计方法处理结果。

尺度式问卷的尺度,常用3-11之间的奇数系列表示,一般量尺范围不超过16,有实验证明,大于16时,人类被试的判断,难以等距。尺度在7±2之间最好。

二)、问卷的编制。

1、编制问卷的步骤:

1)确定研究目的,提出研究假设;

2)了解研究问题的特质;

3)确定行为样本;

4)了解施测对象的特征及选择被试样本。

5)选择并决定问卷形式。

6)拟定问题的题目并随时修改。

7)预试。8)编辑问卷和实施说明。

9)确定除问卷法之外进行研究的其他辅助方法。

2、问卷题目的编写规则。

1)问卷内容一般包括如下两个部分:一是事实问题,二是态度问题。

1)事实问题。

问卷的开头或结尾请受测者填明一些基本资料,也叫做静态资料。如:住所,性别,年龄,教育程度,民族,职业,经历,宗教、民间信仰,婚姻状况,父母亲职业与教育程度,家庭人数,家庭设备等等。

另一类事实问题是询问受测者的某些实际行为(不论过去或现在),或实际行为的制度化一类问题。

2)态度问题。

态度问题包括两个层面,一种是有关意见方面的,如意见、信仰、情感、动机之类;一种是有关价值或人格方面的,如道德观念,进取性格之类。

3)问卷内容应注意的问题:

题目的类型是否正确而合适。类型可以从两方面说,一是开放式无结构或限制式有结构的题目,应从研究的性质来决定;

题目是否切合研究假设的需要;

题目是否含混不清,引起歧义。

2)问卷用语。

1) 语言方面。

a 语言应浅显、易懂,不要超过受测者的领悟能力。

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