广西工学院管理系2024年迎新方案。
一、 时间及地点。
一) 迎新时间：2024年9月2日——3日（星期。
五、星期六）
二) 迎新地点：院南大门、西门、院体育馆北门。
三) 我系迎新大本营：院体育馆北门。
二、 工作安排。
一) 学生工作教师工作安排。
杨南：统筹全局，对突发状况进行工作指导。
陈朝晖：负责现场迎新工作布置，以及各学工部老师与学生会各部门的总体规划，缓交学费审批意见。
何月华：学生会工作的统筹安排、指导；
协助办理缓交学费学生的谈话工作。
钟兴：新生班主任、导师联系表的制作；
协助何月华老师解决迎新现场出现的问题；
协助办理缓交学费学生的谈话工作；
发掘有特长新生、以及新生运动员；
上报新生报到人数；
吴明彦：协助指导迎新现场学生会的工作；
协助办理缓交学费学生的谈话工作；
张学亮：协助办理缓交学费学生的谈话工作；
协助接待到达现场的学生家长。
协助解决宿舍问题。
主席团：负责团委学生会各部门人员具体分工，迎新现场布置及所有流程的确认和迎新志愿者的培训以及突发事件的应急处理等工作！
二) 第一阶段：前期工作准备（8月29日——9月1日）
1. 8月28日，召开迎新工作会议，研究相关迎新工作安排，协调解决相关问题。
2. 8月29日，召开学生会迎新工作部门分工会议。
3. 学生会各部门前期工作。
女生部：礼仪带（7条：南大门与西门各安排两条、大本营3条）、红布；
学习部：迎新班级的时间安排、及时召开各班工作落实会议；
迎新现场各班级的学生考勤表、纸、笔；
扩音器（尽量2个）的准备；
宣传部：海报两张（31日张贴）；
横幅内容、现场指示牌（主要内容考虑大本营各工作分区情况）的制作、系牌的准备；
宣传板（系情介绍；新生及班主任导师名单、欢迎板、学生会宣传单、喷绘的制作和布置及善后工作；
学生会前期宣传需的材料的收集，以及学生会单页与宣传手册的制作（宣传单页100份、宣传手册20份）；
新生班主任联系表以及报到流程表的公示、张贴；
组织部：新生花名册的准备；
新生特长统计表的制作。
秘书处：准备各班级志愿者的工作牌；
迎新现场值班人员安排表的制作；
学生会成员假条（60张、盖章完毕后31日前下发到各部门）、系幅（两条：迎新当天系大本营安排长系幅、西门为短系幅）的准备；
生活部：新生宿舍安排表的制作；
领取宿舍钥匙；
迎新现场用品的购买（饮用水30桶、纸杯40条、双面胶、金嗓子6盒、消暑用品）
桌椅的借还（桌子8张，椅子30张）；
青协：行李标签与登记本的制作，以及部门工作所需物品（透明胶、玻璃绳等）的购买；
文艺部：有关学校周边商场、旅店信息的收集，以及相关宣传单的制作；
外联部：准备帐篷（至少3顶）；
注：各部门前期的准备工作需全部在9月1日前完成，进度延迟应及时向主席团汇报。
三) 第二阶段： 迎新现场工作安排（9月2日——3日）
1. 校门接待组。
负责人：刘强迪一。
负责部门：宣传部、记者站。
小组职责：1） 负责9月2日与3日7：00—18：00，西门与南门我系接待处的接待工作，每个点至少安排2名工作人员，可部门内部自行轮换；
2. 新生接待组。
负责人：田芸。
a组负责部门：女生部、文艺部。
小组职责：
1） 大本营前台布置；
2） 迎接新生到管理系报到处；
3） 与学习部交接，由学习部安排老生带领新生办理相关入学手续；
4） 在咨询台服务（2人）；
b组负责部门：学习部、外联部。
1） 负责迎新现场的老生的签到和工作安排；
2） 引导新生注册；
3） 队伍拥挤时，及时维护现场秩序；
3. 新生报到注册组
负责人：张有栋。
负责部门：组织部、秘书处、生活部、外联部。
各部门职责：
组织部：1） 负责新生报到的电子信息录入，并随时向上级报告新生报到情况。
2） 新生特长的统计工作。
秘书处：1） 部分学校资料的发放；
2） 相关纸质版统计；
3） 迎新工作餐的统计、定购及发放；
4） 协助组织部开展相关工作；
生活部：1） 迎新现场安排新生宿舍，发放宿舍钥匙；
2） 负责后勤服务工作；
外联部：1） 收取新生“生源地贷款受理证明”（专人负责），以及相关登记；
2） 协助新生办理相关手续；
4. 新生行李保管组。
