办公室管理制度及卫生管理制度

发布 2022-10-20 19:44:28 阅读 3604

办公室管理制度。

为改善办公环境,加强内部管理,提高办事效率,特制定南宁分公司办公室管理制度如下:

1、 上班时间为上午:8:00---12:00,下午:14:00---18:00;

2、 严禁迟到、早退、旷工以及擅离职守。因公需要离开工作岗位外出时,需要在部门负责人那里报备,如外出不能打卡,请及时到李凯那里进行记录。

3、 员工请休假,应先填写请假单,且经部门经理批准后方可休息,员工请假超过3天须经总经理批准方可休假。员工出差应先进行出差报备,说明事由。

4、 严格会议管理。凡召开的会议必须事先准备会议议题和会议材料,尽量缩短会议时间,提高会议效率,凡通知参加会议人员应提前五分钟到达会场,若因事不能参会应事先告假,无故不参加会议或会议迟到10分钟,捐款100元。

5、 上班时间内严禁无故大声喧哗,影响他人正常工作。

6、 上班时间严禁玩网络游戏等其他网上娱乐。

7、 不得利用多线程软件进行电影、电视剧、其他文件等**、上传、**,致公司网络宽带被严重占用。

8、 办公室卫生实行部门轮流值日制度,各部门按《卫生值日表》打扫卫生间及其他公共区域卫生,并在值日当天给饮水机蓄水。

9、 各员工应爱护办公室的环境设施以及公共财产,出现人为破坏时照价赔偿。节约用水用电,合理使用照明资源和空调资源,杜绝浪费。

10、 重要文件不能随便放在桌面上,下班时应整理自己的办公桌,保持桌面整洁、文件归档、锁好办公抽屉,最后一个离开办公室的人员,要检查办公室照明、空调、门禁,确保电源关闭、门禁正常。如发现任何异常,立即通知相关负责人。

11.公司网络及各种设备属公司财产,员工应将分配的各种资源用于公司业务需求。未经授权,任何人不可以对网络系统进行删除,修改或增加。

故意制作、传播计算机病毒、破坏性程度及其他危害计算机信息网络安全的行为。

12.办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

13.文件的起草要全面、客观、完整地体现工作意图,合理使用文种,符合格式要求,重点突出,观点鲜明,结构严谨,条理清楚,语言简洁,通俗易懂。

14.文件在送上级审批或签发之前,必须反复核对确保无误。

15.打印、发放文件必须经相关上级审核后方可印发。

16.凡正式行文应加盖单位公章。使用印章必须报经总经理批准同意,对需加盖印章的文书内容必须认真审阅,尤其是一些特殊情况用印,更要审阅清楚,严禁擅自用印,非特殊情况不得携印外出。

盖印要严肃认真,盖出的印章要端正、清晰、直观便于识别,不能盖歪和颠倒,不能压正文。印章不能盖在空白纸上。对有相片的证书、证件用印,不宜将印章盖人脸部,文件用印应压年盖月。

17.打印文件要注意保存原稿,应将原稿与一份成文一并存档保留,以备查阅。

18.印发文件要做到文面清晰,字体适当,用纸规范,美观大方。

19.按照档案管理工作要求,及时做好各类文件归档、留存及销毁工作。

20.会议室使用完毕后,使用人应及时进行现场整理、仪器设备复位,个人物品和垃圾请随即带离现场避免影响会议室的整洁。

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年月日。办公室卫生管理制度。

为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室值日制度。

1、员工办公区卫生:每个员工应自觉维护、保持办公环境的卫生清洁,办公用品与座椅摆放整齐,用后放回原处,做到人离桌净,环境恢复原状。

2、公共区域的卫生包括会议室、走廊、门厅等,做到地面干净,无杂物;各位同事轮流值日,每人/两人负责一天,负责所有区域内当天的保洁工作,地面每天一拖。

3、各办公室及公共卫生环境要求:

.保持墙壁、门窗、地面干净清洁、无污物、浮土、无死角、玻璃清洁、透明。

.保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

.保持文件、工具清洁、摆放整齐。

.垃圾篓及时清理,做到不隔夜。

.待来宾走后即刻清理杂物,保持整洁。

4、若当天值日人员因事不能完成值日工作,应提前一天向上级领导进行报备,并主动找同事协商,待同事同意后进行调换。若自主调换失败,出现问题由当值人员负责。

5、惩罚:对于不打扫的同事,第一次处口头警告处罚,第二次捐款50元,第三次捐款100元,三次一上(含三次)未按值班表进行值日的,到相关领导处进行述职,做检查报告。

6、安全要求:做好防火防盗工作,下班后负责关好门、窗并切断电器。

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年月日。值班表。

值日人员提前到办公室打扫卫生。

以上制度各部门人员严格遵守,由大家共同监督,值班人员随人员变动随时进行调整。

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年月日。

办公室卫生管理制度

王官集中心小学办公室卫生管理制度。一 办公室卫生工作的管理由部门领导负责,部门领导有权根据本部门实际情况制定奖惩措施。二 学校督导办定期或不定期对各部门办公室卫生管理工作予以考核 通报,年终综合历次考核结果排出积分,与部门目标考核和个人先进评选挂钩。三 办公室摆放文件柜 仪器柜 办公桌 饮水机 微机...

办公室卫生管理制度

为创造一个舒适 优美 整洁的工作环境,树立公司的良好形象,特制定本公司办公室卫生管理制度。第一条不随地吐痰,乱扔垃圾。第二条办公桌面只能摆放必需物品,暂不需要的物品及其它物品应放在个人抽屉,不用的物品要及时清理掉。第三条办公室公用物品如剪子 胶带 尺子等应摆放整齐并放在固定工作区域,员工平时使用后要...

办公室卫生管理制度

为保证大家拥有一个干淨 整洁 舒适的办公环境,提高工作质量和公司形象,对办公室的卫生实行分工分区域管理制度,现做出如下规定 1 员工个人办公区域卫生。1 员工个人办公室打扫自己办公区域卫生,整理文件,保持办公桌整洁,下班后清理当天的垃圾。2.将正在使用的文件分为待处理,正在处理,已处理三类,整齐放在...