公司培训教材管理规定

第一条为加强对培训教材的管理，规范培训教材的管理流程，保护公司知识产权，特制定本规定。

第二条本规定适用于集团总部各职能部门、营销总部各部门、各驻外机构。

第三条培训教材资料包括学员手册、讲师手册、ppt课件、课堂讲义、课程大纲、图书、录音、**等相关资料。

第四条培训教材按表现形式分为印制类教材、音像类教材及电子版教材。

一）印制类教材是指已出版印刷并装订成册的教材或打印、复印装订的教材。

二）音像教材是指各类教学所需的录音带、录像带、vcd光盘、***光盘、其他**资料等。

三）电子版教材是指培训部针对各种训练需求自行研发的电子文档式资料。

第五条总部有权编写各自范围内的培训教材，各部门、各区域可编写各自所需的相关教材，但需上级负责人审核后使用，不得擅自编写总部已有的培训教材。

第六条对于总部下发的培训教材，各区域可根据各自实际情况进行地方化修订，但教材的修改及编辑应以大纲为基础，修订内容仅限于：

一）调整教材的格式、版式或进行其它美化处理；

二）增加适合当地的课程内容和案例；

三）选择适合当地销售的商品作为范例讲解；

四）调整部分内容的次序、措辞和话术，不得随意改变总部教材的知识点。

第七条各区域在进行上述修订时，应报总部进行审批，各区域不得擅自删减教材内容或缩短授课时间，如对部分内容、授课时间有异议，应将修订内容报总部，经同意后方可变更。

第八条总部各部门编写的各类教材均由集团总经理审核同意后方可使用、印刷，各区域不得自行印刷。对于各区域自行研发的教材资料，由大区总经理审核同意后方可使用、印刷。终稿后的电子版资料及相关正式教材样书必须上报集团人力资源部、营销管理部备案存档。

第九条为加强对培训教材的管理，各级设立教材管理员，总部由人力资源部、营销管理部培训专员、各大区由大区培训专员、各区域由区域总经理助理管理，其工作职责为：

一）各类培训教材的征订、登记、入库、发放、回销、整理及盘点等；

二）各类教材或资料管理制度的执行和维护；

三）执行公司保密相关规定，确保教材的完整性与安全性；

四）对各类教材定期归类、存档；

五）每月5日前向人力资源部、营销管理部递交教材发放、库存清单；

六）各内部讲师、代教人员、各级管理人员等如需要领用或对参训人员发放培训教材都应填写《培训教材领用登记表》，由领用人签名或盖章。

七）对借阅的音像资料、培训教材等应填写《图书/音像资料借用登记表》，并由借阅人签名或盖章。归还时，应对其履行注销手续；

八）教材管理员应在每个月底对领用档案卡、教材借用登记表进行对照、整理，并催促未按时归还者归还借用的教材。

九）其它工作。

第一十条公司编写的培训教材等是公司的重要档案和知识产权，全体员工应严格遵守相关保密规定，做好保密工作，规范借阅登记手续，防止教材流失，尤其是技术性、专业性的培训教材，应单独管理。

第一十一条如需推广的为电子版的教材，总部培训中心设立相应打开权限密码、修改权限密码，发至各大区管理部经理或培训专员处，由各大区决定保存、使用该资料的人员范围，不得将其**给与此工作无关人员，原则上仅限大区总经理、分公司总经理、代教人员查阅。

第一十二条教材领用人员离职或转岗至其他工作岗位之前，应主动还交领用的教材，教材管理员应根据教材领用的记录对其持有或回交的教材进行**及注销。

第一十三条教材管理员转岗或离职前，应继任教材管理员或被移交者对该移交行为的完整性负责。

第一十四条若有离司人员拒绝归还公司教材，并将其据为己有，教材管理员应及时上报上级或上级部门，并协助公司相关部门进行追查。

第一十五条总部培训中心有权对全系统教材管理情况进行督查，各大区培训专员有权对所辖区域的教材管理情况进行督查。

第一十六条各教材编写单位负责对编写的各类旧版教材进行保存，保存期限为10年，各种**的保存期限为5年。

第一十七条本规定自发文之日起执行。

**集团****。

2023年8月23日。

附件一：培训教材领用登记表。

教材名称。编制部门编制时间/版本。

附件二：图书/音像资料借用登记表》