电算化会计作业

发布 2022-09-20 09:16:28 阅读 8289

一、 名词解释。

1. 会计信息:是指按会计特有的处理方法对数据经过处理后产生的,为会计管理及经济管理所需要的一部分经济信息。

由于会计信息在经济管理中有极其重要的作用,因此准确、及时是对会计信息的基本要求。

2. 会计信息系统:会计信息系统是指由特定的人员、数据处理工具和数据处理规程组成的有机整体。

其目的是加工和利用会计信息对经济活动进行控制,满足经营管理的需要。其中规程既包括会计核算方法的规则,也包括各种会计法令、法规和管理制度。

3. 管理信息系统:(简称mis)是为实现辅助管理功能而设计的一种信息系统。

它是由edps逐渐发展形成的。主要功能是在电子数据处理的基础上,依靠电子计算机存储的数据和建立的相应经济管理模型,迅速地为管理的规划、实事控制提供必要的参考信息。一般来说,管理信息系统是企业计算机会计信息系统的一个核心子系统。

4. 计算机会计信息系统的功能结构:财务业务一体化的会计信息系统的功能结构可以分成三个基本部分,分别是:财务、购销存和管理分析,每部分由若干子系统所组成。p11

5. 系统管理:在财务、业务一体化管理应用模式下,系统管理为各个子系统提供了一个公共平台,用于对整个系统的公共任务进行统一管理,如基础信息的设置、企业账套的建立、修改、删除和备份,操作员的建立、角色的划分和权限的分配等,其他任何产品的独立运行都必须以此为基础。

p196. 账套:账套是一组相互关联的数据。每一个独立核算的企业都有一套完整的账簿体系,把这样一套完整的账簿体系建立在计算机系统中就称为一个账套。

7. 系统管理员:系统管理员负责整个应用系统的总体控制和维护工作,可以管理该系统中所有的账套。

以系统管理员身份注册进入,可以进行账套的建立、引入和输出,设置操作员和权限,监控系统运行过程,清除异常任务等。系统管理员是系统中权限最高的操作员,他要对系统数据安全和运行安全负责。p20

8. 账套主管:账套主管负责所选账套的维护工作。

主要包括对所管理的账套进行修改、对年度账的管理(包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转),以及该账套操作员权限的设置。对所管辖的账套来说,账套主管是级别最高的,拥有所有模块的操作权限。

9. 机制凭证:记账凭证是指手工输入到计算机的会计凭证,此类凭证是输入到计算机中的主要凭证,一般在输入时应注意审核其正确性;机制凭证是指由计算机生成的两种凭证:

一种是对于某些具有规律性、且每月。

都发生的期末结转业务,由计算机根据设置自动生成其记账凭证,这类凭证一般称为机制凭证,另一种是由计算机会计信息系统中其他子系统生成的记账凭证。

10. 常用凭证:在企业日常的经济业务中,会出现大量的同类业务,反映这些业务的会计凭证的分录格式一致,不同的仅仅是发生额。

为方便这类凭证的输入,可以预先定义这类凭证的分录格式,即常用凭证。将这些常用的凭证存储起来,在填制会计凭证时随时调用,必将大大提高业务处理的效率。确切地说,"常用凭证"提供的是常用会计凭证的模板,在调用常用凭证后,仍可做修改,使其符合当时会计业务需要。

p42二、单项选择题。

1.计算机进行会计业务处理与手工进行会计业务处理的方法和流程( d )。

a. 完全相同b.不完全相同。

c. 完全不相同d.处理流程相同处理方法不同。

2.会计信息相同按功能层次划分,可以分为( b )。

a. 单用户系统、多用户系统和网络系统(系统构成)

b. 电子数据处理系统、管理信息系统和决策支持系统。

c. 专用系统和通用系统(适用范围)

