办公室2023年度总结

发布 2022-04-29 16:08:28 阅读 3128

xxx中心。

2023年度办公室工作总结。

2023年,xxx办公室深入贯彻xxx会精神和xzsj对xx系列重要指示,全面落实xxx和xxx工作会议精神,以保障中心工作开展为核心任务,锐意进取,扎实工作,较好完成了年初既定目标,现将2023年度工作情况报告如下:

一、主要工作完成情况。

一)事无巨细、加强内部事务管理。

1、完善内部管理制度。针对部分工作缺乏制度规范的问题,办公室群策群力,完善各类规章制度,组织制定和完善了《“三重一大”事项集体决策制度》、《劳动纪律管理制度》、《财务管理制度》等20多项制度,让单位各项制度形成系列化,使管理更加科学化、制度化,确保有规可循,依规工作。

2、加强固定资产管理。今年开展了全面清查资产工作,主要领导亲自过问,资产管理员认真履责,将xx成立以来的在册资产进行了一次全面梳理,通过摸清家底,结合新修订的固定资产管理制度,完成了xxx项固定资产的编号、登记、录入、标签贴制工作。

3、严控消耗保障运转。中心公用经费异常紧张,为确保单位最基本的运转,办公室认真做好节支降耗。一是发挥职工专业优势,目前网络维护,各类办公设备维护均由办公室进行,未发生维护费用。

二是严格控制日常办公消耗用品使用数量,认真统计办公用品日常领用情况并核定使用量,由办公室每月做固定的统计,进行采买,能不用的不买,能保障工作的尽量买便宜的。三是严格做好能耗管理。通过强化宣传,加强督促,培养职工良好的节能习惯,目前人均用电用水量较往年有一定下降。

4、强化公务用车管理。今年进一步加强了公务车管理,通过实施车辆日常停放管理,用车派遣制度,油耗管理制度,维修多点询价,降低了公务用车使用费用,提高了用车效率。公务车龄虽近15年,但车况依然良好,2023年通过强化管理,公务用车运行费用下降xx万余元。

二)保障有力、认真做好日常工作。

1、做好文秘工作。一是在收文的处理上,要求传递、阅文、办理及时,严把时效关,针对较急的任务还强化了催办。相关的文件资料除特殊情况外,基本做到了当日送达,有效提升公文运行效率,确保政令畅通,工作落到实处。

二是在发文的管理上,坚持从严从精、严把公文格式关、文字语法关,确保信息准确、格式规范,基本达到了cn公文管理办法要求。2023年共处理办结xxx个来件,共制发各类文件xxx份。

2、做好印章、证书使用服务。按时完成了法人证书的年检,保证了这些证件的有效性和及时性。今年为加强对xxx的管理,中心将xxx,xxx印章全年共使用959次,均做到了有效登记和使用。

单位各种证书的管理采用了使用原件、复印件必需登记,外借由办公室人员亲自携带的方式,全年共陪同使用6次,保证了各种证件均在合理范围内使用。

3、做好**信息发布工作。办公室将近期开展的工作和xx工作动态编制成小简报,和相关通知公告及时在**发布,确保互联网上有xxx的声音。今年共发布**信息xxx条。

4、做好各类事务服务工作。一年来,成功的组织和协助业务科室顺利完成xxx次,完成多次上级调研和考核的保障任务,未出现任何失误。

5、做好后勤工作。一是做好xxx大院管理工作,强化物业公司的巡逻,尽力保障职工停车,和快递信函的安全。二是改善职工的工作环境,督促物业做好楼道、会议室、卫生间等部位的清洁。

及时安排物业开展巡检,对出现的各种小问题及时维修。

三)防患未然、安全生产万无一失。

1、加强重视。办公室按照“dang政同责、一岗双贵、齐抓共管”的要求,把安全生产工作摆在重要位置。自觉贯彻执行xx有关安全生产、消防安全和xf保卫方面的法律和法规及文件,紧抓安全工作不放松。

2、狠抓落实。一是广泛宣教。为加强安全生产宣传教育,联系消防部门开展警示教育活动,派员参加xxx组织的安全生产学习教育和培训,强化职工安全责任意识。

二是居安思危。办公室牵头完善了安防监控系统、火灾报警及疏散指示系统,提升单位应对安全生产事故的能力,确保单位各项工作安全平稳运行。三是安全检查日常化。

将办公场所和xxx作为我单位主要安全检查范围,办公室安全员定期检查。在国庆节等重要节点,由主要领导带队组织进行安全生产大检查,四是严格执行节假日专人值班制度,做到有部署、有检查、有落实。

四)遵规守矩、扎实抓好财务工作。

1、财务基础工作。认真做好常规性财务工作,及时为各项经济活动提供有力的支持和配合,满足各科室对财务的工作要求。财务工作流程熟练,能够做到有条不紊、条理清晰、账实相符。

从原始凭证的审核、凭证的装订、预算编制到决算填报,都达到了正规化、标准化。认真完成日常各项财务核算工作,严格遵守财务会计制度和税收法规,认真履行职责,严格按有关规定程序和审批权限办理,每月按时完成凭证编制复核,按时汇报xx财务情况。经过努力,在2023年度xx表现优秀,荣获三等奖。

2、开展内部整改。今年xxx对我xxxx开展督查,对财务管理进行整改,加强财务培训力度,组织全体职工学习财务知识,完善相关财务制度。另外中心聘请xxx公司对2023年进行了xx次财务收支专项审计,对发现的问题予以整改,完善相关报销制度,对于附件不齐全的坚决不予报销。

3、完善财务管理制度。坚持以制度管人、以制度管事,修订完善了预算管理制度、收入管理制度等多项管理制度,把财务管理全面纳入制度管理范畴。制度的运行保证了财务管理的各项工作有章可循,进一步规范了财务收支活动,理顺了财务关系。

二、存在问题。

一是各项规章制度的执行力还不够,部分工作存在慢、拖的情况;

二是埋头处理事务性工作多,谋大局的能力有待提高,参谋助手、联系协调作用还需加强;

三是办公室人员还需加强学习继续提升整体素质,部分人员服务的观念有待进一步深入;

四是为服务中心工作的潜力还没有全部挖掘,创新方面还有欠缺,为工作而工作。

三、下一部打算。

一)提高服务水平。

规范日常事务管理。规范使用公章,认真落实有关会议制度,做好文稿起草、会务组织、收发打印等工作,强化后勤服务,确保各项事务工作有序推进。

做好统筹协调工作。协调与各科室、上级部门之间的交流合作,做好上情下达、下情上传工作。

强化督查督办工作。强化工作督查督办机制,压实督查工作主体责任,及时有效的完成各项督查督办工作,确保领导决策贯彻落实。

抓好管理。坚持从制度上入手,从管理上提升,抓住“关键细节”进行整改,提升办公室工作作风和整体形象。

二)推进办公室各项工作。

一是提高办事效率,二是提高办文效率。

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