作者：霍丽丽。
**：《文存阅刊》2023年第13期。
摘要：文书档案管理工作是一项政策性、专业性、保密性非常强的工作，作为文书档案管理人员必须要深刻认识到其重要性，特别是在今天市场经济飞速发展的背景之下，文书档案工作能够顺利进行直接关系到单位各项事业是否能够长足发展。这是由于文书档案通常是对单位各项活动的客观记录，它具有真实性和客观性，是拥有法律效用的，文书档案和其它各种文献资料有一定的区别，它的历史凭证效用来自于其形成过程中的各个因素文书档案的形成具有自然性，因此决定了其记录内容的客观性；此外，文书档案在很多方面都准备反映了对事业活动的真实记录，其保存的形式可以是纸质的，也可以是电子形式；由于文书档案在很多方面都能够体现出单位活动的深度和广度，因此单位保存的文书档案还具有很大的参考性，能够为单位在未来更好的开展社会活动，提供更多的科学的经验。
关键词：文书；档案；管理。
一、 当前文书档案管理工作存在的问题。
一）单位各部门之间不能密切配合。在实际的管理过程中，如果单位内各个分支部门以及基层部门之间无法进行有效的协调配合，那么必然会对文书档案管理工作造成非常大的影响。例如文书档案的归档环节，这一工作就是要收集各个部门相应的文件资料，往往有部分部门为了自己部门的效益或者其它一些因素而隐瞒上交，导致文件收集工作遭遇尴尬，很多档案管理人员在进行反复的收集之后感觉力不从心，只能放弃文件资料的采集。
这样一来，单位的很多重要文件都无法找回，为单位带来了很多损失。
二）文书档案管理的规范程度不足。当前有很多大中型的事业单位以及档案单位都存在文书档案管理规范程度过低的问题，这些不规范之处通常体现在文件档号、卷宗分类、案卷名称不规范等，还有很多档案文件内缺卷内目录，一些卷宗组卷不规范等也是常常发生的现象。此外，文件档案检索效率不高也是普遍存在的问题之一，当前很多单位所采用的检索方式一般分为人工检索和电子检索两种类型，但人工检索的方法目前仍然被多数单位所选择，一些文书档案管理人员经过多年的工作实践自己已经研制出了很多检索工具，他们错误的认为检索工具运用的多更能够提升档案管理质量，追求多而不求精。
文书档案管理
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文书档案管理
文书工作性质 政治性 机密性 实践性 规范性 工具性。文书工作政治性 1.直接关系着党和国家的方针 政策 法令的贯彻执行。2.是整个国家机器正常运转的保证。3.是提高机关工作效率的重要环节。文书工作作用 1 是机关的喉舌和门户。2.是传递信息和处理关系的纽带。3.影响工作质量和效率。文书工作组织形式...
文书档案管理
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