为全方位搜集信息资料，进行分析研究，促进自身营销企划水平的提升，为公司的营销企划方案提供比较科学的决策依据，制定本管理规范。
一、归档范围：
本集团及本商场、竞争对手、其他商业机构(如家电、高档百货等)的报纸形象广告和营销活动广告，文案、dm单、企业报刊、相关音像资料，国内外著名企业的成功营销案例等。
二、归档要求：
1、平面设计的营销企划档案，要专门粘贴、装订成册，要有目录，一页一份，每份的信息采集要有刊载的**、日期及版面位置。
2、音像资料要用录像带或光碟专门录制或刻录，分门别类归档。标明主题、活动时间、播出时间等。
3、各商场必须专门有一本营销企划资料收集册，硬性广告和软文宣传分类粘贴。
4、商场每次营销活动必须专门刻一盘光碟存档，内容包括：所有设计稿、电视广告、报纸广告、播音稿、客流量、成交额、实收款、奖券数、奖品发放数、奖品费、媒介投放费、中端布置费等。
5、为主要竞争市场各设一本营销资料收集册，其他商业机构和其他城市同行业市场按行业分类别建册。
6、对每份档案资料进行评价，包括优点、缺点，对我们的启示、心得等方面。
三、除对公司内外已经实施的广告和营销方案进行归档外，各商场也应在营销企划档案库中建立“点子库”，广泛收集各方面的建议和需求，结合自己的创造性思维，分门别类进行归集，作为产生新的营销企划方案的参考资料。
四、商场除留存一整套完整的档案外，要备份上报中心企划营销部。档案由商场营销企划负责人负责保管，商场领导和其他部门可以借阅，也可以作为业务分析会的资料。中心之间各商场也可以相互借阅和研讨。
五、商场的营销企划档案长期保存，商场营销企划责任人变动，该档案要列入移交。
六、商场营销企划档案的搜集、利用的质量将作为商场营销企划工作考核依据之一。
商场企划营销工作实施规范
1 商场营销企划工作周报 每周一各商场企划部在11 00前上报商场上周的客流量 成交额 或统计成交额 实收款，如有 活动必须报活动奖券数 奖品发放数量及上周奖品发放金额，以 形式发邮件至 商场企划营销部部长处。2 营销企划活动上报 商场根据各地情况定期召开营销企划活动研讨会议，由营销企划主任拟写活动...
档案管理规范
一 为了进一步规范和加强公司档案的管理，有效地保护和利用公司档案，保证档案资料的完整 集中。本办法适用于公司总部及各项目部。二 公司设立档案文件由办公室管理 项目部档案由公司指定人管理。三 档案管理政策及档案编码方法 1 档案管理政策 1 档案保存年限规定 档案按其价值设定保存年限并标识在档案卷宗封...
档案管理 档案管理规范编写规则
机械部。档案管理规范编写规则1994年5月4日，机械部。本规则参照 1 1一87 标准化工作导则标准编写的基本规定 结合我部档案管理规范编写的实际情况制定的。1主题内容与适用范围。本规则规定了档案管理规范编写的基本要求 规则的构成 条文的编排。本规则适用于编写机械行业 企业 事业单位的档案管理规范。...