人事文件档案是指企业人力资源部及行政部在进行各种工作，各项活动中形成全部资料总和。
为健全完善公司各项文件档案管理，根据公司的需求由行政部统一管理公司关于人事文件档案。
1、档案文件包括种类“
1、公司在职员工基本资料；
2、员工工伤保险，养老保险，医疗保险档案；
3、公司各项规章制度，管理规定；
4、工资核算标准，薪酬待遇考核标准；
5、考勤、考核、工作总结等；
2、文件档案归档要求：
1、归档的文件材料必须完整；
2、归档的文件材料必须准确反映公司各项活动的真实内容。
3、归档文件必须层次分明。
4、各类文件材料一式一份，比较重要的和使用频繁的文件资料适当增加。
3、文件档案保管要求：
1、行政部接收文件档案时必须认真验收，并办理交接手续。
2、存放档案必须有专用柜，架，排架方法要科学和便于查找，翻阅。
3、保存文件档案必须具备良好的卫生环境和防盗、防水、放光、防潮、防尘、防有害生物和防污染等安全措施。
4、所有文档由行政部人员统一管理、发放；其他部门人员不得擅自查阅、外借，如有特殊需要，必须由相关领导签字方可外借。
4、本规定从2023年01月01日开始实施。
5、本规定解释权归公司行政部。
公司档案文件管理规定
为加强公司档案及文件管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，依照国家有关法律法规和公司基本管理制度，特制定本规定。第一条档案文件的定义 本标准所称档案是指过去和现在公司各部门在经营管理活动中所形成的有保存价值的各种文书 合同 协议 人事资料 账册 凭证 报表 技术资料 荣誉实物 证件等不同...
酒店档案文件管理规定
文件管理规定。1 公文办理一般包括分级 分办 批办 承办 拟办 核稿 签发 印刷 用印 传递 归档 销毁等程序 2 凡酒店的收文 信 函 包括领导的亲收件，由总经理室秘书处签收 登记，转交董事长或总经理 3 公文登记后，根据总经理的批示，由总经理办公室转交各位领导传阅，如需转交有关部门阅办，应由总办...
如何做好档案文件管理 档案文件管理流程
档案文件管理是一项繁杂的工作，要求工作者必须有非凡的耐心与毅力，同时还要掌握适当的方法。下面就是jy135网为大家整理的如何做好档案文件管理 档案文件管理流程的经验，希望能够帮到大家。觉得有用的朋友可以分享给更多人哦！一 立卷归档。档案室将文件材料收集整理分类 录入机读目录 将档案整理完毕 整理装订...