为最大限度调动经营部营销人员的工作积极性，培养一支想干事、能干事、干成事的营销团队，公司决定在安庆市有关县域选择成立3个以上经营办事处，通过营销中心下沉，使经营部营销人员在一线市场实践中得到锻炼、提高，从而在最短时间获取最佳的经营业绩，特拟定本方案。
一、 区域划分及编制。
设立宿松、太湖、望江3个办事处，由经营部统一管理。各办事处人员编制：
1、宿松办事处：
2、太湖办事处：
3、望江办事处：
二、办事处主要工作内容及要求。
（一）获得业务信息。
建议办事处营销员从以下渠道获取业务信息：
1、设计院所。
主要指的是建筑设计院和专业设计院，这是获得工程信息的重要**。大的设计院、设计所往往**号码簿上有登记，而一些专业的设计室、设计公司往往没有**登记，但它们的数量又多，就需要从不同的渠道去发现，它们往往隐藏在一些公司和安装单位内，有的只能到有关**部门才能查到他们的登记。所以营销员收集工程信息可以从设计院所寻求机会。
2、有关**部门及单位。
1）建审处（科）：这类单位对各级拟建项目进行审查，批准后方可进入设计阶段。如能同他们联系取得信息，可追踪到设计院、所，并直接找到业主单位。
2）规划局（如有）：同规划局打通信息通道，对掌握项目情况非常有利。
3）土地管理局：任何一个项目上马就要征地，同该部门联系亦可获得信息。
4）招标局：这是各单位获得项目信息最常见的渠道，大都是近期信息。
3、其他渠道：如各类工程材料经销单位，新闻、广告单位也可取得一定的工程项目信息。
二）营销员日常工作要求。
为加深营销员思考业务内容的力度，便于经营部对各办事处日常营销动态情况的管理，要求各营销员坚持记录工作日志，以反映营销员的工作状态，并作为考核的重要依据。现就有关事宜规定如下：
1、工作日志格式工程名称。
（1）客户类别、访问日期、访问时间（精确到分钟）；
（2）访问对象：姓名、职务、**；
3）地点或交通方式：访问对象的办公地点、乘坐什么交通工具；
4）主题目的：
5）交谈内容记录；
6）收获、分析；
7）下一步计划；
8）对经营部配合协助要求。
2、明日计划。
写在当日信息的后面，每一天计划完成任务应写3条，列项说明。
3、每周六上午9点以前上交周末总结和下周计划，也写在工作日志本内。其中周总结对关键追踪项目的反省不得少于3-5个，下周计划对关键追踪项目的处理不得少于3-5个，否则不计入内。
4、工作日志的总量：平均有效信息每日不少于1条（格式残缺不全、没找到人或**交谈、虚假**、**号码不全不计入内。）有特殊情况应在本日内工作日志汇报写明，但总计每月不低于20条。
5、经营部负责以巡查、抽查的方式对各办事处的工作日志进行查实。
6、工作日志的填写可用电脑操作，每日早8：30前向公司经营部制定邮箱发回上日工作日志。
7、发生下列情况处罚如下：
1）每日早8：30前如不能上传工作日志，以迟到论处；
（2）每日上班后不得填写上日工作日志，如发现，按旷工一日处理；
3）月底统计信息总量不足20条者，每条扣除当月工资50元；
4）虚假信息，一经核实，扣除当月所有工资，无理取闹者，以解聘处理：
5）经营部文秘管理人员不能及时核准工作日志，给予相应处罚，包庇虚假工作日志与被包庇者同等处理；
6）每个信息格式共8项，都应有交代，如缺项每项罚款5元，缺明日计划者罚款10元，无本周总结和下周计划罚20元，信息单无内容，应付鬼混者不计信息，并给予解聘处理。
三）信息分类处理。
1、信息分类。
1）远期信息：还未进入设计阶段；
2）中期信息：正在设计；
3）近期信息：图纸已设计好；
4）即期信息：马上要进行招标：
2、信息处理。
1）远期信息应保持同建设单位联系，由营销员**联系每日一次，并记录联系情况；
2）中期信息：由营销员跟踪，每月跟踪一次，并送资料到甲方，填写跟踪记录；
3）近期信息：由营销员在经营部统一部署下跟踪，每两周一次，并填写跟踪记录；
4）即期信息：应由营销员立即上交经营部，上报公司进行深度跟踪，每周一次，并填写跟踪记录。
三、学习培训。
办事处营销员除了在县域市场进行历练外，还应加强工程专业知识的学习和培训，争取早日成为“业内人士”，做到从不说外行话向客户顾问转变。
学习培训内容包括：市政、园林、智能化基础知识，礼仪知识、营销技巧等。原则上每周培训一次，由经营部安排，学习培训后进行考试，考试结果纳入综合考核。
四、考核要求。
1、日常考勤由行政部负责，上下班时间以公司办公楼上下班时间为准。
2、信息量考核：由经营部经理负责。
3、信息质量考核由经营部经理提出考核意见，总经理审批。
4、签单结果考核：鉴于办事处运行处于初始阶段，年终由公司综合考虑。
2023年营销办事处管理手册
公司营销中心。办。事。处。管。理。手。册。分目录。第一部分 办事处设置及岗位责任体系2 第一章办事处机构定位2 一 办事处机构性质2 二 办事处机构职能2 三 管理总则2 四 岗位基本原则2 五 办事处组织结构设置2 第二章办事处岗位责任制度3 一 办事处经理岗位职责3 二 业务经理岗位职责4 三 ...
办事处财务管理流程规定
为了加强天津办事处的财务管理工作，统一财务程序及规定，现结合公司的具体情况，特制定本制度 第一条公司财务收支执行一支笔审批制，即总经理审批或总经理授权天津办事处负责人审批，全体职工必须严格遵守执行，财务人员要坚持原则严格把关，对于不符合制度规定，未经审批人签字同意的，财务人员不得办理财务收支事项。第...
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