Excel函数公式

发布 2022-06-29 12:52:28 阅读 5011

公式概述。

适用于:microsoft office excel 2007

公式是对工作表中的数值执行计算的等式。公式以等号 (=开头。例如,在下面的公式中,结果等于 2 乘 3 再加 5。

公式也可以包括下列部分或全部内容:函数 (函数:函数是预先编写的公式,可以对一个或多个值执行运算,并返回一个或多个值。

函数可以简化和缩短工作表中的公式,尤其在用公式执行很长或复杂的计算时。)、引用、运算符 (运算符:一个标记或符号,指定表达式内执行的计算的类型。

有数学、比较、逻辑和引用运算符等。)和常量 (常量:不进行计算的值,因此也不会发生变化。

例如,数字 210 以及文本“每季度收入”都是常量。表达式以及表达式产生的值都不是常量。)。

公式的组成部分。

函数:pi() 函数返回值 pi:3.142...

引用:a2 返回单元格 a2 中的值。

常量:直接输入公式中的数字或文本值,如 2。

运算符:^(脱字号)运算符表示将数字乘方,*(星号)运算符表示相乘。

本文内容。在公式中使用常量。

在公式中使用计算运算符。

在公式中使用函数和嵌套函数。

在公式中使用引用。

在公式中使用名称。

使用数组公式和数组常量。

在公式中使用常量。

常量是不用计算的值。例如,日期 2008-10-9、数字 210 以及文本“季度收入”,都是常量。表达式或由表达式得出的结果不是常量。

如果在公式中使用常量而不是对单元格的引用(例如,=30+70+110),则只有在自己更改公式时其结果才会更改。

返回页首。在公式中使用计算运算符。

运算符用于指定要对公式中的元素执行的计算类型。计算时有一个默认的次序,但可以使用括号更改计算次序。

运算符类型。

计算运算符分为四种不同类型:算术、比较、文本连接和引用。

算术运算符。

若要完成基本的数**算(如加法、减法或乘法)、合并数字以及生成数值结果,请使用以下算术运算符。

比较运算符。

可以使用下列运算符比较两个值。

当用这些运算符比较两个值时,结果为逻辑值:true 或 false。

文本连接运算符。

可以使用与号 (&联接或连接一个或多个文本字符串,以生成一段文本。

引用运算符。

可以使用以下运算符对单元格区域进行合并计算。

excel 执行公式运算的次序。

在某些情况中,执行计算的次序会影响公式的返回值,因此,了解如何确定计算次序以及如何更改次序以获得所需结果非常重要。

计算次序。公式按特定次序计算值。excel 中的公式始终以等号 (=开头,这个等号告诉 excel 随后的字符组成一个公式。

等号后面是要计算的元素(即操作数),各操作数之间由运算符分隔。excel 按照公式中每个运算符的特定次序从左到右计算公式。

运算符优先级。

如果一个公式中有若干个运算符,excel 将按下表中的次序进行计算。如果一个公式中的若干个运算符具有相同的优先顺序(例如,如果一个公式中既有乘号又有除号),excel 将从左到右进行计算。

使用括号。若要更改求值的顺序,请将公式中要先计算的部分用括号括起来。例如,下面公式的结果是 11,因为 excel 先进行乘法运算后进行加法运算。

将 2 与 3 相乘,然后再加上 5,即得到结果。

但是,如果用括号对该语法进行更改,excel 将先求出 5 加 2 之和,再用结果乘以 3 得 21。

在以下示例中,公式第一部分的括号强制 excel 先计算 b4+25,然后再除以单元格 d5、e5 和 f5 中值的和。

(b4+25)/sum(d5:f5)

返回页首。在公式中使用函数和嵌套函数。

函数是预定义的公式,通过使用一些称为参数的特定数值来特定的顺序或结构执行计算。函数可用于执行简单或复杂的计算。

函数的语法。

下面的 round 函数示例说明了函数的语法,它将单元格 a10 中的数字四舍五入。

函数的结构。

结构。函数的结构以等号 (=开始,后面紧跟函数名称和左括号,然后以逗号分隔输入该函数的参数,最后是右括号。

函数名称。如果要查看可用函数的列表,可单击一个单元格并按 shift+f3。

参数。参数可以是数字、文本、true 或 false 等逻辑值、数组 (数组:用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。

