公文的格式

发布 2022-06-27 19:17:28 阅读 1134

公文。一、 公文的分类:

1、现行公文——共13种,包括:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

2、按行文的方向划分——上行文、下行文、平行文;

3、按公文的密级划分——绝密件、机密件、秘密件、普通件;

4、按公文的送达时限要求划分——特急件、急件、平件;

5、按公文作者划分——党内公文、行政公文、群体公文 ;

6、按公文的特点划分——规范性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文;

二、 文种使用的依据:行政权限、行文目的、行文关系、

三、 用纸:a4

一) 天头:(上白边):37mm+1mm.

二) 订口:(左白边):28 mm+1mm.

三) 版心:156 mm×225 mm(不含页码)。

四、 格式。

一)眉首(文头)

发文机关标识、份数序号、密级、急度、发文字号、签发人、间隔线。

1、发文机关标识(版头、文件名称)

发文机关全称(或规范简称)+“文件”

宋体字红色。

2、发文字号。

◎ 机关代字+【年号】+序号。

◎ 下空两行 3号仿宋体。

居中(上行文居左空一格)

3、密级(需要时用)

◎ 秘密等级(两字之间空一格)+ 保密期限。

3号黑体字右上角第一行顶格。

秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”**;“★表示国家秘密。

4、急度(需要时用)

3号黑体字 (两字之间空一格) 右上角第一行顶格(或在密级下一行)

紧急程度分为“限时送达”、“特急”、“急件”**。

5、 签发人(上行文用)

居右空一格(发文字号居左空一格)

“签发人”3号仿宋体+冒号;姓名3号楷体。

6、间隔线。

◎ 发文字号之下;红色;党务发文中间“★”

二)、主体(正文)

1、标题。◎间隔线下两行;2号宋体字。

◎居中一行或多行排列。

◎多行排列时,回行做到词意完整,排列对称,间距恰当。

发文机关+(关于)事由+文种。

例如:××市人民**关于开展财务大检查的通知》

2、主送。标题下空一行;左侧顶格;3号仿宋体。

多个主送时,(级别)由高至低依次排列(上行文只有一个主送;下行文可以没有主送)。

3、正文。3号仿宋体。

起段空两格;数字、年份不能回行。

4、附件。正文下一行空两格;3号仿宋体,冒号。

附件名称不加标点符号,紧随冒号之后;有序号的使用阿拉伯数字。

附件与公文一起装订。

5、成文日期。

成文日期以负责人签发日期为准。

使用汉字数字,“零”写为“0”。

6、印章。除“会议纪要”外,公文应加盖印章。

“骑年盖月”。

7、附注。成文日期下一行;3号仿宋体。

需要说明时用,如:传阅范围(旧称);“请示”须注明联系人姓名**。

三)版记(文尾)

1、主题词。

“主题词”3号黑体字,居左顶格冒号。

词目用3号宋体字,词目之间空一格,不用标点。

词目不超过5个(《***公文主题词表》;准确反映主题概念的名词或名词性词组,在《***公文主题词表》选。)

2、抄送。主题词下一行左右各空一格;3号仿宋体,冒号。

抄送机关之间用逗号隔开;回行时与冒号后机关对齐,末尾加句号。(不得抄送个人)

3、印发机关、印发日期。

抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)。

3号仿宋体;印发机关左空一字,印发日期右空一字。

印发日期使用阿拉伯数字。

000013机密★10年。

特急。广东省人民**文件。

粤府[20号签发人:xx

关于**xxx的通知。

各市人民**、省直属各单位:

附件。二oo三年三月四日。

此件发至县团级)

主题词:工业表彰通知。

抄送。广东省人民**办公厅2023年3月7日

公文的特定格式。

广东省人民**。

000013粤府[20号。

机密★10年。特急。

广东省人民**办公会议纪要。

第一期。广东省人民**办公厅二oo三年三月四日编发。

标准的公文格式 公文写作格式

标题。标准的公文格式。公文标题由发文机关 发文事由 公文种类三部分组成,称为公文标题 三要素 如 延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知 这一文件标题中,延华集团董事局 是发文机关,关于表彰1997年度先进工作者 是发文事由,通知 是公文种类。公文标题应当准确 简要地概括公文的主要内容。...

公文的格式

公文 文件式 各要素的标识。秘密 1年。急件。广州市黄埔区人大常委会。埔常 200 号。关于 的通知。一。二。一。二。附件 1 广州市黄埔区人大常委会。年 月 日。联系人 主题词 人大代表视察报告。共印份 通知格式。广州市黄埔区人大常委会。埔常 200 号。关于 的通知。各工作委员会 区人大代表各联...

公文的格式

公文的格式一般包括 标题 主送机关 正文 附件 发文机关 或机关用章 发文时间 抄送单位 文件版头 公文编号 机密等级 紧急程度 阅读范围等项。一 标题。公文标题由发文机关 发文事由 公文种类三部分组成,称为公文标题 三要素 如 延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知 这一文件标题中,延...