一、 对于晚会前的宣传、后幕、舞台布置、催台做一下总结。
1、晚会前宣传。
这次晚会的主要宣传工作有展板（手绘、喷绘）海报、入场券等。在做这些东西之前设计好内容，必须在晚会前三天之前做出来，拿出东西，然后该贴的贴出去，该发的发出去，由于这次晚会有关赞助的问题做得太仓促了，虽然做了宣传，但是效果不大好，入场券虽然进场没大用，但是一个宣传，做得太晚发的太仓促了，没出效果。
2、后幕。晚会前一周内做好准备 ，按照主题内容设计后幕，尽早必须拿出模板（12.5m*6.5m）， 还有节目单，邀请函的问题，必须要尽早拿出样品。
3、舞台布置。
气球 、花盆 ，后幕装置问题，必须注重细节，会影响到舞台。
4、催台。晚会开始前，必须安排人员做好催台的准备，当主持人开幕词时，必须有三个节目在后台做好准备，必须保持到位。这次晚会定制了五个人（每人必须带有节目单，含有节目负责人姓名，联系**），前台演员席两个人，后台两个，一个互换，当一个节目下场的时候演员洗的两个负责人调动第四个节目去后台准备，然后后台的两人点清后台人数是否到齐，人后准备候台，二、 节目及后台方面。
先从节目的准备开始谈起，大约在晚会的前40-50天做出关于节目形式（歌曲、舞蹈、朗诵、相声小品、话剧情景剧、模特、互动）节目时长（晚会节目保持在90分钟左右）,节目一般12-15个左右的策划书，然后选定节目负责人，准备时节目数量不限，要求每个节目的形式不少于一个，让其产生竞争，然后就是考虑到个别的演出经验问题，质量问题，找专业点的进行全面指导。
另外就是节目的筛选，要请指导老师对节目进行细心选拔，保证拿出来的就是最好的节目。
然后就是演员都不怎么重视但又往往出问题的事情了。那就是灯光、音响、话筒问题。一定要在晚会前一周将各个节目的灯光、音响要求统计并做出一个纸质的材料。
要保证每个灯光、音响老师人手一份，然后才拍的时候再和灯光、音响老师做一次深入沟通，保证协调。
最后就是晚会当晚，事先一定要对各个方面定好负责人（灯光、响、道具、催台、前台、迎宾、执勤和机动人员）。要求在晚会开始前两个小时必须到场，维持现场秩序。这样晚会才会成功。
三。 剧务方面。
在迎新晚会中，我负责的是剧务。剧务中最重要的是人员合理安排。在彩排之前就要成立一个剧务组，人员数量根据节目需要而定，先把每个节目中的道具核实清楚，然后给每个节目安排足够的剧务人员（最好多出一两个人，以免发生意外情况），在每个节目对应的剧务人员中，还要挑出一个能力较强的人负责这个节目的剧务人员管理。
人员安排要形成纸质材料，剧务人员要做到人手一份，让大家都清楚剧务的具体安排。
彩排中要把每一个道具落实到个人，比如一个小品的道具有3张桌子，要细化到第一张桌子由哪几个人搬，怎么搬，什么时候搬，搬到舞台的哪个具体位置等，为了确保晚会时道具摆放的一次性成功，在彩排的时候，剧务总体负责人就要要求剧务组人员一次次地练习。
在一个节目的道具摆放中，经常会有一个或几个道具的位置比较特殊，也就是说这个节目的其他道具的摆放位置要取决于某一个或几个道具的位置，所以负责这些关键位置道具摆放的人员就更要多加练习，确保万无一失。
还有就是道具上下场顺序的安排和节目中剧务人员的安排。晚会中剧务组所有人员要专一负责剧务，不能有其他任务，剧务人员要至少提前2个节目到位，对于小礼堂来说大部分道具还是从舞台南侧上，最后再撤回原地。为了保证效率，就要求道具摆放人员从南边把道具搬上舞台并摆放好后直接到北边等待节目的结束，节目进行时要要求每个节目的道具负责人不时地检查人数，确保人员随时待命。
对于每个节目的道具负责人，要明确告知其道具上下场的时间，在彩排的时候就要严格要求。
再有就是要做好演员和剧务人员的结合。有些节目的道具需要演员和剧务人员一起来完成，这就要求做好人员的安排，然后由演员和剧务人员配合好来完成任务。
从剧务组成立到晚会结束，剧务人员不能做太大的调动，最好是整个过程中人员安排一个都不变，因为当新成员进来后需要一定的时间来熟悉道具的安排，这就浪费了不必要的时间，所以人员固定很重要。
晚会当天剧务人员一定要提前3个小时到位，清点过人数之后可以进行一下道具摆放的练习。如原定人员因故不能参与晚会，要立即找人代替其工作位置，并加以指导使其熟悉自己的任务。
晚会中要注意一些细节；
1、剧务全体人员手机关机或调静音。
2、剧务人员挪动道具时要注意不要发出声响。
3、剧务全体人员要注意穿着（要求不用太高，视情况合理安排）。
4、剧务人员在晚会进行中尽量不要被晚会节目分散自己的注意力，特别是各节目道具负责人要注意这一点。
5、全体后台人员要注意时刻保持安静，并派专人负责后台秩序维持。
6、小礼堂舞台左右柱子附近要派人提醒所有后台人员不能出现在观众的视野里。
7、晚会中无论出现什么情况任何人都不能从幕布后面穿过，只能走舞台后面的通道，晚会中要确保通道的畅通。
晚会结束之后要做好道具的及时归还，如暂时不能归还，要妥善安排道具的保管问题，最好落实到个人。而后要处理好每个道具的归还和存放问题。还有就是小礼堂卫生的打扫，一定要打扫干净，给他人留下一个好印象。
四、 财务方面。
1.钱不在少，要记清每一笔账。
2.所有的花费都要上报，要进行判定是否审批。
3.每一个项目都要做好规划和预算。
4.要舍得花钱，更要做到精打细算。
5.服装和舞台不需要过于炫耀，实用和实在就行。
不足：预算没做好，不必要的花费过多。
事前没有制定出详细的规划。
这次晚会成功举办的同时，也为我们今后的工作累积下了不少宝贵经验以及教训，希望我们能够再接再厉，将下次晚会办得更好。
大学生青春文艺团。
2023年9月20日。
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