办公室日常管理制度

发布 2022-10-20 17:10:28 阅读 4950

办公室是从事经营管理、接待合作伙伴和宾客的重要场所,为了给大家提供一个良好的、舒适的工作环境,特制的办公室日常卫生管理制度。

一、员工仪容、礼仪标准;

1、仪容标准要大道,整洁、大方、自然、得体、美观;

2、上班期间头发应梳理整理并保持清洁。男职员头发,后不可过领,旁不可盖耳,发型切勿标新立异;女职员长发应束好,不可披头散发,切勿标新立异。3、保持脸、劲及耳朵清洁干净,女职员需保持淡雅清妆,注意修剪指甲,保持指甲干净。

4、坐姿应尽量端正,不翘二郎腿在人前抖动,不当众掏耳朵、抠鼻孔,抓头发,拔胡须、抠脚丫等,5、会见客户或与长辈、领导沟通时,不得把手交叉抱在胸前。

6、进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,随手关门,不能大力,粗暴。如对方正在讲话,要稍等静候,不中途插画,如有急事要打断说话,也要看住机会,且说:

对不起,打断您们的谈话。

7、向领导汇报工作时,需看准机会,如领导正在审批文件或交谈,切勿中途打断,要稍等静候。

8、递交物件或物品时,应将最方便对方查看或使用的一面向着对方。

一、办公室日常行为标准。

1、遵守《员工考勤管理制度》不迟到、不早退,有事有病要请假,不在办公时间串岗闲聊,迅速、准确、及时的做好上情下达,确定信息通畅。

2、禁止工作时间内在办公室区域内使用有气味的食品,违者通报批评并捐水果**,10元/次。

3、尊敬领导和同事,待人真诚。同事之间友好相处,平等对待。虚心学习他人的长处和优点,互相帮助,互相团结。

4、上班时间办公室须保持安静,不大声喧哗,沟通工作或通**时须注意音量,在不影响他人工作的前提下。

5、关爱集体,爱护公物,积极参加各项活动,维护企业形象和荣誉。

6、自觉保持办公环境的整洁有序,离开座位是,将椅子推进桌斗并保持桌面洁净。

7、要节约用水、用电,下班后及时关闭电脑等办公设备,人员长时间离开办公室时应及时的关闭电脑及空调。

8、在使用打印机后,所产生错误报告或废纸等,须及时处理。重要文件应予以粉碎,非重要文件应**再利用。打印或复印的文件,应立即拿走,禁止堆放在打印机或前台,避免部门机密外泄。

9、办公用品应妥善保管,如有遗失,自行负责。

10、上班期间必须佩戴工作牌,违者10元/次水果**。工作牌严谨转借,伪造和涂改,丢失时要及时补办及赔偿。

三、办公室日常卫生标准。

1、办公室地面无油渍无纸屑等杂物,办公座位下面配有垃圾篓需做到每日更换垃圾袋,所有人员在晚上下班前必须丢掉垃圾篓内垃圾。座位下面垃圾桶不及时处理者,交10元/次水果**。

2、办公桌面除放置办公用品、样板之外不允许放置私人物品,文件及书籍不乱堆放,做到物品摆放整齐,有序,美观。

3、门窗保持洁净明亮,窗台无积尘、杂物,可适当放绿植点缀。

4、人事行政部负责茶水间内客户饮水用品的添置及管理,如有样板或私人物品放置在冰箱内,需定期检查,私人物品等存放时间不得超过2天,产品样本存放时间不得超过15天。

5、在办公室就餐的员工,需保持冰箱和微波炉的干净卫生,就餐结束后需清洁微波炉,就餐调料须及时收进冰箱,违者人事行政部有权进行处理,情节严重者10元/次水果**。

6、使用会议室的同事应爱护会议室设施、保持会议室的整洁;使用完会议室以后,将座椅归位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾;关闭电器、照明电源。未按照制度执行的10元/次水果**。

7、前台区域由人事行政部负责管理,保持清洁,物品摆放整齐。其他同事如有商品或私人物品寄存到前台需向人事行政部报备存放时间,如超过约定时间人事行政部有权对物品进行处理。

四、职责划分。

1、部门负责人应对本部门员工的仪容仪表、日常行为及卫生保持关注,并及时纠正不符合规范的行为。

2、人事行政负责本制度的规范管理并接受各部门的监督。

五、附则。1、本制度由人事行政部负责解释说明及修改,2、本制度由颁发之日起执行。

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