数组区域共用一个公式;数组常量是用作参数的一组常量。)、错误值(如 #n/a)或单元格引用 (单元格引用:用于表示单元格在工作表上所处位置的坐标集。

例如,显示在第 b 列和第 3 行交叉处的单元格,其引用形式为“b3”。)指定的参数都必须为有效参数值。参数也可以是常量 (常量:

不进行计算的值,因此也不会发生变化。例如,数字 210 以及文本“每季度收入”都是常量。表达式以及表达式产生的值都不是常量。

)、公式或其他函数。

参数工具提示。在键入函数时,会出现一个带有语法和参数的工具提示。例如,键入 =round( 时,工具提示就会出现。工具提示只在使用内置函数时出现。

输入函数。如果创建带函数的公式,“插入函数”对话框将有助于输入工作表函数。在公式中输入函数时,“插入函数”对话框将显示函数的名称、其各个参数、函数及其各个参数的说明、函数的当前结果以及整个公式的当前结果。

为了便于创建和编辑公式,同时尽可能减少键入和语法错误,可以使用公式记忆式键入。当您键入 =(等号)和开头的几个字母或显示触发字符之后,microsoft office excel 会在单元格的下方显示一个动态下拉列表,该列表中包含与这几个字母或该触发字符相匹配的有效函数、参数和名称。然后您可以将该下拉列表中的一项插入公式中。

嵌套函数。在某些情况下,您可能需要将某函数作为另一函数的参数 (参数:函数中用来执行操作或计算的值。

参数的类型与函数有关。函数中常用的参数类型包括数字、文本、单元格引用和名称。)使用。

例如,下面的公式使用了嵌套的 **erage 函数并将结果与值 50 进行了比较。

**erage 和 sum 函数嵌套在 if 函数中。

有效的返回值当嵌套函数作为参数使用时,它返回的数值类型必须与参数使用的数值类型相同。例如,如果参数返回一个 true 或 false 值,那么嵌套函数也必须返回一个 true 或 false 值。否则,microsoft excel 将显示 #value!

错误值。

嵌套级别限制公式可包含多达七级的嵌套函数。当函数 b 在函数 a 中用作参数时,函数 b 则为第二级函数。例如,**erage 函数和 sum 函数都是第二级函数,因为它们都是 if 函数的参数。

在 **erage 函数中嵌套的函数则为第**函数,以此类推。

返回页首。在公式中使用引用。

引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域,并告知 microsoft excel 在何处查找公式中所使用的数值或数据。通过引用,可以在一个公式中使用工作表不同部分中包含的数据,或者在多个公式中使用同一个单元格的数值。还可以引用同一个工作簿中其他工作表上的单元格和其他工作簿中的数据。

引用其他工作簿中的单元格被称为链接或外部引用 (外部引用:对其他 excel 工作簿中的工作表单元格或区域的引用,或对其他工作簿中的定义名称的引用。)。

a1 引用样式。

默认引用样式默认情况下,excel 使用 a1 引用样式,此样式引用字母标识列(从 a 到 xfd,共 16,384 列)以及数字标识行(从 1 到 1,048,576)。这些字母和数字被称为行号和列标。若要引用某个单元格,请输入后跟行号的列标。

例如,b2 引用列 b 和行 2 交叉处的单元格。

引用其他工作表中的单元格在以下示例中,**erage 工作表函数将计算同一个工作簿中名为 marketing 的工作表的 b1:b10 区域内的平均值。

引用同一个工作簿中另一个工作表上的单元格区域。

引用名为“市场”的工作表。

引用 b1 和 b10 之间的单元格(包括 b1 和 b10)

将工作表引用与单元格区域引用分开。

绝对引用、相对引用和混合引用之间的区别。

相对引用公式中的相对单元格引用(如 a1)是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变,引用也随之改变。如果多行或多列地复制或填充公式,引用会自动调整。

默认情况下,新公式使用相对引用。例如,如果将单元格 b2 中的相对引用复制或填充到单元格 b3,将自动从 =a1 调整到 =a2。

复制的公式具有相对引用。

绝对引用公式中的绝对单元格引用(如 $a$1)总是在特定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变,绝对引用将保持不变。如果多行或多列地复制或填充公式,绝对引用将不作调整。

默认情况下,新公式使用相对引用,您可能需要将它们转换为绝对引用。例如,如果将单元格 b2 中的绝对引用复制或填充到单元格 b3,则在两个单元格中一样,都是 $a$1。

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