办公室事务管理制度

发布 2022-10-20 10:54:28 阅读 4201

1、学习会议制度。

每周的星期一早九点半做为公司的例会时间,内容包括:1、指定部分员工汇报本人上周的工作情况。2、总结上周工作并布置本周工作。

3、政治业务学习。4、互相交流学习。5、其它事项。

二、公物管理制度。

1、办公室的固定资产由财务室造册登记,由使用者签名,分发给个人的办公用品实行谁使用、谁保管、谁负责的原则。办公室人员自觉爱护财产和公物,任何人不得故意损害或有意侵占;凡损害和侵占公物者,必须照价赔偿。

2、 购置新办公设备、用品,由经办人开列清单报送财务部审核,领导审定批准后,财务部按照领导意见办理。

3、办公电脑是为了业务或业务学习,任何人不得在电脑上安装使用游戏、**等与业务无关的软件。不得擅自打开电脑机箱,否则由此导致电脑软硬件损坏或丢失,由当事人负责,人为损坏电脑的,承担一切责任。

4、办公室照明、空调由办公室或财务指定人员负责 ,既要保证办公需求,又要做到节约能源 。

5、办公室小车管理由领导负责。凡因公或特殊情况用车,均须领导同意;驾驶员要确保小车始终处于安全、正常、整洁状态。

6、办公室及库房钥匙由专人掌管,其他人不得单独拿用。

三、办公室卫生管理制度。

一)办公室卫生标准。

1、办公室地面干净整洁,无尘土、水渍和杂物。

2、门窗,玻璃,电扇,电灯干净整洁,无尘土和污垢。

3、墙壁,天花板无蛛网,污迹和脚印,无乱写乱画,乱贴乱挂。

4、桌,椅,沙发,茶几,办公**,清洁工具及柜内物品等摆放有序,干净整洁。

5、文件筐统一摆放在办公桌的桌面上同一侧;离开办公室时,办公笔记和书籍等,统一摆放在办公桌的抽屉内。

6、保持室内空气清新,流通。

7、室内有足量的洗刷用品,并做到卫生整洁。

二)办公室卫生制度。

1、个人的办公桌椅必须保持整洁,物品摆放有序,桌面不准堆放其它杂物,物品能少即少,尽量入柜。 座椅靠背及座面一律不得摆放任何物品,人离开时,将座椅靠拢桌面。

2、废纸、废品等及时投入垃圾桶,并及时清理。

3、必须有值日安排,责任落实到人。

4、坚持每天早晨9:00之前打扫完毕卫生。

5、每月选某一周六上午进行一次卫生大扫除,不留卫生死角。

6、要养成良好的卫生习惯,不随地吐痰,不乱倒茶水,不乱丢果皮纸屑,自觉搞好个人卫生。

7、员工不得使用一次性纸杯饮水,每发现一次罚款5元。

8、员工不得在办公室抽烟,每发现一次罚款5元。不得在门外走廊抽烟,抽烟需到卫生间。

四、**使用规定。

1、**为办公配备、使用。私事打市内**不得妨碍联系公务。

2、禁止员工为私事挂发长途**。违者除补交长途**费外,给予罚款。

处理。确有事者,应先请示部门领导同意,并按邮电部门规定交长途**费。

3、联系业务时应尽量减少挂发长途**,降低费用。

4、办公室人员在工作接触中或在接听**中要使用文明用语:您好\ 凯达公司\请 \谢谢\ 对不起\再见。

五、员工守则。

第一条本公司员工应遵守本公司一切规章命令及主管的指挥监督,忠实勤勉地执行其职务。对经办业务或工种如有建设性意见时,可以口头或书面陈述建议。

第二条本公司员工平日的言行应诚实、谦让、廉洁、勤勉,同事间要和睦相处以争取公司荣誉。

第三条本公司员工上下班均应按规定签到。上班时着装整齐、坐姿端正。

第四条本公司员工除规定的放假日及因公出差或因故与其他正当事由外,均应按照规定时间上下班,不得任意迟到或早退。

第五条各级员工每日应办事务必须当日办清,如不能于办公时间内办妥应中班赶办。如有临时发生紧要事项奉主管人员通知时,虽非办公时间亦应遵照办理,不得借故推诿。

第六条本公司员工对顾客或参观来宾应保持谦和礼貌、诚恳友善的态度。对顾客委办事项应力求周到机敏处理,不得草率敷衍或任意搁置不办。 接待来访和业务洽谈,须由专人负责,可以利用会议室接访洽谈。

第七条本公司员工不得有下列行为

(一)除办理本公司业务外,不得对外擅用本公司名义。

(二)对于本公司机密无论是否经管,均不得泄漏。

(三)未奉核准不得擅离职守。上班时间,不得在办公室看电影、聊天,不需串岗。严禁大声喧哗,吵闹。

(四)对于所办事项不得收受任何馈赠或收取回扣或向往来单位挪借财物。

(五)非因职务的需要不得动用公物或支用**。

(六)对所保管的文书财物及一切公物应善尽保管之责,不得私自携出或出借。

(七)不得私自经营与本公司业务类似的商业或兼任本公司以外职务。但经领导特准者不在此限。

(八)不得任意翻阅不属自己负责的文件、帐簿表册或函件。

九)不得携带违禁品、引火物及非必要物品进入工作场所。

十)不得充报、多报任何费用。

十一)下班时间不得在办公室留宿,领导或办公室主管批准的加班除外。 第八条本公司各级员工有违反前条规定,应按情节轻重分别予以惩处,该主管知情不报者,亦应负连带责任而受惩处,其涉及保证事项的保证人应负保证有关的责任。

