应用文写作格式

发布 2022-09-24 15:32:28 阅读 7259

● 要求考生:能写记叙文、议**、说明文及常用应用文。

应掌握的应用文种类:书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等八种。

一、 书信。

书信包括祝贺信、感谢信、慰问信、表扬信、建议书、邀请函、介绍信、证明信、倡议书、请柬、申请书、决心书等。

一般书信包括五个部分:

1.称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号。

2.正文。第二行空两格写起,转行顶格。

3.结尾。正文写完,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等敬祝语。

4.署名。一般写在敬祝词下行的后半行。

5.日期。写在署名下一行,靠右边写上写作的年月日。

补充】便条。

便条的格式和书信大致相同,但不需要致敬语或者祝福语。语言要简洁、明确、得体。

请柬的格式(1)

请柬的格式(2)

请柬用语。注意:请柬的称呼要得体,用词要简洁、准确,说明具体的时间、地点以及邀请的原因。

二、 启事。

启事是组织(或个人)公开向大家说明,让更多人知晓的公告性文体。如寻物启事、招领启事、开业启事、招聘启事、寻人启事、征文启事等。

各类启示具体要求:

寻物(人)启事:要将物品的特征、数量、种类,人的特征,丢失的时间、具体地点和联系方法写清楚,用语要有礼貌。

招领启事:只写捡到的物品名称,不涉及具体的样式和数量,以防冒领,捡到物品的时间地点要写清楚。

招聘启事:要写招聘的目的、对象、条件、待遇、****等内容,用语要诚恳。

征文启事:要写明征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、截止日期、注意事项等。

三、 通知。

注意:“通知”中必须写清楚什么人在什么时间、什么地点要做什么、要带什么,不能含糊。

四、 新闻(消息)

新闻也叫消息,它要求新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式:(1)标题概括简讯的主要内容,有的还有引题或副题。(2)导语导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。

(3)主体主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。(4)结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

五、 电子稿。

在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电报稿一般不加称呼,不点标点,不留空格,不再分行。署名紧接正文,可用对方熟知的略语表示。

数字一般用阿拉伯数字表示,每一格最多可写四位数。写电文既要简洁,又要准确,不要产生歧义,引起误解。接站要告知航次、车次、班次等。

六、 广播稿。

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。

要注意收听效果,内容要有针对性,语言要通俗口语化(书面语改为口头语,文言改为白话);多用短语;避免因音同字不同造成误解,也不要因念不出标点而产生误解,如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》”;注意有些标点符号的处理(如破折号、省略号、括号、表示讽刺和否定的引号等)。要念起来顺口,听起来顺耳。

特点:(1)要通俗化、口语化。

2)简洁明了。

3)生动活泼。

4)音调和谐。

5)新、快、短。

七、 申请书。

申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。

申请书除第一行居中写申请名称外,其于部分与一般书信的格式一样。

申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由,以期得到批准。写申请书,事项要明确,态度要积极,言辞要恳切,理由要充分。

注意:正文内容应写清以下三个方面:

第一,申请什么,要求批准什么;

第二,提出申请的目的和理由;

第三,表明自己的态度(或决心、愿望等)。

结尾要写表示敬意之类的专用语。也可写表示感谢和希望的话,如“请组织考验”。“请审查”、“望领导批准”等。用语要恳切,有礼貌。

八、 说明书。

说明书是向读者、用户、观众简要介绍某种读物、产品、节目等的文字材料。形式有二:一是条款式,一是短文式。条款式多适用于程序式的内容说明,短文式多适用于介绍式的内容说明。

说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗,不可因追求文词华美生动而失实,产生误导作用。

说明书分类:

书籍报刊说明书:要标明书名、作者、出版时间及单位、主要内容、特点读者对象等。

工业产品说明书:要标明名称、性能、用途、使用方法等。

农作物说明书:要标明名称、产地、栽培方法、性质、用途等。

九、 请假条。

请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。

一十、 借条、欠条。

借据特点:借据(条)一般较为短小精悍,语言简洁明了。

字据文面要干净,不许涂改,若有涂改,需出据方在改动处加盖公章或私章或签名。

钱数需大写。(壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万)

一十一、 留言条。

留言条是指找人没有找到,又没有时间等候,只能留给对方一个简短而明了的条据。

一十二、 广告。

广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。

1)商业广告由标题、正文、****三部分构成。正文应突出产品、企业的特点。

2)公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。

一十三、 证明信。

一十四、 表扬信。

应用文写作格式

应用文格式。书信 自荐求职 会议记录。广告词。说明书。计划。总结。简报。xxxx简报。第一期。xx部门xx年xx月xx日 标题。正文。报 上级部门。送 平级部门。发 下级部门。共印xx份 新闻。消息的写法。标题。消息的标题,分眉题 又称引题 肩题 正题 又称主题 母题 和副题 又称辅题 子题 出现在...

常用应用文写作格式

常用应用文写作格式,各种应用文的格式,行政处罚文书格式,行政文书写作格式,办公文书格式日常行政文书 书信通知启事申请书广播稿说明书新闻广告请假条倡议书请柬感谢信 1 书信。1 称呼 第一行顶格写,后用冒号。2 正文 另起一行空两格。一般先写问候语,再写主要内容。3 结尾 写祝颂语。祝 此致 等词语可...

常用应用文写作格式

一 通知 的写作格式。通知的功能 通知适用于批转下级机关的公文,上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。常用应用文写作格式常用应用文写作格式常用应用文写作格式一 通知 的写作格式通知的功能 通知适用于批...