校青协迎新方案

发布 2022-03-02 09:10:28 阅读 6184

一、活动主题:点滴真情,爱心无限。

二、活动意义。

1.为广大新生以及学生家长提供便捷、优质的引导服务,减轻其舟车劳顿之苦,用志愿者们的真诚、亲切之心,让学弟学妹感受到华师大家庭的温暖,让家长放心。

2.在校青协干部、队员参与的基础上,同时也发动各院系青协抽调部分志愿者参与到此次活动中来,以增强校青协与院系青协之间的沟通与协作。

3.此次活动不仅实实在在地服务了大家,更重要的是发扬志愿者精神,营造了整个校园内的服务氛围,也增强了大学生的社会责任感,同时也提高了协会在校园中的影响力。

三、活动时间:8月30号。

四、活动地点:五、主办单位:

协办单位:各院系团委、各院系青年志愿者协会。

六:所需物品:桌椅、三轮车、手推车、相机、dv、衣服、太阳帽、太阳伞、展板(或者画板、画架)。七、活动工作安排1.网络部:

制作海报、志愿者标志,借相机和拍摄2.公关部。

迎新动员大会的安排(时间、地点、流程、分派衣服和太阳帽等)3.秘书处。

买一次性杯、买垃圾袋,确定各院系和校青协参与迎新的人员、活动当天人员的安排:包括校青协与各院系青协人员的搭配,准备好水晶牌、青协会徽以及笔等物品。

4.宣传部。

横幅、复印校区简易平面图5.调研部:

买水以及租饮水机6.培训部、服务部。

器材租借和归还,如桌椅、场地、三轮车、手推车、太阳伞、展板,以及场地布置。

7.科普部。

准备凉茶和订餐(和饭堂联系)

八、活动具体开展:(一),设立服务点:

二),挑选服务人员:青协共190人(三),活动当天人员安排。

正门口:每班30人,共120人(分四班轮流值班制)

西门口:每班各8人,共32人。

图书馆楼中心花园(茶水处):每班5人,共10人(分两班轮流值班制)行政楼中转站:每班6人,共12人计算机学院门前校道:每班8人,共16人。

工作人员职责:行李搬运,校园情况咨询,引领新生到报到处或者宿舍;图书。

馆门前茶水处的工作人员要为新生及家长准备凉茶或者白开水;中转站的工作人员要帮助新生转乘到达其它校区或学院的交通工具。

整个活动由校青协主席团成员担任负责人,负责整个活动的统筹安排;每个服务点设一个负责人,负责本服务点的运作,包括人员的调配,上下两班工作人员的顺利交接以及定期与总负责人联系沟通等等;此外各服务点的每一个班次也设一名负责人,处理所在班次中的工作以及顺利完成交接等等。

四)活动当天具体流程。

7:00前第一批工作人员就位各个服务点并做好准备工作。

1)7:00到9:50第一批工作人员服务2)9:50到10:00第二批工作人员换班3)10:00到12:50第二批工作人员服务。

4)12:50到13:00第三批工作人员换班5)13:

00到15:20第三批工作人员服务6)15:20到15:

30第四批工作人员换班7)15:30到18:00第四批工作人员服务8)18:

00到18:30收场。

九、活动可行性分析:

1、志愿者组织具有强而有力的群众基础,是热心关爱他人、帮助他人的庞大组织,是受人欢迎的服务群体。

2、协会负责此次活动,不仅可以最大限度地发挥志愿者人力资源,并且可以营造校园服务氛围,让志愿者精神撒播在学校的每个角落。

3、众所周知,志愿者拥有较强的社会责任感,随时准备帮助有需要的人,让校青协来负责这项活动不但符合协会的宗旨,也能够让新生以及学生家长欣然接受。

4、校青协是华师一个大规模的组织,干部的组织协调能力较高,并且拥有上一年迎新活动的经验,再加上各院系青协志愿者的协助,有能力搞好这一次的活动。

十、活动经费:

1、一次性纸杯:30(100只)×5元=150元。

2、简易路线图印刷费(双面):1000份×0.16元=160元3、双面胶:

3元×4卷=12元4、透明胶:2元×6卷=12元5、油性笔:3元×8支=24元6、横幅:

1幅×80元=80元海报:15张×30元=450元。

贴纸:75元/平方米×3平方米= 225元7、饮水机租金:20元(五台)水:10元×4桶×5=200元。

矿泉水:24元/箱×3箱=72元8、工作人员餐费:7元×95人=665元9、凉茶:50元/桶×4桶=200元总计:2270元。

十一、注意事项:

1.防止工作人员中暑,注意人手调配。

2.尽量避免工作过程**现混乱的情况,尤其在**的时候,不要影响服务的质量。

3.在服务过程中注意笑容和态度,坚持以礼待人,保持优质的服务。

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