作者:吴芳。
**:《卷宗》2023年第01期。
摘要:农业科技档案,主要是指在农业生产与建设中形成的具有保存和利用价值的、按归档制度集中统一管理的科技文件材料的总称,包括文字材料、计算材料、图纸、**、**、影像材料、标本等。农业是我国国民经济的基础,农业的发展关系着我国的国计民生,而农业科技档案又为农业生产提供有价值的经验材料,提高农业科技档案分类,对促进档案材料的管理有着十分重要的意义。
关键词:农业;科技;档案;文件;材料。
1 前言。农业科技档案的分类,是档案管理中的重要内容之一,档案在建立过程中,根据不同的用途,不同的建立日期,不同的内容,可按类分级。文秘人员做为企业文字材料管理与使用最多的专业化人才,属于企业档案的直接管理人员。
而为了更好的发挥农业科技档案为农民生产生活服务、为农村科技的积累与推广服务,企业更需要专业文字编辑与管理工作经验的人才对档案实现管理与分级整理,以利于科技档案发挥其应有的价值。
2 农业科技档案分类工作中存在的问题及解决措施。
2.1 科技档案分散,资源浪费。
农业科技档案在建立过程中,由于类别繁多,科研所项目多,成果多,所以产生的大量的科技档案与成果,给档案的建档与保存带来较大困难。笔者做为农业科技档案专业整理人员,有着二十年的教育工作经历,对文字编辑与档案整理较为擅长,这是农业科技档案整理上十分优越的条件。尤其对于具有三年档案材料收发经验、多年文秘工作经验的笔者来说,更具有得天独厚的优势。
而科技档案内容又比较分散,搜集整理起来较为困难,并且纸质档案在存储与装订上,即浪费了大量人力物力,还造成了大量资源的浪费。科技档案分级管理上,文秘人员还需根据科技档案保存期限的不同,需要建立纸质档案以利于长期保存,工作量巨大,资源占用较多。针对这部分档案,可以通过电子档案的建立,使庞大的档案数据以电子文本的形式保存于计算机中,需要长期保存的档案,可以进行纸质打印以利于保存[1]。
在保存的过程中,通过农业科技档案专门的管理系统进行档案材料的输入与保存。即利于分类整理,又利于长期保存,还利于检索快速找到档案材料。
农业科技档案管理刍议
甘肃农业科技 年第 期。刘莺。甘肃省天水市农业科学研究所,甘肃天水 摘要 在分析农业科技档案管理现状的基础上,提出了重视农业科技档案 作 规范农业科技档案管理 提高。档案管理工作者的素质 提高农业科技档案的利用率 发挥农业科技档案服务 三农 的作用 优化农业科技档案。服务 创新农业科技档案管理理念等...
科技档案相关的分类方法
1 工程项目分类法,适用于基建档案 工程设计档案和建筑施工档案。以工程项目为分类单元。其特点是 同一个工程项目的全部科技档案盒集中在一起,不突破工程项目界限,反映一个工程项目的全貌,便于按工程项目查找和利用有关和科技档案。2 型号分类法,适用于对产品档案盒和设备档案进行分类。以各个瑾的产品或各个型号...
镇农业科技培训工作总结
xx年,马兰峪镇农林站以 科学发展观 重要思想为指导,认真学习党的各项方针 政策,努力钻研本职业务,在镇党委 和市级各局的正确领导下,以创建社会主义新农村为主题,以服务 三农 为宗旨,以农村经济发展为中心,促进农民增收,农业增效,农村稳定。现将全年工作总结如下 农民的科技知识水平,直接决定着我镇农业...