郑州轻工业学院科学校区团学活动。
2011-2012）年度。策。划。
书。活动名称：社团招新
主办：校团委。
承办：英语沙龙协会。
2023年8月23号。
英语沙龙协会2011招新活动策划书。
一、活动背景。
2010--2023年度英语沙龙协会在校团委和大学生社团联合会的正确领导和大力支持下，在全体英沙人的共同努力下，英沙成功举办了一系列丰富多彩的活动，在丰富广大会员课余生活的同时，也很大程度上提高了会员对英语学习的兴趣，在全校引起了广泛的好评，受到同学们的一致认可。
英语沙龙自成立来，就始终秉承提高会员英语能力的宗旨，致力于为广大会员创造一个良好的英语学习氛围，以“家”文化为社团灵魂，努力做好每一个活动，加强同各社团和各兄弟学校的联系，在校内和郑州高校中享有很高的声誉，鉴于新一级学生的到来，组委会决定开展招新活动，为更多热爱英语的同学提供一个平台，同时也为英语沙龙注入新的血液。现列招新工作排如下。
二、活动时间：待定。
三、活动地点：待定。
四、活动内容：宣传英沙精神文化，吸纳新会员及理事。
五、招新活动开展。
1、为明确职责分工，此次招新活动拟将组委会分为六项目组。分组如下：
1）、策划事务组（主席团）
组长：待定。
2）、宣传事务组（宣传部、口语部、文艺部）
组长：待定。
3）、组织事务组（组织部、理事部、网络部）
组长：待定。
4）、外联事务组（外联部、学习部）
组长：待定。
5）、统计事务组（秘书部、学习部、理事部）
组长：待定。
注：如遇一个部分在两个或多个事务部，则应有该组组长依情况适当对理事进行调配。
2、活动准备阶段。（具体日期待定）
（1）、策划事务组。
向校团委、大联申请招新工作用的桌椅、帐篷、具体位置等事项。并及时将时间、地点、大联对招新工作的要求通知其他各组。
在活动准备阶段协调组织各事务部的行动，并负责处理突发状况。
（2）统计事务组。
在10级理事正式开学后及时统计无课表、并及时联系策划事务组询问招新时间以安排值班表。
拟定招新时会员报名**等物。
（3）宣传事务组。
开学后迅速召开会议，商讨宣传板的制作创意。在招新工作正式开始至少前两天将宣传板制作出。
准备招新现场所用歌曲、**等宣传物。（歌曲应为英文歌曲，并尽量选择比较能带动现场火爆气氛的歌曲，中间应定时**英沙会歌《相亲相爱一家人》。**可选取我介绍协会的**、以及以往活动的ppt等。
拟定招新宣传册、校广播站新闻稿等。
（4）组织事务组。
在开学后将布置招新现场的工作分配到人，在规定时间前半小时安排好现场，（现场暂时没有任务的理事应协助布置现场）
负责各项招新用品，如英沙的奖状、奖杯等在新老校区之间的运送。（在招新前一天该组组长应将第二天的任务分配好，谁在何时到何地取何物送往何处，确保第二天的现场布置工作有序、快速进行、）
涉及两校之间运送的物品该组组长应与主席团联系，安排需运送的具体物品时间等。
（5）外联事务组。
应至少提前好一天打印招新宣传册、临时会员证、横幅等物。
至少提前一天联系好校广播站，**我协会招新宣传新闻稿。
2、活动举办阶段。
（1）策划事务组在招新工作开始前监督各部工作，对于工作做具体性的指导。
（2）信息统计组负责通知理事值班时间，并无间断安排人员到现场巡视以确保招新工作台全天有人无间断值班。并及时整理报名表，保证报名表不遗失、不破损。
（3）组织事务组安排人员定时检查设备，保证线路的正常运作、音箱、**设备的正常运转。
注：（1）值班人员应保证微笑、耐心服务，对于报名新生对于英沙的问题热情回答、讲解。
2）尽力提高报名工作的效率，在保证报名新会员满意的前提下尽力缩短报名时间，确保现场不出现过度拥挤的情况。如在饭前饭后等**高峰期，应适当安排人员维持现场秩序，做到现场火爆而无火气。
