条件格式可以在很大程度上改进电子**的设计和可读性,允许指定多个条件来确定单元格的行为,根据单元格的内容自动地应用单元格的格式。可以设定多个条件,但excel只会应用一个条件所对应的格式,即按顺序测试条件,如果该单元格满足某条件,则应用相应的格式规则,而忽略其他条件测试。
excel的条件格式(1)
条件格式可以在很大程度上改进电子**的设计和可读性,允许指定多个条件来确定单元格的行为,根据单元格的内容自动地应用单元格的格式。可以设定多个条件,但excel只会应用一个条件所对应的格式,即按顺序测试条件,如果该单元格满足某条件,则应用相应的格式规则,而忽略其他条件测试。
在使用条件格式时,首先选择要应用条件格式的单元格或单元格区域,然后单击菜单“格式─―条件格式”,出现如图1所示的“条件格式”对话框。在excel 2023年及以前的版本中,条件格式最多只能设置三个条件。
图1:选择“单元格数值”时的条件格式对话框。
此时,若在第一个组合框中选择“单元格数值”,则右侧的组合框中将提供“介于”、“未介于”、“等于”、“不等于”、“大于”、“小于”、“大于或等于”、“小于或等于”等选项,并且在其右侧的输入框中可以输入相应的数值,也可以选择工作表中的单元格。然后,单击“格式”按钮,设置当条件为真时所应用的格式。
其中,选择“介于”时,包括设置的最大值和最小值,而选择“未介于”时,不包括设置的最大值和最小值。
若在第一个组合框中选择“公式”,则“条件格式”对话框如图2所示。
图2:选择“公式”时的条件格式对话框。
此时,可在右侧的输入框中输入公式或者选择含有公式的单元格。注意,公式的值必须返回true或false。当公式返回true时,将应用条件格式;否则,不会应用设定的格式。
这也从另一个侧面可以看出,对excel公式与函数掌握的熟练程度,有助于灵活运用条件格式。换句话说,正是由于公式的强大功能,才使得条件格式才能发挥其真正的魅力。
关于条件格式,请注意下面的几点:
1)复制单元格并将其粘贴到包含条件格式的单元格或者单元格区域中,将会删除该单元格或单元格区域中的条件格式,excel不会给您任何警告信息。如果非得使用粘贴,并且要保留条件格式,那么可使用“选择性粘贴”功能。
2)当复制一个包含条件格式的单元格时,将同时复制该单元格的条件格式。在包含。
条件格式可以在很大程度上改进电子**的设计和可读性,允许指定多个条件来确定单元格的行为,根据单元格的内容自动地应用单元格的格式。可以设定多个条件,但excel只会应用一个条件所对应的格式,即按顺序测试条件,如果该单元格满足某条件,则应用相应的格式规则,而忽略其他条件测试。
条件格式的单元格区域中插入行或者列时,在新的单元格中将有相同的条件格式。
3)如果要删除条件格式,仅在含有条件格式的单元格中按delete键,不会删除条件格式。要删除条件格式,需要使用“编辑─―清除─―格式”命令或者“编辑─―清除─―全部”命令。还可以使用“条件格式”对话框,删除其中的条件。
4)复制某单元格到含有条件格式的单元格中,也将清除条件格式。
5)要快速查看所有包含条件格式的单元格,使用excel的“定位”对话框,单击“定位条件”按钮,在“定位条件”中选择“条件格式”选项,如图3所示。
图3:利用“定位条件”中的“条件格式”选项选择所有包含条件格式的单元格。
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