办公室管理条例

发布 2022-10-20 13:43:28 阅读 9732

办公室管理制度。

第一章总则。

第一条为加强集团企业核心竞争力,强化办公室职能,树立良好的企业形象,加强公司管理,增强办公室的规范性与明晰性,提高办公效率,本着责权统一的原则,现结合实际情况,制定本制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

第二章适用范围。

第二条本制度适用办公室区域内各部门全体员工。

第三章职业道德守则。

第三条公司人员必须遵守中华人民共和国各项法律法规,遵守公司的各项规章制度、公告及通告,维护企业形象,自觉学习和遵守公司的各项规章制度。

第四条认真执行上级命令,完成各项工作任务。对本职工作负完全责任,遵守诚信、高效的工作原则。

第五条客观评判事情,绝不掺杂个人情感;不掩饰工作的过失和错误,敢于承担责任。

第六条友好团结、互敬互助,保持同事间的人际关系,维持和谐宽松、奋发向上的团队精神。

第七条爱护集体,公私分明,不滥用职权,严禁谋取不正当利益;有责任感,维护公司利益,树立良好的对外形象,为公司的发展做贡献。

第八条恪尽职守、荣辱与共,保守公司秘密。

第九条勤奋工作,善于思考,反应敏捷,明辨是非,处理问题机智稳妥。

第十条爱护公司的财产、设备、设施,不得故意损坏。

第十一条办公用品的使用要养成节俭的良好习惯。

第四章员工着装规范。

第十二条为树立和保持公司良好的社会形象,进一步规范化管理,本公司员工应按本规定的要求着装。

第十三条上班时间内,要注意仪容仪表,总体要求是:大方得体、整齐清爽、干净利落。

第十四条男职员的着装要求:必须穿着公司所配的**,夏天着衬衣;着衬衣时,不得挽起袖子或不系袖扣,不准穿皮鞋以外的其他鞋类,包括皮凉鞋。

第十五条女职员上班必须穿着公司所配的**,不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服。

第十六条员工仪容仪表:员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳,并一般不准留胡子。

女同事长发应盘发,上班时不得头发散乱。头发颜色应以自然色为主(染发颜色只能是近发色的咖啡色),不能挑染或染过分鲜艳特出的颜色,如红色、蓝色等等。

第五章员工行为规范。

第十七条员工在办公区域、楼道及公共场所应保持冷静,不得高声喧哗、打闹。

第十八条在上班时间,不得上私人qq,如发现一次,即扣分50。

第十九条员工对待领导、同事、来访者应热情、有礼貌,见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简洁、明确。

第二十条工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等资料。

第二十一条工作时间内不应无故离岗、串岗、不得闲聊、酗酒,确保办公环境的安静有序。

第二十二条上班时不得将与工作无关的人员带入办公区域。

第二十三条工作上的沟通交流原则上需到工位进行商讨、交谈时,音量需控制在不影响相邻工位的员工工作。

第二十四条不允许使用公司**拨打信息服务台或私人聊天等。

第二十五条离岗外出或请假,应知会办公室主任或请其他同事转告办公室主任。

第六章办公室卫生管理规定。

第二十六条员工应在每天工作时间开始之前做好个人工作区域内和负责公共卫生区域的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。

第二十七条员工应保持办公室整洁,不允许长期存放与工作无关的私人用品。

第二十八条办公区域内须保持整洁,不得堆积发生臭气或有碍卫生的垃圾、污垢或碎屑。

第二十九条垃圾、污物、废弃物等的清除,必须合乎卫生的要求,放置于所规定的场所或箱子内,不得任意乱倒堆积。

第七章公共设施管理规定。

第三十条每位员工应爱护公司的财产,如有故意损坏,照价维修或赔偿。公司发放的办公用品,员工须妥善保管,如有遗失,自行负责。

第三十一条员工应节约用电,下班后及时关闭公司电脑、空调、传真机、复印机,最后走得员工应检查并关闭所有电源、门窗、空调等。

第三十二条公司传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先向办公室主任提出申请,经批准后方可使用。

第三十三条电脑、复印机和传真机的日常维护由使用人负责,如发现设备故障影响正常使用时,应及时通知办公室主任,由其安排人员处理,不得擅自处理。

第三十四条不得泄露公司机密,贵重物品妥善保管,重要文件锁存。

第八章附则。

第三十五条如违反以上规定,视情况而定,处罚从扣分到开除处理。

第三十六条本规章制度解释权归办公室。

第三十七条本行为规范有未完善之处,公司可制定相关补充规定,以补充规定为准。

集团办公室。

二○一一年九月九日。

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业务部工作制度。一 总则。为树立公司形象,增强公司竟争力,特制定本制度,必须人人遵守。二 考勤。1.迟到 迟到1 10分钟,扣20元 迟到11 20分钟,扣40元 迟到21 30分钟,扣60元 迟到30 60分钟,扣100元。早退 提前1 10分钟,扣20元 提前11 20分钟,扣40元 提前21 ...

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为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,保证管理工作标准化 制度化和规范化,结合实际,特制订本制度。一 办公室卫生管理 1 办公室各人员需在每天工作时间开始前做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面整洁。2 办公室人员实行当周值日负责人制度,由当班值日负责人制定卫生清理安排,其余办公室人...

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第一章总则。为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为创造良好的企业文化氛围。第二章细则。1 负责公司办公室对内 对外发函 申请 通知等文件的起草 2 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆 绿化 环境卫生 会务 接待 办公用品等,为各部门做好服务工作 3 协助公司各种管理规章制...