青巢论坛活动方案

青巢论坛活动方案（讨论稿）一、活动召集（组织）方确定。

二、周期确定。

三、活动前准备1、确定人员分工。

主持、文案、现场迎宾等人员，都要提前确定好（本组织人员不够可以到其他组织借）。2、确定活动时间、主体、规模。

活动时间建议以周末为宜，要充分考虑到与会人员的作息习惯与规律。

3、确定活动地点活动地点应该以交通方便、费用低廉为宜。尽量提前看好场地，通常情况下，现场的灯光不要太暗、太冷，不能给人空旷的感觉。场地大小应该以刚好能够容纳下参会人数为宜，由于具体参会人数无法精克，所以可以预留一定的空位置，但不要超出预计人数太多，稍微小点没关系，那样现场会显得很热闹和火爆。

反之就会显得太冷清。4、撰写活动通知。

通常通知应该有以下几个要素组成：活动简介、活动发起人、活动时间、面向人群、活动地点、活动费用、活动流程、报名/****、详细地址及详细乘车路线(最好附地图)。一般只要把这些要素写清楚就ok。

5、活动的宣传。

线下活动除了有增加公益组织凝聚力、活跃气氛的作用外，其本身也是一个很好的宣传点。所以活动本身的宣传，一定不能忽略。而且通过集中宣传，短期内让大量人员报名，也会使人感觉活动异常火爆，使活动形成品牌效应。

6、整理报名人员通讯录。

活动前一定要尽量把所有报名人员的资料搜集齐全。至少应该搜集到手机号及qq号，对于代人报名的朋友，也要明确人数。如果条件允许，建议建立相关的qq群。