大学2023年迎新文艺晚会工作方案

发布 2022-06-15 08:10:28 阅读 1642

***大学2023年迎新文艺晚会工作方案。

为喜迎新年,庆祝我校在过去一年里取得的成绩,展示师生积极向上的精神面貌,经研究,决定举办我校2023年迎新文艺晚会,为保障活动顺利进行,特制定本方案:

一、时间:2023年12月30日(星期*) 晚 20:00~22:00

二、地点:学校大礼堂。

三、参加人员:校领导及学校全体师生。

四、领导机构。

为加强各项工作的协调和筹备,特成立文艺晚会领导小组,名单如下:

主任。成员:**

组委会下设办公室,主任由***兼任。办公室下设六个工作小组,各小组名单及职责如下:

1.秘书组:

组长:**副组长:**

职责:草拟并下发晚会相关通知、方案;安排领导嘉宾席;发送请柬、节目单;师生排练调课及通知;确定舞美灯光、音响工程,最好能提前1天进场调试。各小组工作的组织、协调与督促。

2.宣传组:

组长:**副组长:**

成员:**职责:修订晚会主题,报学校领导审定。审定文艺演出节目串词;联系**对晚会进行宣传报道;对晚会进行录制并制碟;做好晚会前后的校内外宣传。

3.节目组:

组长:**副组长:**

成员:**职责:节目的选定、排练;演出服装、道具的租借、制作;演员的化妆;**制作;晚会现场舞台的监控;分发节目单;舞台的舞美设计与制作(含背景);节目单的草拟、印制;根据节目内容和场地需要,设计和制做相关道具等。

4.会务组:

组长:**副组长:**

成员:**学生会学生干部。

职责:负责落实演出场地、晚会灯光音响所需电源;嘉宾席的布置;演出人员更衣室的搭建;车辆的调度;晚会现场道具的组织、搬运;安排医务人员。

5.礼仪接待组。

组长:**副组长:**

成员:**校礼仪队成员。

职责:草拟邀请领导嘉宾名单并送审;嘉宾的联络工作;晚会现场的嘉宾迎送接待、主席台的茶水**等礼仪工作。

6.学生观众组织组。

组长:**副组长:**

成员:**各系政治辅导员。

职责:12月25日前制定好观众席规划图并下发各系,确定参加活动学生名单,晚会当天完成场地的画线并引导各院系学生入场;与会务组联系搬运并摆放凳子,组织各系学生有序入场、退场,确保学生安全往返。

7.安全保卫组:

组长:**副组长:**

成员:**学生会纪检治保部。

职责:选定和培训安保志愿者,拉好警戒线,协助维持晚会现场的秩序;学校的正常安保工作等;确保晚会安全有序。

六、工作要求。

1. 高度重视,加强领导。该文艺晚会是全体师生喜迎新年,展示师生开拓进取、积极向上精神面貌的重要平台,是学校扩大社会影响力的载体,各部门要高度重视,加强领导,把晚会办出特色,取得预期效果。

2.细化方案,密切配合。各组要做好细分方案,既要做到各组间密切配合,井然有序开展工作,又要做到组内分工明确,责任到人。

3.各院系观众自带党旗、校旗、系旗各一面,同时可要求学生自制小三角旗等能烘托晚会现场热烈氛围的道具,并配合现场指挥做好晚会互动。

4.各院系须在晚会前对本系观众进行安全教育,提高我院师生对重大集会过程中的安全防范意识。各系安排专门人员作为学生领队,负责学生纪律和安全教育,确保学生有序**晚会、安全往返。

5.其他未尽事宜,可向组委会办公室咨询;如有变动,由组委会办公室另行通知。

大学。年*月*日。

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