2023年度工作总结 行政人事部

发布 2022-03-29 12:52:28 阅读 3716

2023年度工作总结。

—暨行政人事部工作总结。

在2023年即将结束的时候,我们回首往事、总结一年来的工作。一年来行政人事部在董事长的关怀和鞭策下,在公司领导的关心和指导下,在各部门的大力协助和支持下,经过本部门全体员工的不懈努力,比较圆满的完成了2023年的工作任务。现摘要总结如下:

一、本年度所做的主要工作:(一)行政后勤工作。

本着热情服务、保障供给、严格管理、力行节约的原则,在行政后勤工作上把关定向:

1.在办公用品、办公设备、卫生用品、职工饮用水的采购、发放、使用、保养、维修等方面既保证各部门工作的需求,又严格控制、避免浪费;做到了采购有计划,月月有统计,有对比,仅办公用品和**费两项经过治理和改进,较之以前平均每月节省1-2千元。2.

组织筹备各种会议,起草有关材料,形成会议纪要:

这项工作是要求高,原则性和时间性强的一项工作,比较牵扯精力,我们在人手少的情况下,都是比较好的完成了任务,确保了相关工作的顺利进行。

3.认真做好了办公环境的管理工作:

办公环境管理的好差,直接反映企业的精神风貌,因此,在软件。

上对员工进行教育和具体要求,在硬件上增设“禁止吸烟”等告之标志。同时协调物业部一道加强了对保洁人员的培训和指导,并进一步对花卉的养护和管理提出了新的要求。4.

加强了平日和节假日的安保工作:

安全是大事,有时远离保安人员的视线,是不安全的因素,建议进行隔断,安上防盗隔断门,安全有了保证。同时加强了节假日的值班和领导代班工作。并对此项工作进行了监督和检查。

5.认真进行了存物资的清点工作,和年底固定资产的盘点登记入账工作。

6.认真组织和参与了公司的重大活动:

佛事活动:从拟定活动方案,到具体工作的落实,参与始终,由于各方面的共同努力,此项活动取得了圆满成功!

职工体检工作:从筛选体检单位,到具体踏查组织体检,每个环节都做的踏实稳妥,并对体检结果进行了统计汇总,向公司领导汇报。③新年职工活动(新年团拜会):

从策划筹备,到逐项落实,都在广泛征求意见的情况下进行,主客观相结合,活动进行的井然有序,受到大家的好评。

7.成功的组织了公司搬迁工作。(二)车辆管理工作。

在原有的基础上,进一步加强了对公司车辆的管理工作:1.明确了岗位责任,调整和完善了规章制度,促进了车队管理工作的正规化建设。车队员工素质有了明显提高。

2.加强了计划性,在车辆保养、维修和油料**等方面都进行了周密的计划及严格的管控。避免浪费,堵塞漏洞。致使有效的降低了开支,仅此每月就平均节省近万元左右。

3.不失时机的进行安全教育,不断提高安全意识,因此,专职司机杜绝了事故的发生。(三)档案管理工作。

档案工作是一项基础建设工作,也是我公司08年的重点工作之一,我们集中精力做好此项工作。1.在困境中起步,从各个角落中收集:

由于档案管理工作刚刚向正规化过度,以往的档案分散、各部门都有应归档的资料,组织工作难度较大,档案工作人员大胆工作、克服困难,基本上把分散的档案都集中起来。为归档、立卷奠定了基础。2.

细致分类、装订成卷,现已成卷6419卷。

3.建立健全各项规章制度,是搞好档案管理工作的前提和保证。现已建立各项制度11项。

4.认真搞好了档案升级工作,根据公司的要求,我们要在今年实现档案目标管理市级先进水平,在任务重、时间紧的情况下,对照标准,一项一项的做,一册一册的订,在公司领导的关怀和指导下,在档案员的努力下,在各部门的大力支持和帮助下,通过自查自检,终于在2023年12月29日正式验收达标。成了档案目标管理市级先进单位。

(四)人事工作:

人事工作是企业的生命线,只有人事工作做好了,企业才有生机,才能发展壮大,只要有了人,什么奇迹都可以创造出来。

1.人事招聘工作:一年来根据公司的需要招收各类人员43人,其中包括高管层领导、部门经理、规划、预算、行政人事、工程、客服等各类人才。现在岗位上发挥积极的作用。

2.根据公司的需要,对劳动合同进行了调整更新、并完成签订、变更及续签工作。

3.编制、修订和完善了各项规章制度,根据公司的实际编制了《薪酬制作具体实施办法》,参与完善了绩效考核方案;制定了《关于员工档案、社会保险实施办法》和《考勤工作管理制度》、《招聘管理制度》、《薪酬管理制度》、《关于外派、出差人员的管理规定》、《车辆管理制度》等十几项制度及文件。

4.九月份集中处理了20人的辞退工作,及时办理相关手续。5.根据公司的具体情况,编制了公司组织结构图表。

6.积极开展了职工教育和培训工作,职业道德、保密工作教育。对新员工进行了入职及商务礼仪培训工作。

7.编制2023年的招聘计划,职工培训计划及职工业余活动计划。二、存在的问题:

一)在人事工作中表现的不够主动和强进,有与要求滞后的表现。(二)领会领导意图的速度不够,理解的不深透,因此在执行过程中。

出现偏差,影响工作效果。

三)工作作风需要进一步严紧、要向高标准看齐,才能扎实、高效。

的做好工作。

三、下步的打算:

在认真总结分析现存问题的基础上,解放思想、开动脑筋,用最大的努力、最好的效果去完成2023年的工作任务。在工作中成熟起来,在教育中聪明起来,决不辜负公司领导的期望,把本部门的工作做好、做强!

行政人事部。

二零零八年十二月二十六日。

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