一、公文页面设置。
1.纸张尺寸。
如无特殊说明，公司公文用纸统一采用a4型纸，其成品幅面尺寸为： 297mm×210mm。
2.页边距离。
如无特殊说明，公司公文纸张的页边距统一设置为：上下各2.54cm，左右各3.17cm。
二、公文版面要求。
1.文字方向。
如无特殊说明，公司公文中的文字一律按从左到右、从上到下的方向编排。
2.文字颜色。
如无特殊说明，公司公文中的文字一般为黑色，需突出说明的可用红色或蓝色标明。原则上，同一篇公文中的文字颜色，不得超过三种。
3.制版要求。
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜。
4.打印要求。
印品着墨实、均匀，字面不花、不白、无断划。为节省纸张，兼顾环保要求，鼓励手动或自动双面打印，此条不作硬性要求。
三、公文格式要素划分。
1.根据实际工作需要，公司公文格式要素划分为页眉页脚和主体两部分。
2.页眉、页脚分别是指页面的顶部和底部部分，页眉页脚通常用来显示公文的附加信息，如公司徽标、部门（单位）名称、日期、页码、注释等。
3.公文的主体包括大标题、主送部门（单位）、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、附注、附件等内容。
四、公文页眉页脚设置。
一）页眉设置。
页眉左侧统一设置为公司logo，右侧为“******”名称，且必须设置页眉横线。
二）页脚设置。
不论页数多少，公司公文的页脚统一设置为“第x 页共x页”格式，居中排布。
五、公文主体设置。
一）公文标题。
1.公司公文主标题一般由发文部门（单位）名称、事由和文种组成。
2.主标题一般用三号宋体字，加粗，居中，分一行或多行，编排于页眉横线下空一行位置。
3.正文中的小标题，可以根据层次多少或实际需要，增大至四号或小三号，但不得超过三号。
4.主标题分多行时，应当使其呈梯形或菱形排布。主标题回行时，应当做到词意完整、排列对称、长短适宜、间距恰当。
二）公文主送部门（单位）
1.公司公文主送部门（单位）指文件的主要受理单位。主送部门（单位）可以是某个人或某个群体，也可以是单个部门（单位）或多个部门（单位）。
2.主送部门（单位）应当使用受理单位全称，或者规范化简称。
3.主送部门（单位）一般编排于主标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格。如有多个部门（单位），最后一个部门（单位）名称后标全角冒号。
三）公文正文。
1.字体字号。公司公文的正文一般用小四号宋体字，不加粗。正文中的小标题可以根据实际需要，使用黑体字；正文中需突出的地方，可以用楷体字；但同一篇公文中，字体不得超过三种。
2.编排位置。正文一般编排于主送部门（单位）名称下一行，每个自然段左空二字（即空两格），回行顶格。
需注意的是，在各自然段段首空二字（即空两格）时，应使用正确的设置方法，而不能通过敲击“空格键”的方式，否则看起来确已缩进了两格，但实际并不规范。
3.行距。正文中的行距，一般设置为1.
