活动执行手册 实用文案

发布 2023-05-06 09:06:28 阅读 6682

20xx年-20xx年xx在全国范围内的cn3市场进行了“健康中国行”的大型乡镇路演活动,并且与明酷有一个全方位的合作,迅速而广泛的提高了xx在乡镇市场的知名度。

20xx年xx与明酷在云南省内共同进行了cn2市场路演的测试活动,对活动形式与机制有更进一步优化。

20xx年12月,xx与明酷再度合作,正式向广大的城市市场推出cn2全国路演,能够让更多的cn2消费者亲身接触与体验xx品牌和产品,打造专属于cn2市场活动形式,全面提升xx在cn2市场的美誉度及终端销量。

主要受众:25-45岁,有自己的家庭,在家庭中担负主要的家务劳动,家庭采购的主力。

潜在受众:18-25岁,看重生活品质,追求轻松自在的生活方式。

20xx年12月3日-2023年1月15日。

范围涉及全国5省107家门店,共计428场活动,以下是活动时间表。

结合买赠、**、游戏、demo为一体的全方位体验式路演。

单场标准活动时间8小时,为10:00-18:00,开始与结束时间会根据实际情况微调,但须保证8小时的活动时间。

1、舞台区。

1)区域配置:

2)区域物资:折叠舞台1套、舞台背景板1块、音响。

3)人员配置:主持人1名(督导兼任)

a.衔接各阶段活动,调动现场气氛。

b.组织消费者参与互动。

c.销售区与体验区流程与进度控制。

2、销售区。

1)区域配置:

2)区域物资:帐篷1顶、帐篷头牌1块、堆头3个、三面围板3块、海报旗6块。

3)人员配置:当地tsr

3、体验区。

1)区域配置:

2)区域物资:双面展板7块、三面展板1块、展示台2个、太阳伞2把、demo道具若干。

3)人员配置:**员2名、信息统计员1名(待定)

1、团队架构。

2、督导配置与职责分工。

1)对活动现场进行协调,保证路演活动的正常执行。

2)负责现场物资以及货品管理,保证物资的正确使用以及产品正确陈列。

3)对现场**人员进行正确管理,保证各区域人员工作的完成。

4)对每日活动数据,包括销量,**,客单价等信息的收集整理与反馈。

5)负责相关活动乡镇的基本市场信息调查。

3、**员配置与职责分工。

1)**员-体验区。

a.向现场消费者介绍活动及产品信息,积极主动。

b.展示桌产品陈列,区域内demo道具的整理。

c.活动赠品展示以及展示桌,展板等物资的清洁维护。

2)信息统计员(待定)

a.销售数据及体验**的收集整理以及顾客信息的收集整理。

b.向现场消费者介绍活动及产品信息,积极主动。

1、前期沟通。

每个活动周的周二至周三。

1)与当地分仓经理及活动门店负责tsr就该场活动执行方面的沟通。

2)督导向项目负责人提交前期沟通反馈。

3)督导邀请当地分仓经理与tsr参与**员培训、考核。

4)与当地分仓经理一同落实该城市的活动方案并上报项目负责人。

2、执行期间沟通。

邀请当地分仓经理与活动门店负责tsr参与每周活动总结例会。

沟通内容包括但不限于:

1)上一周活动过程**现的问题汇总,总结处理方式。

2)本周各场活动计划以及活动具体安排。

3)汇总团队周报表与活动**给项目负责人。

3、后期沟通。

单场活动结束后两天内。

1)汇总活动数据、活动相片并提交当地分仓经理与活动门店负责tsr

2)汇总活动信息,提交活动建议给项目负责人。

1、场地标准。

1)场地选择:当地主要商业区内的大型超市以及城镇中心广场。

2)场地面积:80平方米以上。

3)场地要求:周边**量大,目标受众集中,交通便利,现场允许售卖、赠饮、派单,可提供电源。

2、注意事项

1)本次各地场地洽谈以项目执行为目标,执行商对场地有建议权,建议督导与当地tsr一同前往洽谈,落实具体细节,原则上不产生场地费,若情况特殊,则督导需要在第一时间向项目组报备。

2)首选当地**量大的商业区或城镇中心广场,如场地面积足够,但周边**量不多,督导应与tsr建议更换**量较大的场地,如tsr坚持在此场地开展活动,督导须在第一时间反馈项目负责人。

3)如果场地不允许售卖、赠饮、派单,但场地条件非常好,可由督导向项目组进行申请,得到肯定批复后也可选择执行。

4)在活动执行期间,必须保证场地内没有竞品品牌同时开展活动,如有此类问题必须提前反馈。

5)督导到达当地,首先根据营业所提供的活动地点进行踩点,结合明酷对场地的具体要求对场地进行判断。

6)一旦场地确认,督导须找tsr会同场地方负责人一同签订场地协议,活动执行场地费为明酷代垫,发票抬头为:上海明酷市场营销服务****。

1)招募人数:**员共需3人,其中**员2人、信息统计员1人。

2)招募标准:建议招募当地人,主要是女性**员,可根据实际情况进行调整。

3)招募要求:仪表得体,积极主动,有相关活动经验。

4)招募渠道:

a.通过当地联系人提供备选人员。

b.当地超市与卖场内现有**人员。

c.校园勤工俭学中心。

d.各类中介。

1、培训内容。

a.产品品牌知识,活动背景。

b.人员配置与分工,各区域人员职责以及现场模拟演示。

c.现场问题处理与信息反馈,物资与货品管理培训。

d.标准用语,仪容仪表与活动纪律培训。

2、标准用语。

1、物资装卸。

1)卸下物资前须将活动场地布局安排妥当,物资卸下车后直接搬运至各自区域,避免出现重复移动,尤其是帐篷、围板等大件物资,重复移动极易造成损坏。

2)卸下物资时须先卸下大件物资,后卸下小件物资;将所有小件物资聚拢,待**员与主持人全部到位后一次性发放并做好记录。

3)装车时遵循重物在内,轻物在外;贵重物品在内,零散物资在外。

4)搬运双面展板与三面展板时须抬离地面,不得在地面上拖行。

2、物资维修。

1)所有物资维修须提前报备项目负责人。

2)维修物资须了解维修**,维修时间,须询问到维修后会产生的其他影响以及直接购买该物资的费用,汇总后一并上报项目负责人,用于确认该物资的处理决定。

3)得到维修的回复后第一时间进行物资维修,并全程跟踪,以保证该物资能够及时维修完成,并在物资维修完成后立刻上报项目负责人。

4)物资维修须开具发票,抬头为:上海明酷市场营销服务****。

1、人员要求。

活动督导为现场直接负责人,所有。

2、督导流程。

1、受到上级管理部门的干涉。

1)出示办理的证明文件。

2)及时通知tsr和反馈给项目负责人。

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