负责人：黄享嘉。
负责部门：青协、体育部。
小组职责：1） 行李的寄存与保管；
2） 大本营内行李搬运；
5. 报导、记录组。
负责人：凌平。
负责部门：记者站。
小组职责：1） 负责现场迎新工作的实时记录、拍照、摄影及后续的报道、宣传；
注：以上工作各组均有主席团及各部门负责人进行全程负责，顾振华、曾祥维、周行三人进行统筹安排，其中主席团9月日各项工作全勤，各部门根据本部门情况进行人员具体值班安排！
四) 第三阶段：学生会新生关怀活动（9月3日19：00）
1. 活动目的：
1） 安抚新生，解决新学疑问以及入学问题；
2） 走访新生宿舍，收集新生意见；
3） 宣传学生会；
2. 活动形式：
1） 学生会成员分小组走访新生宿舍，分组情况（待定）；
2） 发放学生会宣传单页（100份）、宣传小手册（80份）、学生会报名表（附在宣传单页后）；
三、 活动预案。
1. 新生或其家长出现病暑现象。
应对预案：学生会大本营内将会设置专门休息区域，与准备应急药品，一旦现象发生，工作人员将立即搀扶患者到区域休息，情况严重将立即送往医务室。
2. 学生或其家长产生意见或者是有烦躁情绪。
应对预案：相关负责工作的部长级或主席团成员先出面解决矛盾、安抚情绪，情况严重时，将马上联系老师出面。
3. 工作人员受伤。
应对预案：相关应急人员应立即将伤者送往医务室。
4. 临时下雨问题。
应对预案：前期准备大喷绘，下雨时将马上对新生物品进行覆盖。
5. 迎新过程**现流程上的重大事故。
应对预案：相关负责主席团成员马上开会讨论，必要时请示分管老师。
四、 工作注意事项。
1. 迎新过程中，学生会成员以及相关班级工作人员必须强调其对待新生以及家长的态度问题，强调树立我系迎新形象。
2. 个别部门在迎新过程**现人员不足的问题，应当及时与其它部门协调，其他部门应给予必要的帮助。
3. 学生会成员以及相关工作人员不能介绍新生到指定地点购买卧具等物品，应留给新生自主购物的权力
五、 迎新经费预算。
2024年管理系迎新工作预算。
秘书处：广西工学院信笺2本： 1.5*2=3 (元)
稿纸3本：3*1=3（元）
便笺3本： 1.5*3=4.5 (元)
笔2盒： 12*2=24 (元)
请假条及签到表值班表打印： 0.12*80=9.6 (元)
其他资料（如活动前期活动方案《草案》等资料）打印打印 10元。
合计：54.1(元)
组织部。打印费：15元。
合计：15元。
学习部。信笺纸2本 1.5*2=3元。
电池16节 2*16=32元。
打印费5元。
合计：40元。
文艺部。打印学校周围超市及常用场地路线费用 10元。
合计：10元。
生活部。桶装水30桶 5*30=150元。
纸杯40条 3.5*40=140元。
双面胶4个 2*4=8元。
便条5个 2*5=10元。
金嗓子6盒 6*6=36元。
葡萄糖1包 15*1=15元。
防暑及必备药品 40元。
宿舍安排表等资料打印 12元。
合计：411元。
青协。透明胶费用6个 6个*1.5元=9元。
玻璃绳费用6卷6卷*3元=18元。
打印存物条费用15元。
合计：42元。
宣传部。喷绘2张2*50=100元。
学生会各部门简介100份共300张：0.12*300=36（元）
管理系团委学生会宣传册20份 4*20=80（元）
新生名单、班主任名单的打印：5元。
合计：221元。
9月1、日、2日、9月3日迎接新生工作人员工作餐：
9月1日安排体育部、外联部在两个大门接待：中午工作餐每个部门四份，共计8份。
计：8份*8元/份=64元。
9月日按照每个部门四份（包括主席团）共计12个部门每餐总计48份
计：48份*8元/份=384元。
两天共计4餐计：384*4=1536
三天工作餐合计：64+1536=1600
迎接新生总经费合计：2393.1元。
广西工学院管理系团委学生会。
2024年8月28日。
各接待组大本营位置安排。
9月1日校内接待点安排情况。
注：此表需正部会议后决定。
9月2日、3日大本营接待点安排情况。略）
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