连续很多天都是天亮之后才睡觉。别人问我,你晚上不睡觉都在干嘛。我马上回答,写稿啊,书稿还没交呢。

但其实,我一个字也没写。而之所以熬夜,也不过是因为心里有牵挂的人和未完成的事吧。

别人问你怎么还不睡,你说不困。其实熬夜很困,打个哈欠都会有眼泪流出来,只是心中一直有所期待,有所牵挂。就好像下一秒就会收到喜欢的人的消息,下一秒就能遇见一个惊喜。

又或者,熬了太久却迟迟得不到自己想要的结果,渐渐的习惯了孤独。

为什么会熬夜呢,大概是因为白天的自己太理智,太冷漠,好像什么都不在乎。所以有些情绪和思念,心酸和不舍,是要留到深夜独自慢慢消化的。白天的自己和晚上的自己完全不是同一个人啊,白天口口声声说一定早睡,晚上却从来做不到。

像失忆一样拿命熬夜,白天开开心心无忧无虑,晚上却忧郁的不行。白天觉得我最牛逼,晚上却变成世界第一大**。

总觉得幸福的人是不用熬夜的,每天都有规律的生活,爱的人就躺在身边,现在过的是想要的生活,手里牵的是喜欢的人。

昨天有人问我,为什么你晚上不睡觉。

我想了很久,已经两三年没有在两点之前入睡过了。但我也说不清为什么,那个人突然给我发了一段话,我突然觉得,这是我熬夜的原因,也是很多人熬夜的原因。

你总是习惯熬夜,然后我也故意很晚都不睡。装作是和你一样睡不着,这样就可以和你聊很久,可是你都不知道其实我要困死了。后来你走了,熬夜的习惯却怎么都改不掉。

说片面点是熬夜,说实在点是失眠,说实话是想你。

你有没有过,为了陪一个人聊天,其实下一秒已经要睡着,但还是死抓着手机不肯睡。

你有没有过,因为一个人的一句话,明明很困却突然变得很清醒,开心和喜悦赶走了所有困意。

你有没有过,为了等一个人的晚安,不停的刷着朋友圈发着动态,其实只想让他看到你还没睡。

你有没有过,因为太思念一个人,每天都害怕深夜来临,害怕孤独,害怕寂寞,害怕牵挂的感觉。

我知道,你都有过。

可是,你每天这样熬夜,有人心疼你吗?

前天晚上一个作家姐姐突然发消息说,妹妹,钱是挣不完的,别累着自己,身体最重要。昨晚她发现我又在熬夜,给我发消息说,一定照顾好自己,莫名心疼你。

我很感动,又觉得很可笑。一个没见过面的人看你熬夜都会心疼,会劝你照顾好自己,但你每天熬夜想着的那个人,没给你发过一条消息。第一次见面的陌生人都会劝你少喝酒少抽烟,素不相识的微信好友都会让你早点休息,可你抽烟喝酒熬夜在等的那个人,从来都没在意过你,连一句晚安都没有。

我经常给别人讲道理,永远不要为了一个不爱你的人折磨自己。但这句话其实就像放屁,因为一旦爱上一个人,就没办法控制自己。我们在爱情里,从来都不是理性的。

后来有人问我,怎么忘记一个人。

我说,把酒喝够,把烟抽完,把黑夜熬成天亮,等你真的感觉疼了,你就忘记了。不撞南墙不死心,大概就是这个道理。别人苦口婆心的劝说,其实你一点儿都听不进去。

你害怕失去、害怕背叛、害怕从未拥有,你害怕的太多、心事太多,所以很难入睡。那你就熬吧,等熬过了这一阵,你又会觉得其实生活还是很美好。

你要记住,所有关于感情的问题,都不要在深夜做决定。无论分手还是牵手,无论坚持还是放弃。因为女人啊,从来都不是理性动物,再加上深夜里的一杯红酒,一根香烟,感性越发强烈。

五年前第一次听梁静茹的《问》,歌里唱,如果女人,总是等到夜深,无悔付出青春,他就会对你真。

那时候真的傻到相信,用心爱一个人,就能把他留在自己身边。现在才明白,在一起一辈子这种事,不是嘴上说了就可以。外面的**这么多,人的欲望这么大,而你能给的爱,其实就这么多。

后来我经常说,如果爱一个人又不可得,那就找个爱自己的吧。别太累,别付出太多,别太委屈,你说你爱他所以无所畏惧,但你的感情和耐心其实就这么多,你无法永远输出。

总有一天它们会因迟迟得不到回应而枯竭。等到那一天你会发现,哪怕再遇到喜欢的人,也没有力气去喜欢了。

办公室事务管理制度

1 学习会议制度。每周的星期一早九点半做为公司的例会时间,内容包括 1 指定部分员工汇报本人上周的工作情况。2 总结上周工作并布置本周工作。3 政治业务学习。4 互相交流学习。5 其它事项。二 公物管理制度。1 办公室的固定资产由财务室造册登记,由使用者签名,分发给个人的办公用品实行谁使用 谁保管 ...

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