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6林业科技情报。
试析会计档案的销毁。
郑小红。广东省林业调查规划院)
摘。要]本文针对某些单位会计档案销毁不及时,大量保存过期会计档案的现象,提出存在这种现象的原因,并据此简要。
分析其危害和应采取的措施,以确保过期会计档案的销毁工作的顺利进行。
关键词]会计档案;销毁;原因;对策。
会计档案管理办法》明确规定了各种会计档案的保管。
难规范,而且抽出来的单据难以装订拟标题重新归档,也难。
期限,如记账凭证保存15年,一般账簿保存15年,现金出纳。
于再被利用。
账簿保存25年等,但在现实工作中,很多单位的相当一部分。
由干以上的原因,相当多的单位就一直保存着所有的过。
到期应销毁的会计档案没有进行及时的销毁。究其原因主。
期档案,等所有的债权债务关系了结后再作处理,或者根本。
要有:不作处理。保存过期档案弊多利少,首先是占据了大量的档1单位领导不愿意承担责任。
案库房,为档案室的日常工作如保管、柜架调燕、搬迁等工作。
特别是经历过文革洗礼的单位领导,对会计档案一般不。
增加了难度。同时也为日后的查找利用工作带来诸多不便。
敢贸然签字处理,担心销毁档案以后会有再利用的情况而无因此,销毁过期会计档案应该成为会计人员的一项重要职法摆脱干系。
责。会计人员不愿积极办理。
总之,销毁会计档案应采取合适的对策,首先要在**。
过于积极,一方面担心引起别人的猜疑,另一方面销毁。
上支持销毁工作,依法办事,理直气壮,消除单位领导和会计工作量相当大,手续相当繁琐,如必须分年度造册登记、清理。
人员的余悸心理和畏难情绪,做到有法必依。第二,要把会。
清点、送纸厂打纸浆销毁等,还要抽出其中的未完债权债务计档案的销毁工作列入会计人员的工作目标,既要有法规上。
的原始单据另作装订整理,需要与档案部门协同工作,各种。
的规范,也要有任务上的要求,将其列入年度考核的一项内关系仍需上下协调。
容。第三,改进未了结债权债务档案的处理方法,未了结债。
抽出的未完成的债权债务原始单据难以操作。
权债务会计档案销毁前,必须取得对方核对无误的证明,不。
业务往来形成的债权债务往往是滚动累进式的,欠款与必抽出其原始件,这样必能使到期的会计档案顺利、规范地。
还款的原始单据不一定在一起存放,因而也不一定能一一对。
销毁。应起来,若只抽出其中未了的债权债务的原始单据,往往要来稿日期从业务往来的初次开始,一直抽到销毁的当年,这种做法很。
责任编辑:于爱民。
会计档案销毁申请
文件名电子文件编码。销毁会计档案申请书。gl0363 序码1 1关于销毁逾期保管会计档案申请书。主任 根据 会计档案管理办法 的规定,我们已将超过保管年限并确无继续保存价值的会计档案整理出来,经过会计人员和档案管理人员共同复核鉴定,编制了 会计档案销毁清册 附后 现随文报上,请审批。附 会计档案销毁...
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会计档案销毁程序
1 由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见,编制会计档案销毁清册,列明销毁会计档案的名称 卷号 册数 起止年度和档案编号 应保管期限 已保管期限 销毁时间等内容。2 单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。3 销毁会计档案时,应当由档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计档案时,应当由同级...