2023年档案工作计划

发布 2022-03-22 14:02:28 阅读 2316

2023年,学院档案工作将紧紧围绕学院中心工作,针对2023年档案工作中存在的问题,加强档案基础业务和工作创新,不断提高综合服务能力。以下为具体工作计划:

一、召开档案工作例会。

档案室全年将召开3次档案工作例会,分阶段完成学院档案材料的收集、移交和编研工作;新老档案员基础业务知识培训;总结、表彰、反馈等工作。同时与各部门档案员进行充分沟通,讨论档案工作过程中存在的困难和出现的问题,共同研究解决办法。

二、档案的收集整理、鉴定、移交、反馈。

年初,档案室将向各部门档案员下发《学院2023年档案工作计划表》,指导并协助各部门档案员认真做好本部门综合档案材料的收集整理工作,按照档案移交工作流程和档案移交工作标准的要求,按时将档案材料移交至档案室,并进行移交手续的办理。学院档案室负责将2023年全部档案材料进行鉴定、汇总、统计,并将收集情况反馈至各部门和各档案员。

三、档案的装订、录入、上架、保管。

档案室将对收取的年档案材料进行装订、编号、上架,同时将所有目录录入档案管理软件。针对新搬档案室进行分类管理,做好“八防”,使已有档案材料得到有效的保管。

四、档案的编研和提供利用。

今年,档案室将进一步加强档案材料的开发利用工作,让每一位档案员都参与到档案的编研开发工作中,提高档案员的业务能力。档案室将对已开发的档案材料以多种形式进行展示,逐步提高档案工作的影响力。同时,档案室还要进一步完善档案的借阅利用工作流程,以保证档案材料的完备和规范,确保档案材料查阅的快速、有效,使档案为学院教职工提供更多的服务与支持。

学院档案室。

2023年3月21日。

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