物资接收入库作业规程

发布 2022-09-14 17:39:28 阅读 9827

1 目的。为了规范业务操作,指导部门库房管理人员在进行物资接收入库作业时,有据可依,减少因操作失误问题而产生的数据混乱,保证物资数量及成本金额的准确特制定本标准。

2 范围 本标准适用于经营公司--冷饮部/餐饮部/商品部/中心服务区仓库管理员

3 职责。3.1部门仓库管理员要负责对到货物资的质量/数量/规格进行检验工作。

3.2部门仓库管理员要负责物资入库/核对/打印/单据上交等具体实施工作。

3.3部门仓库管理员要负责对物资的储存状态进行不定时复查。

4 程序。4.1物资接收。

4.1.1部门提请所需物资数量/名称/规格,上级审核同意后,转交于采购部。

4.1.2采购部依据相应提清单,进行物资采购并确定到货时间/到货地点/接收人员。

4.1.3物资到货后,部门仓库管理员要根据提清单进行物资验收工作。

4.2物资入库。

4.2.1物资验收完毕后,要及时根据**商到货清单进行系统入库操作。

4.2.2物资入库完毕后,核对到货金额是否与系统入库金额一致,每日下班前将单据交于财务部门。

4.3物资储存。

4.3.1物资入库后,部门管理员要根据物资不同属性及储存条件进行物资储存,以保证物资的使用状态。

注:1.物资在验收过程中,数量以实点数量为准,如有差异,第一时间通知采购。

2.物资在入库操作时,要分清物资属于现金/账期,根据不同情况进行入库单的操作。

3.物资在入库操作时,要将供货商名称编制在系统单据上,便于日后追溯。

4.综合办公室提请物资,仍按照库房入库程序进行(仅限于综合办公室提请物资)

物资入库流程

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