商务礼仪职场经验谈 不得不知的基本商务礼仪

发布 2022-10-07 06:40:28 阅读 4576

最权威商务礼仪课。

说到礼仪,杰奎琳?惠特摩尔是最精通的。礼仪对我们所有人来说,都非常重要。

我是通过一个不同寻常的机会了解到的。那是2023年的春天,我刚刚在迈阿密做完一个演讲,返回明尼阿波利斯(minneapolis)。当我走进健身俱乐部的时候,我的脑中还想着演讲中是否有所遗漏。

我虽然知道自己已经教授了一些关于销售和客户关系的课程,但我也同样深知我的学生和我本人一样都需要更多的信息和知识。

我们需要更深层次地理解那些使我们紧密联系的简单方式,这些方式让我们更加大方得体。我们怎样才能够做到让别人感到被尊重,同时我们能够确认他们的感受与我们的期望不是大相径庭?

这些想法让我想起了从前的一件事。那时候我还是个年轻人,正在看有名的pbs的系列剧《文明》的最后一集,节目是由肯尼思?克拉克(kennethclark)主持的。

当节目还有仅仅几分钟就要结束的时候,所有的观众都知道克拉克即将总结这期节目,我们当时都以为会听到一些意义深刻的、关于我们曾经怎样、即将怎样发展之类的豪言壮语。

我仍然清楚地记得,他的开场白是这样的:“我也有一两个信念,很难用简单的语言表达出来。”

然后他继续说。

“比如,”他说道,“我崇尚礼仪,这是一种通过彻底了解自我而避免伤害他人情感的行为方式。”

当我来到俱乐部坐在长椅上,检查我面前的行李车上的手提行李的时候,这句话正萦绕在我的脑海中。从行李车上方镜子中,我看到有位女士从房间的另一端穿行过来,很明显是带着某些目的来的。我感觉到她可能想跟我说些什么。

果然,我的感觉是正确的。

“我想做个自我介绍,”她说,“因为我和我丈夫经常在这里见到你,所以想问一下您怎么称呼?”

我感觉克拉克的话和这位女士或多或少存在着某种联系。我的感觉再一次正确,很快我就知道了她在明尼阿波利斯(minneapolis)的几所公立学校里教授礼仪课程。我便把我想在商业课程中融合一些礼仪内容的想法告诉了她。

她的回答中,有一个词让我同样记忆深刻:那就是“正念”(佛教中一种修行方式,人们通过这种修行感知、认知自己此时此刻的意念和行为,不带任何评判性,是一种自省的修炼方式)。“这门课程应该叫做《礼仪和正念》,因为如果不留意其他的方面,就没有办法做到知礼仪。

当然是这样的。这是我需要做的第一次改进:向学生强调“正念”的重要性。

这种缘分(原文使用的是synchronicity,指的是两个及两个以上偶然的、没有关联的但又含有相同或相近意义的事件同时发生的一种巧合,不是简单地指两件事情同时发生,因此译作缘分)到这里还没有结束。两天后,杰奎琳?惠特摩尔在佛罗里达的棕榈滩给我打了**。

她有一个让人非常感兴趣的头衔:国际礼仪顾问。我脑海里马上浮现了这样的画面,她站在阳台上,浅酌着马爹利鸡尾酒,同身着燕尾服的风度翩翩的詹姆斯?

邦德(007)一起欣赏着蒙特卡洛港口的景色。

她给我打**是因为她觉得我把礼仪同其他学科融合到一起的想法,她的客户也会很感兴趣。

可我想的却是这一切是如此惊人的巧合。几个小时之内,困扰我的烦恼心电感应般的在空气中传递,先是到了明尼阿波利斯(minneapolis)然后又向东飞跃到了佛罗里达的东南部。这里有我们所寻求的答案,迈出了帮助我和其他人的第一步。

我希望每个因为这种不同寻常的巧合来听我演讲的人,都能够得到他们所期望的东西。他们确实可以得到,通过阅读这本书就可以。

像杰奎琳一样,我对这个学科是充满激情的,可能是因为成长在被商务旅行者认为是北美最讲礼仪的城市——俄勒冈州,波特兰市的缘故。但是同杰奎琳不同的是,我目前恐怕还仅拘泥于这个信仰的本身,而不能把信仰付诸于实践。所以我非常高兴收到这本书的手稿和成书,而且当我读完以后就更加感到欣慰了。

关于市场、销售和商业的课程,如果不同这本书中的内容相结合的话,都将是不完整的。这个关于礼节和礼仪的观点不是什么离奇的事情,它对于一些人来说可能会联想到下午茶、屈膝礼和假发。这是一些非常简单和通俗的东西:

教你如何完善人生的一套课程。特别是现在这个时代,人与人之间好像总是意见不合,容易发生争执,所以这本书非常及时也非常重要,而且通俗易懂。在纷繁芜杂的社会环境下,这本书给我们提供了一个机会,把生活变得像《妙言大全》所说的——一系列随机的善意行为。

杰奎琳,请接受我的感激,希望你能够有两千万的读者,而作为感激你的读者中的一员,我深深地感谢你。

哈利?贝克维斯。

第一部分导读商务礼仪决定商业关系(1)

为了这个世界做好准备,运动员已经习惯了他们的训练;让你的思想和举止更加灵活,让它们具备必要的柔韧性和适应性;仅仅有力量是不够的。

——切斯特菲尔德伯爵英国政治家,外交家,作家。

想要找份工作,保住饭碗,或者在工作中获得升迁,靠天赋、教育和经验,以及能力已经做不到了。合适的产品或者在合适的时间所提供的服务,也已经不能吸引客户并签订合同了。在今天经济全球化的趋势下,衡量成功的标准常常要看你是否具备下列的能力:

能否在进餐中像欧洲人一样优雅(在用餐时一般是右手持刀,左手持叉,先用餐叉把食物按住,然后用刀切成小块,再用叉送入嘴内。欧洲人使用时不换手,即从切割到送食物入口均以左手持叉。美国人则切割后,将刀放下换右手持叉送食入口。

美国的这种进餐方式被认为是不太优雅的),能否像国家元首一样和谐统一的运用社交技巧,能否像老练的ceo们一样建立和维护牢固的客户关系。更重要的是,当你能够做到让其他人舒适的时候,成功才会到来。这是一种同形形色色的人相处能力的反映,这些人包括从公司的看门人到市长等各阶层人士。

和交流、谈判和激励这些技巧一样,商务礼仪是一项基本的“软技巧”,这个“软技巧”正是区分领先者和落后者的区别。

如果你不能了解你的行为会如何影响其他人,你很可能会损害公司外部的非常有价值的商业关系,同时也可能波及到内部关系。很多人说礼仪仅仅是一种常识,但如果你不把它当作常识来看,结果会怎样呢?

良好的举止、优雅的社交魅力不是天生的,是后天学习得来的。礼仪和举止是必须要练习的,就像你练习网球、高尔夫球、画画和弹钢琴一样。当你反复重复一个动作足够多次数的时候,这个动作就会变成下意识的自然而然的行为,这将帮助你对自己的能力感到更加自信。

当你每天都练习这些商务礼仪的时候,你就能够更好地把精力集中在手头的业务上,而不必为说出或者做出一些不恰当的或者尴尬的言谈和举止而焦虑。

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