盘点操作业务流程ERP

发布 2023-05-20 00:56:28 阅读 9687

盘点操作。审批签字。

负责人。职务。

签字。日期。

文档准备人: yecf

erp系统维护员。

信息部复核:

财务部审核:

业务副总审核:

常务副总审核:

文档变更历史。

日期。版本。

盘点操作。盘点操作业务流程。

盘点操作业务流程。

路径:门店。库存管理子系统=》【盘点作业】=》盘点通知单】

步骤:按以上路径,点击【盘点通知单】,弹出盘点通知单主页面,点击【新建单据】

修改“执行日期”,输入正确盘点开始日期,根据实际情况选择“盘点类型”、类别级别。

点击【全选】,系统自动加载需要盘点的类别信息列表。

点击【保存】,【审核】完成盘点计划的制定(系统在“执行日期”当天日结时自动生成相应的“预盘表”,并以当时系统库存数量作为本次盘点的“帐面数量”)

注:表头里的“执行日期”是指盘点日期,系统在该日期的当天日结时自动生成相应的“预盘表”,并以当时系统库存数量作为本次盘点的“帐面数量”

盘点类型:盘点可分为以下三种方式进行盘点。

1) 按类别盘。

通过“类别级别”的选择可以按部门,课、大、中、小类进行盘点,点击【全选】按钮,系统自动将对应级别的类别编码加载进下面的列表中。

2) 按单品盘。

按单品盘时,表体中要输入需要盘点的单品列表。

3)全场盘。

全场盘时,表体不需要输入任何数据。

路径:门店。库存管理子系统=》【盘点作业】=》盘点通知单处理】

概述:系统会根据【盘点通知单】中的执行日期,在“执行日期”当天日结时自动生成相应的“预盘表”,并以当时系统库存数量作为本次盘点的“帐面数量”

步骤:按以上路径,点击【盘点通知单处理】弹出主页面,点击【单据查找】

找出系统自动生成的预盘表(如下),点击预盘表下方的【导出】或者【打印】按钮,导出或者打印相应的预盘表。

备注:如果盘点临时取消,可以通过【查询盘点通知单处理】界面的【取消盘点通知】来取消本次盘点计划,且在预盘表未生成盘盈盘亏单之前, 均可取消盘点计划。

预盘表的生成分为两种:

1、手工成预盘表:在执行日期的日结前,点。系统将取当时的即时库存作为盘点的“预盘数量”即“帐面数量”

2、系统自动生成预盘表:系统自动在执行日期的日结后,自动生“预盘表”,取日结的库存作为盘点的“预盘数量”即“帐面数量”

一般情况下,让系统自动生成预盘表。

路径:门店。库存管理子系统=》【盘点作业】=》盘点录入单】

概述:该功能模块用于录入商品的实际盘点数量,且可以分多次录入,也可用于盘点数据的修正。

步骤:按以上路径,点击【盘点录入单】弹出盘点录入单页面,点击【新建单据】

选择相应的盘点通知单号(该单号是制定盘点计划时生成的单号,也即预盘表中对应的单据编号)

在表体中“商品编码字段”录入盘点商品的编码(或者条码),“本次录入数量”字段录入商品的实际盘点数量等信息,点击【保存】、【审核】,完成盘点商品的录入。

路径:门店。库存管理子系统=》【盘点作业】=》盘点通知单处理】

概述:该功能界面既可以用于预盘表的查询、导出及打印,也可用于商品盘点数据录入的核对。

步骤:操作同上,点击【查找】找到相应的预盘表,通过“预盘数”、“实盘数”、“盘亏数”三栏的比对,进行盘点处盘或者复盘数据的校对。

路径:门店。库存管理子系统=》【盘点作业】=》盘点录入单】

概述:该功能模块用于录入商品的实际盘点数量,且可以分多次录入、可用于盘点数据的更正。

步骤:操作同上,按以上路径,点击【盘点录入单】弹出盘点录入单页面,点击【新建单据】

选择相应的盘点通知单号(该单号是制定盘点计划时生成的单号,也即预盘表中对应的单据编号)

在表体中“商品编码字段”录入盘点商品的编码(或者条码),“本次录入数量”字段录入需要修正的商品的数量信息,“正数“表示在原来基础上增加,”负数“表示在原来基础上减少,点击【保存】、【审核】,完成盘点商品数据的更正。

备注:1、“已录入数量”是指之前录入的盘点录入单的该商品的累计录入数量,此数据为系统自动产生,不需要手工录入。

2、“倒入录入数据”用于当用pos机录入盘点数据时,将在pos机录入的数据倒入到此模块来,生成未审核的〈盘点录入单〉

路径:门店。库存管理子系统=》【盘点作业】=》盘点通知单处理】

概述:当全部盘点数据录入完毕,且复盘及数据修正完毕之后,确认盘点录入结果,完成盘点通知单审核,生成商品盘点盈亏信息。

步骤:按以上路径,点击【盘点通知单处理】,找到对应的预盘表,进行盘点录入信息的核对,确认无误后,点击【单据审核】,完成盘点录入结果的确认,生成商品盘点盈亏信息。

路径:门店。库存管理子系统=》【盘点作业】=》盘点盈亏单】

概述:该功能模块用于对盘点的盈亏数进行确认或者取消,【单据审核】后,系统按照盘点盈亏确认结果(或者直接调整库存数据)自动更新商品库存数量和库存成本;如若点击【盘盈盘亏取消】,商品系统库存保持不变。

步骤:按以上路径,点击【盘盈盘亏单】,弹出盘点盈亏单界面。

点击【单据查找】,找到对应的盘点盈亏单,点击【单据审核】完成盈亏单的审核,系统根据盈亏单的数量更新库存数量及成本。

表头里的“执行日期”是指盘点日期,系统在该日期的当天日结时自动生成相应的“预盘表”,并以当时系统库存数量作为本次盘点的“帐面数量”

盘点操作。审批签字。

负责人。职务。

签字。日期。

文档准备人: yecf

erp系统维护员。

信息部复核:

财务部审核:

业务副总审核:

常务副总审核:

文档变更历史。

日期。版本。

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盘点操作。盘点操作业务流程。路径 门店。库存管理子系统 盘点作业 盘点通知单 步骤 按以上路径,点击 盘点通知单 弹出盘点通知单主页面,点击 新建单据 修改 执行日期 输入正确盘点开始日期,根据实际情况选择 盘点类型 类别级别。点击 全选 系统自动加载需要盘点的类别信息列表。点击 保存 审核 完成盘...

盘点操作业务流程ERP

审批签字。负责人。职务。签字。日期。文档准备人 yecf erp系统维护员。信息部复核 财务部审核 业务副总审核 常务副总审核 文档变更历史。日期。版本。作者。盘点操作。盘点操作业务流程。盘点操作业务流程。路径 门店。库存管理子系统 盘点作业 盘点通知单 步骤 按以上路径,点击 盘点通知单 弹出盘点...

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