d. 企业单位系统、行政事业单位系统。

3.会计信息系统的主要特点是目标性、层次性、独立性和( c )。

a. 开放性。

b. 静止性。

c. 整体性。

d. 封闭性。

4.数据处理的基本工作环节是( c )。

a. 数据处理的存储、输出。

b. 数据的加工、传送和输出。

c. 数据的收集、输入、存储、加工、传送和输出。

d. 收集的收入、加工和输出。

5.机制凭证是指( c )。

a. 计算机打印的凭证。

b. 收入计算机的凭证。

c. 计算机自动生成的凭证。

d. 规范的记账凭证。

6.关于电算化方式下内部控制的叙述,正确的是( c )。

a. 内部控制制度与手工方式下的相同。

b. 在对数据准确性的控制方面,主要进行账账、账证核对。

c. 组织管理控制、手工控制和计算机程序控制相结合。

d. 岗位责任制与手工方式下相同。

7.具有人员分工操作权限的是( b )。

a. 电算维护员。

b. 账套主管。

c. 软件操作员。

d. 审核记账员。

8.关于删除会计科目,下边哪一个描述是不正确的( a )。

a. 会计科目建立后,不能删除。

b. 科目输入余额后,可通过将余额置零后删除。

c. 科目的删除应自下而上进行。

d. 已有发生额的科目不能删除。

9.会计科目建立的顺序是( c )。

a. 先建立下级科目,再建立上级科目。

b. 先建立明细科目,再建立一级科目。

c. 先建立上级科目再建立下级科目。

d. 不分先后。

三、多项选择题。

1.会计信息系统主要包括( acd )。

a. 财务部分。

b. 生产管理部分。

c. 购销存部分。

d. 管理分析部分。

2.建立账套完成之后,( ab )的信息。

不能修改。a. 账套号。

b. 账套名称。

c. 启用会计期。

d. 账套主管。

3.属于帐务系统任务的是( abd )。

a. 填制和审核凭证。

b. 记账。

c. 成本计算和编制报表。

d. 输出各种日记账、明细账和总账、辅助账。

4.下列哪些情况可以实现凭证的无痕迹修改( bc )。

a. 审核并经过记账的凭证。

b. 凭证输入后,未审核或审核未通过的凭证。

c. 已审核但未记账的凭证。

d. 经过结账后的凭证。

5.项目管理的主要内容包括( cd )。

a. 项目账的输出。

b. 项目账核对。

c. 项目统计表。

d. 项目执行计划报告。

6.按照工作性质不同,会计信息系统人员一般可分为( abcd )。

a. 会计信息系统的开发人员。

b. 会计信息系统的操作人员。

c. 会计信息系统的维护人员。

d. 会计信息系统的管理人员。

7.项目核算与管理模块的主要功能有( abcd )。

a. 初始化。

b. 项目核算。

c. 项目统计分析。

d. 项目计划执行报告。

四、判断题。

1.计算机会计信息系统是一个理想的企业管理信息系统。( 对?

2.输出账套功能是指将所选的账套数据做一个备份。既可以在硬盘上备份,也可以在软盘上备份。( 对。

3.清空年度数据是指将年度账的数据全部删除,一切重新建立。( 错。

4.信息就是数据,数据就是信息。( 错。

5.所有的科目都应该录入余额。( 错。

6.科目**可以不唯一。( 错。

7.一张凭证中可填写的行数是没有限制的,可以是简单分录,也可以是复合分录,但每一张凭证应该只记录一笔经济业务。( 对。

8.银行对账是会计主管的基本工作。( 错。

9.系统对个人往来账的清理是通过核销的方式进行的,通常使用自动核销的方式。()对。

10.账务系统期末业务处理中的期末摊、提、结转业务没有一定的处理顺序,企业可以随意进行结转。( 错。

五、简答题。

1. 简要比较手工会计和计算机会计数据处理方式的区别。

答:手工数据处理方式:手工系统的数据处理工具是算盘或计算器,计算过程中每运算一次需要重复操作一次。

信息的载体是纸张构成的单、证、账、表。纸介质记录的内容具有很强的证据性,对于会计工作这是一个很重要的优点。p7

计算机数据处理方式:计算机会计系统的数据处理工具是电子计算机。在计算机会计系统中所有会计数据以文件的形式组织和存放。

其存放介质为硬盘或软盘等磁性介质。查看这些会计资料必须通过程序,将数据显示在显示器或通过打印机打印成文字资料。磁介质记录的信息复制方便、查找迅速,但也有修改难以保留痕迹的问题。

需要采取措施保留必要的修改痕迹。p9

2. 什么是会计数据和会计信息?各自有什。

么特点?答:会计数据是指在会计工作中,从不同**、渠道获得的、记录在"单、证、账、表"上的各种原始会计资料。

会计数据的**广泛:既有企业内部生产经营活动产生的、也有企业外部与企业相关的各种经济活动产生的各种资料。

会计数据的数量繁多:会计数据的数量多,不光是指每个会计期间需要处理的数据量大。更重要的是会计数据是一种随着企业生产经营活动的持续进行,而源源不断产生并需要进行处理的数据。

由于会计业务处理的特点,会计数据具有连续性、系统性和周期性的特点。

会计信息是指按会计特有的处理方法对数据经过处理后产生的,为会计管理及经济管理所需要的一部分经济信息。由于会计信息在经济管理中有极其重要的作用,因此准确、及时是对会计信息的基本要求。

3. 账务业务一体化的会计信息系统的功能结构包括哪些内容?

