基础管理重在档案管理
——档案管理培训心得体会
3月13日-14日，本人有幸参加了市公司举办的档案管理人员业务培训，参加本期培训的学员仅仅只有两位。大家一定不要以为人少，培训效果就差。恰恰相反，本次培训是我进入企业二十年多年来参加的各类培训中，学习效率最好，收获最多的一次。
现将我的学习体会表述成文字，供大家分享。
一、创新培训模式，采取跟班作业、交互学习方式，使学习更轻松更实际更易沟通更容易记住记牢。跟班培训模式，沿袭了过去师傅带徒弟的培训方式。通过师傅们手把手，一步一步演示，现场实物翻阅，错误对照比较，将深奥的档案管理理论变得通俗易懂，简明直观，使我们更容易接受。
短短两天，我们不仅熟悉掌握了档案常识，更进一步掌握了实体档案流程及操作，还学会使用了办公oa上的“档案管理”模块。同时，与师傅们面对面的交流与沟通，解答了心中很久的疑惑，纠正了自己工作中很多操作上的不足，同时也改变了我们对档案工作重要性的认知，比普通集中式培训效果更好，此培训方式值得我们借鉴。可以说，这是我各类培训中学习成效最快，受益最多的一次。
通过学习，我们很好掌握了对各类档案管理的要领，大大提高了自己的业务技能，为后期档案管理奠定了良好基础。
二、通过学习，进一步提高了对档案管理工作的认识。
直言不讳地讲，过去我们对档案管理认识很肤浅。过去的所谓档案管理，就是人家把档案交到档案室后进行好好保管而已。通过学习，我才了解到，我们做档案管理的，真的缺乏主动**档案的意识，缺乏主动对企业重要档案资料**把关，给予督查，乃至追究责任的管理意识，更缺乏主动介入事中环节加强管理的意识。
总是人家做完事情后，想交多少资料算多少。一些企业经营活动、工程建设档案资料，在一些部门一些人手里置放若干年，遇到机构调整，人事变动，档案资料乱扔乱放，遇到国家审计或重要检查，搞得手忙脚乱，到处乱翻乱找，一片狼藉。
通过本次培训，让我深深领悟到企业档案的内涵，企业档案应是企业经营活动中，各种重大经营决策、通信建设、通信技术更新、换代、变革、升级以及一些特殊事项以及重要活动的轨迹记载。企业档案管理应是基础管理的重要组成部分之一。如今，我们自上而下都在强调基础管理，从某种角度上讲，一个单位或部门的基础工作到底抓得扎不扎实，抓不抓得到位，成效显不显著，只要查阅企业档案这块工作便知一二。
三、通过培训，也改变了档案管理技术含量低，对文化要求不高的看法。如今的档案管理实现了电脑系统化管理。档案人员不仅要熟练掌握计算机知识，还必须掌握常用扫描仪、文字处理器软件、各种档案模块的使用技巧。
新时期档案收集涉及范围也十分广泛。按种类分：除文书档案外，还有工程档案、会计档案、声像档案、实物档案、专门档案。
工程档案中，又分为基建档案、设备档案、管线档案。培训老师们不愧为通信行业的专家，她们竟对工程档案了若指掌，对每个工程从立项、设计、施工、初验、终验竣工资料都一丝不苟，做到了“工程建设开工前档案资料不预报不施工”、“工程档案资料不合格不验收不付款”，“工程完毕资料及时归档”，通过档案资料的**，竟严把了工程质量关，确保了每项工程资料清清楚楚，图纸齐全，备查方便。
四、对后期档案工作管理的几点想法
每个部门都应重视基础档案管理工作。
1.建议各部门积极支持并参与档案电子化管理流程中来。特别是文书档案类，要求每个部门严格按照oa公文处理模块走收发文流程，以便实现电子档案的自动归档。
各部门自发的通知以及经营活动专项资料，要定期整理成册，按时归档。
2.网络建设以及工程档案方面，要求做到工程建设立项之时进行档案资料报备。严格按照《关于印发〈中国电信xx公司档案管理办法〉的通知》以及《关于印发〈中国电信xx公司工程项目管理办法〉的通知》文件精神执行，做到工程立项开工，事前就应规范施工单位提供那些资料，并将所提供的资料名称事前到综合部备案，待工程完毕，档案管理员按此接受资料，对工程把关。
3.各部门要做到定期清理档案，可以按月、按季度或按年清理，企业档案资料严禁存放在经办人之处，必须养成按时归档的良好工作习惯。
4.企业合同档案要按合同号进行清理，中途不得漏缺、多号。合同进入档案室，合同号就是档案室编号。
建议各部门将档案管理与基础资源清理相结合，不要做成两张皮。当前，各部门应以营维部建设为契机，做好每个营维部的资产档案管理、房屋基建档案资料管理、机房设备资料、线路工程建设资料管理、专营店建设、装修工程资料管理等，做到心中有数，用钱有数，资料齐全。凡是设计到开支企业资金的，都要建立相应的档案，供后期备查，以致责任明确，遇事不乱。
档案管理是一门复杂而深奥的系统科学，特别是如何利用档案，如何发挥档案的效用，需要进一步**学习。建议上级部门定期开展档案工作交流会，扩大档案人员的视野，增长见识，把档案管理工作抓实抓好，切实做好企业基础管理工作，确保企业健康有序发展。
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如果对您有帮助！感谢评论与分享。公司档案管理培训心得体会。文控部 彭其文，加入易恒科技以来，经历了泉州 万达以及青岛项目，获得了非常宝贵的项目管理经验。现任青岛lng项目主管经理，他肩负着整个项目技术和管理岗位，从一个在基层做简单工作的文档工程师，到执行项目管控和技术支持的主管经理，离不开他热爱学习...
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