新产品新闻发布会活动流程策划方案

发布 2023-05-09 07:45:28 阅读 8536

一、会议议程安排

特邀嘉宾、来宾、**签到 (赠送礼物)

引导特邀嘉宾、来宾、**就座 (进场背景**)

**企业宣传片

主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导特邀嘉宾、来宾与**。

董事长致辞欢迎。

主持人串场(其中主持人均需暂短串场)

记者来宾提问,市场营销负责人、项目负责人、公司领导作答;

来宾自由讨论(成交环节)。

会议结束,安排来宾退场,指引转至用餐区,请**记者稍侯。

研究所领导和市场营销负责人和**详细交流

与**交流结束,安排**退场,指引转至用餐区。

共进晚餐欢送来宾。

酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明新品发布会场,就餐区,签到地点的指示牌。

宾客接待台,设接待人员三至五名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导。

酒店门口和会仪厅门口各摆放x展架多个。

巨型喷绘做主会场背景墙,采访区背景墙舞台一旁区域为产品展架区、新闻采访区,演讲台正面贴公司名、logo,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。

会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁x展架。

主席台放嘉宾名片座,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹dm封尾页,贵宾名签。

企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。

调试好音响设备,指定好录像人员。

邀请嘉宾:****、银行高管。

各行业来宾人数 。 每家企业限制1—2人参加。

邀请**:网络、报社、电视、杂志等主流**。总人数共20人。

四、新品发布会提供给**的资料

新闻**单位报道时既发放资料,包括会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关**、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。

五、发布会组织

1、总指挥(负责整个活动与酒店协调)

2、场内外指挥两人(协调员由研究所营销部门组成,负责各小组的工作协调)

3、领导小组下分各个项目组分别为:

a 会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待等)

b 与**联系(**发稿、**接洽礼品费用支付)

4、场务维护及服务(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)

5、广告宣传(由策划公司与市场部组成)主要负责

a 主题背景墙设计制作及安装。

b 宣传dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作

c **所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写

d 领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写

6、就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务安排)

7、主持人(主要负责各个环节串词及开场主持)

8、演讲助理(主要协助嘉宾ppt演讲)

六、发布会资料袋内容

1、会议手册

2、新品文字资料。

3、相关**、笔、信笺

4、礼品。七、发布会筹备

发布会策划方案定稿。

初步落实会议场地、来宾人数。

企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、背板、邀请函、新品展示资料**、风格设计方案确定。

上述材料印刷品交货。

相关新闻稿及软文撰写完毕,交由相关**发布预热。

确定参会领导、经销商及**人员名单。同时,发邀请函。

将发布会策划方案交由会议主持方,以便其提前排练。

联系酒店方,会议所需物品到位,礼品、签到本、签到笔、台卡、背板等展示资料准备布展。

最终确定场地布置,餐饮地点住宿房间、物料运送、 气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)等 。

物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。

全程摄影摄像协调落实,签到开始、赠送资料袋、嘉宾**佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导,分别入座。

主持人宣布新品发布会开始。

将新闻稿和**软文继续发布。

八、新品发布会所需人员、物料及使用位置

礼仪小姐(6人;会场门口)

主持人(2人;会场)

摄影师及摄像设备(1人1套;场内)

数码相机(3人3部;场内)

鲜花(8篮;主席台)

嘉宾名片卡(张;嘉宾座位)

签到本2本,名片盒2个(接待台;会场门口)

笔记本电脑(2部;演讲台,后台)

主会场大型喷绘背景(1张)

采访区喷绘背景(1张)

新品展示台(1张)

x展架(6个;大堂和会场)

产品展示架(2个;展台)

赠送礼品(100份;来宾赠送)

产品vi会标(1块;演讲台)

资料袋、笔、信筏(各100份;应邀来宾)

请柬(120份;邀请来宾)

指示牌(6张;会场门口、大堂)

招待烟(10条;宾客接待)

矿泉水(10箱;宾客接待)

苹果、香蕉、葡萄(各5箱;来宾招待)

企业宣传片幻灯片、新产品讲解幻灯片(各1段;介绍)

来宾证(100个;来宾识别)

新品海报(20份;会场布置)

胸花(20份;部分来宾)

全套完整活动执行流程详细表。

一、活动策划执行流程图。

二、活动策划执行详细方案。

三、后期工作总结流程。

一、活动策划执行流程图。

二、活动策划具体执行详细方案。

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新产品新闻发布会策划方案详细版

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产品新闻发布会活动策划方案

一 会议时间 xxxx年xx月xx日 二 会议地点 xxxxxxxx 三 主要内容 1.aaaa与xxxx合作揭幕剪彩仪式。2.文艺表演。3.产品展示活动。4.嘉宾 领导签到仪式。5.酒店新闻发布会。6.午餐。四 主要目的 1.发布aaaa正式与xxxxx商业合作信息,强势切入市场,开业造势,建立a...