答:财务业务一体化的会计信息系统的功能结构可以分成三个基本部分,分别是:财务、购销存和管理分析,每部分由若干子系统所组成。

4. 账套管理主要包括哪些内容?

答:账套管理包括:建立账套,修改账套,输出和引入账套。

5. 通用账务系统的基本功能结构是什么?p33

答:1) 系统初始化:包括系统工作环境设置,账套设置,科目、凭证种类、初始余额录入,系统的人员管理,初始银行未达账,初始未核销往来账等设置。

2) 凭证处理:通过严密的制单控制保证填制凭证的正确性。提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制以及查看最新余额等功能,加强对发生业务的及时管理和控制。

完成凭证的录入、审核、记账、查询、打印,以及出纳签字等。

3) 账簿输出:包括查询和打印各种已记账凭证、总账、日记账、明细账及各种汇总表。

4) 期末业务处理:主要完成期末结转业务记账凭证的自动编制和期末结账工作。包括月末的"月结"及年末的"年结"工作。

5) 出纳管理:为出纳人员提供一个集成的办公环境,加强对现金及银行存款的管理。查询和打印现金日记账、银行日记账、资金**表,进行支票登记和管理,进行银行对账并编制银行余额调节表。

6) 往来管理、部门管理、项目管理等辅助核算项目的管理。

7) 系统管理和维护:主要包括数据的备份和恢复、上机记录的查询和打印、重建索引、往年数据删除等。

6. 在账务系统中,会计科目设置的内容是什么?p38-39

答:1) 科目编码:科目编码应是科目全编码,即从一级科目至本级科目的各级科目编码组合。

其中,各级科目编码必须唯一,且必须按其级次的先后次序建立,即先有上级科目,然后才能建立下级明细科目。科目编码中的一级科目编码必须符合现行的会计制度。通常,通用商品化会计核算系统在建立账套时,会自动装入规范的一级会计科目。

2) 科目名称:科目名称是指本级科目名称,通常分为科目中文名称和科目英文名称。

3) 科目类型:科目类型是指会计制度中规定的科目类型,分为:资产、负债、所有者权益、成本、损益。

4) 账页格式:定义该科目在账簿打印时的默认打印格式。通常系统会提供金额式、外币金额式、数量金额式、外币数量式四种账页格式供选择。

5) 助记码:用于帮助记忆科目,提高录入和查询速度。通常科目助记码不必唯一,可以重复。

6) 科目性质(余额方向):增加记借方的科目,科目性质为借方;增加记贷方的科目,科目性质为贷方。一般情况下,只能在一级科目设置科目性质,下级科目的科目性质与其一级科目的相同。

已有数据的科目不能再修改科目性质。

7) 辅助核算:也叫辅助账类。用于说明本科目是否有其它核算要求,系统除完成一般的总账、明细账核算外,还提供部门核算、个人往来核算、客户往来核算、**商往来核算、项目核算五种专项核算功能供选用。

8) 其他核算:用于说明本科目是否有其他要求,如银行账、日记账等。一般情况下,现金科目要设为日记账;银行存款科目要设为银行账和日记账。

9) 外币核算:用于设定该科目是否有外币核算,以及核算的外币名称。

10) 数量核算:用于设定该科目是否有数量核算,以及数量计量单位。

7. 期末结账时应注意的问题有哪些?p51

答:1、各科目的摊、提、结转工作必须在结账以前完成。这些期末结转业务可以采用手工编制记账凭证,输入计算机进行结转,也可以利用系统提供的自动转账凭证设置功能设置自动转账凭证进行结转。

2、当月输入的记账凭证必须全部记账,如有未记账的当月凭证,系统将不能结账。结账后就不能再输入该月凭证。

3、上月未结账,本月无法结账。

4、结账后产生的账簿和报表才是完整的,结账前产生的账簿和报表不一定能反映该月的全部业务。

5、每月只能结账一次,因此一般结账前应作数据备份,如果结账不正确可以恢复重作。

6、有些通用账务系统初始设置中需要设定每月的结账日期,使用这些软件必须在规定的日期进行结账,否则系统将不予结账。

7、结账过程同样不允许无故中断系统运行或关机。

8. 请简要回答出纳管理的主要功能。p52

答:出纳管理的主要功能包括查询和打印现金日记账、银行存款日记账和资金**;

记和管理支票登记簿;录入银行对账单,进行银行对账,输出余额调节表,并可对银行长期未达账提供审计报告。

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