企业公文格式规范

发布 2022-06-28 14:38:28 阅读 1589

一、公文用纸幅面尺寸。

公文用纸采用gb/t 148中规定的a4型纸,成品幅面尺寸为:210mm×297mm。

正文页边与版心尺寸。

公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm

公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm

版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)。

二、公文格式一般由秘密等级、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文时间、印章、附注、主题词、抄送单位、印发单位、印发日期等部分组成。

三、发文单位标识由单位全称或规范化简称后加“文件”组成;对一些特定性公文可只标识发文机关全称或规范性简称;联合行文,主办单位应当排列在前。

四、涉及国家和分公司秘密的公文,应当在公文首页左上角标明密级和保密期限,分别为“绝密”、“机密”和“秘密”。其中:“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。

五、紧急公文,应根据紧急程度,在公文首页左上角分别标明“特急”、“急件”。其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

六、发文字号:

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成,发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排印(若标注签发人,则居左空一格);年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔 不得采用中括号[ ]代替)括入;序号不编虚位(即1不编为001)不加“第”字。

七、签发人:

行文应当注明签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

八、公文标题:

红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容,并准确标明公文种类,标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

**文件的标题,除**的文种为“通知”时省略外,其它文种可保留一级。如“**××意见的通知”;**的文种是通知时,为“**××的通知”,不用“通知的通知”。

九、主送机关:

主送机关指公文的主要受理单位,应当使用全称或规范化简称、统称。标题下空1行,左侧顶格用3号枋宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。

十、公文正文。

主送机关名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。用3号仿宋体字。文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。

十。一、附件。

公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.

××附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

十。二、成文日期。

以负责人签发的日期为准;联合行文,以最后签发单位负责人的签发日期为准。用汉字将年、月、日标全;“零”写为“o”;成文日期的标识位置见(十三)。

十。三、公文生效标识。

公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文除会议纪要(以会议纪要名称为文头的)和以电报形式发出的以外,一律加盖印章。

联合上报的公文,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应当加盖印章。联合发文的盖章顺序,应与文头单位排列顺序相同。

公文生效标识有以下两种情况,一种是单一发文机关如何标识公文生效标识,另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。

十。四、单一发文印章。

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期。成文日期右空4字;加盖印章应上距正文1行之内,端正、居中下压成文时间,印章用红色。

当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;

当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。

十。五、公文联合行文加盖印章的格式。

当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

十。六、特殊公文格式的情况说明。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,勿使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

具体的调整方法是,当正文之后的空间只有一两行时,可以加宽行距,至少将一行文字移到下一页;如果正文之后的空白仅差一两行便可容下印章位置时,可以缩小行距或缩小一两行字距,挤出能容下印章的空间。

十。七、附注。

公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。

十。八、公文格式的主题词。

主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。

十。九、抄送机关。

公文如有抄送机关,在主题词下1行;左右各空1字,用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。公文抄送机关的确定,不分上级、平级、下级,一律称为“抄送”。

二。十、印发机关和印发日期。

位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置;用3号仿宋体。印发机关左空1字,印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。

二。十一、版记中的反线。

版记中各要素之下均加一条反线,宽度同版心。

二。十二、版记的位置。

版记应置于公文最后一面(封四),版记的最后一个要素置于最后一行。

二。十三、公文的页码格式。

用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。

二。十四、公文中**。

公文如需附表,对横排a4纸型**,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。

公文如需附a3纸型**,且当最后一页为a3纸型**时,封。

三、封四(可放分送,不放页码)应为空白,将a3纸型**贴在封三前,不应贴在文件最后一页(封四)上。

二。十五、公文装订要求。

公文应左侧装订,不掉页。包皮公文的封面书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。

骑马订或平订的订位为两钉钉锯外钉眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书脊面的距离为3mm—5mm;无坏钉、漏钉、重钉、钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90度,**茬或缺损。

企业公文格式规范

一 范围。本规范主要针对飞虹桥梁制发公文通用的纸张要求,印制要求 公文格式进行规范。二 公文用纸。公用纸采用gb t 148中规定的a4型纸,成品幅面尺寸为 210mm 297mm。三 公文中 的颜色。未做特殊说明公文中的颜色均为黑色。四 排版 制版,印刷 装订。一 正文页边与版心尺寸。公文用纸天头...

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