学生会迎新晚会总方案

发布 2022-03-02 08:04:28 阅读 1334

2008电子系迎新晚会。总。方。

案。主办单位:电子信息工程系。

承办单位:电子系学生会、电子系团总支。

一、 整体情况。

1、 晚会主题:迎新狂欢夜。

2、 晚会目标:欢迎新同学,融合师生情谊,展现电子系风采,加强2008届新生对新环境的适应能力,增加新生对我校的校园文化、风气的兴趣和认识,增强我系的凝聚力和向心力。

3、 时间:2024年10月13日晚上19:30

4、 地点:图书馆报告厅。

5、 主办单位:电子信息工程系。

承办单位:电子系学生会、电子系团总支。

二、 项目组和工作人员。

1、 晚会总负责人:李锦辉(组长) 梁进敏(副组长)

2、 文艺节目组:

组长:蔡健安副组长:梁淑儿,冯晨宇。

3、 后勤组:

组长:张继文副组长:张永琪

4、 应急组:

组长:梁锡坤副组长:周昭华。

三、 晚会准备工作(分四个阶段)

第一阶段(9月23日~9月28日)

1、 节目的收集、安排、跟踪和主持人的报名工作、ppt的制作;由节目组负责。

2、 物品的统计并预算所有的费用(包括横幅、海报、装饰物品、表演道具、水等);由后勤组负责。

3、 晚会宣传工作(包括横幅、海报、文件通知等);由宣传组负责。

第二阶段(10月6日~10月10日)

1、 主持人的面试和确认;节目的彩排(注:所有工作人员必须到位并重视);由文艺节目组负责。

2、 宣传组出海报通知并邀请我系老师的出席工作。

3、 后勤组确认所有物品已准备好。

第三阶段(10月13日下午14:30)

1、 所有工作人员到现场布置场地。

2、 各个部门负责人就位工作,演练整个节目流程。

3、 后勤组检查各个环节的稳定工作。

a、 所有物品的准备工作。

b、 多**于音响的调试。

c、 嘉宾席于观众席的安排。

d、 灯光的调试。

4、 应急组各成员做好充分工作,确认突发事件并及时解决。

5、 文艺节目组负责整个表演节目的模拟流程,确保正常的程序进行。

第四阶段(10月15日晚上19:30~21:30)

1、 晚会的开幕时间:19:30

2、 嘉宾进场由后勤组负责引导。

3、 各工作人员和表演队伍就位。

4、 由系领导___为我们致词、宣布晚会正式开始。

5、 由主持人负责整个表演节目先后顺序的讲解。

6、 文艺节目组、应急组、后勤组互相协作,共同完成工作,让晚会正常运行。

四、 晚会后的工作。

1、 会场的清理工作。

a、 由各部门工作人员共同完成。

2、 全体工作人员合影留念。

五、 晚会流程。

六、 经费预算。

横幅+海报: 150元。

装饰品:气球+彩带+其他=40元。

水:三箱 60元。

礼品(奖品、证书、奖状) 350元。

证书 10份 + 奖品 10份。

奖状 10份 + 小奖品 10份。

游戏奖品:一等奖奖品。

二等奖奖品。

三等奖奖品。

特别奖奖品。

迎新晚会分工名册。

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