25倍行距。根据实际工作体验，若公文仅在电脑上浏览而不需打印，可调整为1.5倍行距。
当公文的字数过多或过少，考虑到排版实际情况，可在不影响版面规范、美观的前提下，适当调整字号或行距。
4.结构层次序数。
1）正文文中的结构层次序数，一般第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“1）”，第六层为“a、”，第七层为“a、”。
2）公文行文时，可以根据层次多少，有选择性地使用结构层次序数，但不能逆向使用。
3）根据实际工作体验，层次较少时，推荐使用第。
一、第三、第四层序数。
4）注意几点：
1）在使用数字序号时，不要贪图方便，直接按enter键，这一操作容易造成空格太大不够美观，但可以先不编排序号，在内容全部完成后，使用word自带的“项目符号和编号”中的“编号”功能进行编号；
2）使用“（一）”和“（1）”时，后面不要使用点号或者顿号等任何标点符号；
3）使用“一”时，后面应用顿号，而不是点号或者逗号或者冒号；
4）使用“1”时，后面应用点号，而不是顿号或者逗号或者冒号。
5.标点符号。公文正文应使用正确的标点符号。标点符号应保持前后一致。行文中，如无特殊说明，应统一使用全角标点符号。
6.数量表达。公文正文应使用正确的数量表达。数量表达应保持前后一致，并区分大小写。涉及到人民币金额时，应同时使用大小写，以“肆佰元（：400元）”式样为准。
7.特殊标记。正文内容中需突出标示或与其它内容区别开来的，可以通过以下五种方式：
1）加粗。2）倾斜。
3）加下划线。
4）改变文字字体，推荐使用楷体字。
5）改变文字颜色，推荐使用红色或者蓝色。
8.正文中的**。
1）字体字号。**的标题，一般用四号宋体字，加粗，分一行或多行，居中排布；**的内容，一般用小四号宋体字，分一行或多行排布，可以根据实际需要缩小字号、加粗或居左居右。
2）整体居中。如无特殊说明，整个**应居中排布。插入**至word文档时，**为自动左对齐，为使排版美观，应设置为居中。
3）一行排布。**内的内容不多时，应当使**内容保持在同一行；内容较多时则可不考虑。
4）垂直居中。**内的内容应保持垂直居中，可在“**属性”-“单元格”-“垂直对齐方式”选择“居中”完成设置。
**。由于excel**在数字方面运用较多，在排版方面不如word直观，因此对excel的排版只做以下基本要求：
1）**内文字、数字等内容不多时，横向、纵向均应居中。
2）字体：如无特殊说明，excel的所有内容应使用宋体字，需突出显示的，可用黑体字或楷体字，但同一文档中，字体不得超过三种。
3）字号：主标题一般用16号，加粗，居中排布；除标题外的其它内容，推荐使用10号字，根据实际需要加粗、居中，或者增大、缩小字号。此条不作强制性要求。
四）附件说明。
1.指公文附件的顺序号和名称。
2.如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称，附件名称后不加标点符号。
3.如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. xxxxx”）。
4.附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
五）发文单位署名。
1.单一单位行文时，在正文或附件说明下空一行右空二字编排发文单位全称或者规范化简称。
2.联合行文时，应当先编排主办单位署名，其余发文单位署名依次向下编排。
六）成文日期。
1.在发文单位署名下一行编排成文日期。
2.成文日期统一为“年月日”格式（如2023年7月3日），用阿拉伯数字标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01，以此类推）。
3.为方便操作，可以统一采取右对齐的方式编排发文单位署名与成文日期。
4.当公文排版后所剩空白处不能容下发文单位署名与成文日期时，为使内容保持在同一页面，可以采取调整行距、字距的措施解决。
七）附注。文件印发传达范围等需要说明的事项。居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
2.“附件”二字及附件顺序号用三号宋体字加粗，顶格编排在版心左上角第一行，附件标题居中编排在版心第三行。
3.附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
六、排版建议。
公文规范,公文格式
公文规范篇。一一 打开office，新建一个空白文档 二 保存这个空白文档，起名为你定义的公文名字，这里我们定义为 公文模版 三 打开 文件 页面设置 设置文档属性，主要属性有以下几个方面 1 设置页边距，上下左右分别为3.7厘米 3.5厘米 8厘米 2.6厘米 210 28 156 26 2 设置...
公文规范格式 格式
公文规范。第一章总则。第一条为加强公司内部文件管理，规范文件收发 行文及管理程序，特制本规。范。第二条本规定适用于公司各部门 各分公司 大区。第三条公司文件收发 综合处理由公司总部秘书处负责，公文处理必须及时 准确 安全，保密。第二章收文规范。第四条收文处理是指对公司外部文件的处理。第五条外部文件指...
公文基本格式
一 纸张要求 标准型a4纸 210mm 297mm 二 排版字号规格。一 标题 用2号小标宋字体，分一行或多行居中排布。标题中除法规 规章名称加书名号外，一般不用标点符号。二 正文 1.正文用3号仿宋体字 gb2312 文中如有小标题，按结构层次，第一层用3号黑体字，第二层用3号楷体字 gb2312...