信息部作业汇总

发布 2022-07-17 05:49:28 阅读 4027

信息部门作业汇总。

信息部门成员构成。

一、管理功能结构图。

各部门职能介绍:

生产部。生产制造小组:进行生产计划**,生产进度的跟踪,和生产的控制管理以及生产设备的维护维修等业务处理。

生产质量小组:主要从事产品的质检、产品的返工和**利用,以及生产的报废处理等业务。

产品研发小组:进行研发的调查和研发的设计以及可行性分析报告等。

人事部。招聘小组:进行人事的招聘和培训,以及人员的安排等等,也包括员工的离职管理。

绩效考核小组:主要有员工的工作报表和工作时间的记载,也含有裁床报告和工作考查报告等等业务处理。

人员调配:包括人员的调配申请和考核,以及调配人员的管理等。

财务部。薪资福利组:进行薪酬的核算以及薪酬的发放,以及福利的考核,安排发放等。

成本控制小组:进行成本预算,分析以及控制等。

财务处理小组:进行财务的预算,分析,控制以及财务的出纳,会计记载和各部门的财务管理等业务处理。

销售部。客户联系小组:与客户接触,了解客户需求,调查客户对产品的意见,形成反馈机制。

市场调研小组:调查市场需求,了解产品的生命周期。

市场开拓小组:开发新产品,扩大市场需求及份额。

物质部。采购小组:负责原材料的采购。

仓储小组:负责商品的入库、储存以及出库管理。

**小组:负责产品的供给、配送。

信息部。信息处理小组:对搜集到的信息进行整合,分析与筛选。

软件开发小组:负责软件的研发采购,软件的更新维护,新软件的调试和使用推广。

二、制衣企业的数据流图。

数据流图(制衣企业)

三、数据字典。

数据项数据项条目。

数据项条目。

数据项条目。

数据流数据流条目。

数据流条目。

数据流条目。

四、网络规划。

一)、网络规划目标。

充分利用计算机、互联网技术、多**、数据库及现代通讯网络技术构建制衣企业的网络平台,是企业内部生产部、销售部、人事部、财务部、物质**部等部门能够实现有效沟通、信息共享,优化企业管理,从而建立办公自动化管理系统。

二)、设备需求。

1、设备选择的原则。

为了达到本网络的需求,本网络选择先进的设备以供使用。目的达到以下要求:

1).可靠性。

由于升级的往往是核心和骨干网络,其重要性不言而喻,一旦瘫痪则影响巨大。

2).可管理性。

一个大型网络可管理程度的高低直接影响着运行成本和业务质量。因此,所有的节点都应是可网管的,而且需要有一个强有力且简洁的网络管理系统,能够对网络的业务流量、运行状况等进行全方位的监控和管理。

3).安全性。

随着网络的普及和发展,各种各样的攻击也在威胁着网络的安全。不仅仅是接入交换机,骨干层次的交换机也应考虑到安全防范的问题,例如访问控制、带宽控制等,从而有效控制不良业务对整个骨干网络的侵害。

4).标准性和开放性。

由于网络往往是一个具有多种厂商设备的环境,因此,所选择的设备必须能够支持业界通用的开放标准和协议,以便能够和其他厂商的设备有效地互通。

2、具体需要的软硬件。

1) 操作系统:windows 2003

2) 网络技术:交换以太网技术、快速以太网(fast ethernet)技术、千兆以太网技术。

3)数据库: 选用microsoft sql server数据库。这是一种典型的关系型数据库管理系统,可以在许多操作系统上运行,它使用transact-sql语言完成数据操作。

由于microsoft sql server是开放式的系统,其它系统可以与它进行完好的交互操作。具有可靠性、可伸缩性、可用性、可管理性等特点,为用户提供完整的数据库解决方案。

4)需要的软件:适合财务、销售部门的sas统计分析软件,适合人事管理的人力资源管理信息系统,适合物质**部门的物流信息系统,适合与伙伴企业进行数据交换的edi技术。

三)、网络拓扑结构。

本网络采用星型网络拓扑结构。星型网络拓扑结构是指所有的计算机结点都连接在一个中心结点上,即任何一个结点都与中心结点间有一条直接的、独享的网路。

星型拓扑结构网络的优点是:

1)网络的结构简单,便于管理。

2)网络的控制容易,组网简单。

3)每个结点只连接一个设备,连接的故障不会影响整个网络。

4)集中控制,故障的检测和隔离方便。

5)网络的延迟时间短,传输的误码率比较低。

星型拓扑结构中每个节点只需要一个物理连接和一个i/o端口,使用的电缆数也减少了,因此费用较小,建立的配置线路连接也容易。另外,在网络上增加节点,或者移动、减少节点也仅仅和hub有关,与其他节点没有关系。

星形拓扑结构的缺点:

1)需要耗费大量的电缆,安装、维护的工作量也骤增。

2)**节点负担重,形成“瓶颈”,一旦发生故障,则全网受影响。

针对星形拓扑结构的缺点,会使网络建设的成本增加,同时要特别注意**节点的安全。

四)、网络功能。

本设计提出的综合布线系统实现了网络设备的网络物理层上的相互联系,满足系统间信息共享的要求,为网络集中管理以及与internet的连接建立了基础设施。具体来说,,本方案设计的布线系统可以支持以下各类应用及设备。

话音:程控交换机、**、传真、卫星通讯、**会议、语音信箱等。

数据:快速以太网、百兆以太网、1.2gatm、tcp/ip、internet、intranet等。

**:闭路电视监控、电视会议、可视**、自动控制等音、**和控制信号。

五、评价和审计。

部门评价(信息部门)

一)评价方法:1.多因素加权平均法:

操作简单、直观性强,一般用多位专家评价等措施来克服主观性强及准确度不高的缺点。(步骤:建立指标体系;评审指标体系;进行单项指标体系;指标综合)

2.层次分析法:此方法针对现代管理中存在的许多复杂相关关系如何让转化为定量分析进行评价的一种层次权重决策分析方法。

(步骤:建立层次结构模型;构造判断矩阵;层次单排序及其一致性检验;层次总排序;层次总排序的一致性检验)

3.经济效果评价法:成本—效益分析法是经济效果评价法中的一个重要方法。

其为决策者提供了一个量度,这个量度就是用系统所消耗的资源去衡量所获得的效益。(步骤:选出与一个项目相关的成本和效益;把这些条目加以数量化,并确定其价值;计算有用的指标;权衡成本和效益,对项目和利弊得失和可行性作出最后结论)

二)评价内容:1.系统的技术效果。

2.系统的管理效果。

3.系统的经济效果。

每个部门根据自己单位此部门的具体情况选择合适的评价方法根据评价内容逐步进行评价。

部门审计。一)审计的内容:1.硬件及环境审计。

2.系统管理审计。

3.应用软件审计。

4.网络安全审计

5.商业连续性审计。

6.数据完整性审计。

二)审计工作流程:1.准备阶段(主要工作内容:

调查了解被审计单位会计信息系统的基本情况;与被审计单位明确会计责任和审计责任以及双方的权力、义务和职责等;初步评价被审计单位的内部控制制度,以便确定符合性测试的范围和重点;确定审计重要性、确定审计范围;分析审计风险;制定审计方案)

2.实施阶段(符合性测试、实质性测试)

3.审计结论和执行阶段。

4.异议和复审阶段。

每个部门根据自己单位此部门审计的内容按照审计流程具体开展各审计工作。

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