3）招新现场会费应由专人清点保管，不能出现人人伸手收费的杂乱现象。会员**背后统一用圆珠笔填写姓名院系以防止用水笔书写出现的模糊、黏连状况。
4）为防止收到假钞的问题，在会员交纳会费用大额面值的钞票时，应委婉劝说其更换为小额钞票。
5）会员的信息登记时，**与会费分开填写，做到**与会费交上后及时标注。勿出现多记，漏记的情况。
6）值班人员交接时应检查会费、**与报名人数是否相等。若相等则将会费交由策划事务组在场的人员。签字后方可交接。若不相等则应仔细核对并将情况上报主席团，由主席团视具体情况处理。
7）**应在报名表一页填满后由值班人员打包并标注清楚属于哪一页报名表，以便于办理正式会员证时快速找到相对应的**。
8）注意招新场地的干净整洁，并且同其他社团招新人员有接触时注意礼貌用语，力避冲突发生。若有冲突发生，应第一时间上报主席团。切不可鲁莽随意行事，听从主席团的处理安排。
3、活动后续阶段。
1）信息统计组在招新工作完成后及时整理统计新会员报名信息并交主席团。
2）主席团将名单备份后交由网络部和理事部部长，并由理事加飞信联系，以解答会员关于英沙的疑问和通知理事面试等有关事宜。
3）主席团拟定理事选拔的具体日期，各部招新的具体数目并及时通知各部。
4）宣传事务组在理事选拔日期前至少两天将宣传板做出。宣传板应侧重介绍各部的职责任务，突出各部风采。
5）组织事务组应在理事选拔前半小时在按主席团要求布置好现场。
6）各部应至少提前一天拟定好理事选拔的面试人员，并交由主席团审核。
7）各部在理事选拔完成后及时统计整理，并将名单交于主席团。
六、活动经费预算。
圆珠笔金额：
报名表、宣传册打印金额：
宣传横幅金额：
临时会员证、宣传喷绘的印制金额：
中午值班人员工作餐金额：
合计：待定。
八、活动安全。
应急预案：1、若遇雷雨、大风等恶劣天气，可适当暂停招新工作，在保证人身安全的前提下值班人员应迅速收好电线、宣传板等物，防止物品的损坏。
2、若遇停电状况，可停止**、**的**，招新工作不停止。
3、若遇高温天气，值班人员应做好防暑工作，以防中暑状况的出现。
4、若电线、插班等物损坏或因超负荷工作，应迅速更换为备用电线、插班。
5、若遇策划中未提及突发状况，值班人员应在第一时间上报主席团，不可贸然行事。
社团招新策划书
8 安排摆摊人员。注意午餐时间的交接工作，放学期间人手要多些。四 注意事项 1.摆摊。每一位摆摊的成员都应熟透招新的基本信息，而且心中要有一套说服别人加入魔术协会的腹案。2.收表。收表是要登记好序号，并告知新生。3.发传单。不能只等新生来咨询，要主动发给新生，但不能发的太多，酌情考虑。九 人员分配 ...
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x x x 大学。财经之家协会。策划书。2012年9月。2012财经之家招新策划。1 活动背景 社团。为了营造严谨的学术氛围，加强经济理论方面的普及，同时通过实践将理论运用到工作当中，以此提高经济管理技能。协会以 专业 沟通 共同发展 的宗旨为广大同学服务。2 活动目的。为了财经之家协会可持续发展和...
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二 招新现场。社团招新活动现场工作人员由团委社团部成员及各社团负责人共同组成。详见附件 现场由各部门人员轮流值班，对前来咨询或报名的准社员予以接待，并向其介绍我院各社团的相关情况。三 对外联系。此次活动由我院团委社团部各相关部门负责对外联系。六 社员费及拟定招新人数。根据学院社团工作的实际情况和以往...