高级OFFICE应用题库笔记

发布 2020-01-02 10:17:28 阅读 8255

vlookup是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。

格式:vlookup(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确or模糊查找)

a 查找目标一定要在查找范围的第一列。

b该区域中一定要包含要返回值所在的列,数下第几列即为返回值的列数。

c 精确查找 0或false就表示精确查找。

模糊查找 1 或true时则表示模糊。

1. 区域计算要求:

sumproduct(a2:a6,b2:b6,c2:c6) =a2*b2*c2+a3*b3*c3+a4*b4*c4+a5*b5*c5+a6*b6*c6

2. 数组计算要求:

sumproduct(,,

注意:数组数据用大括号{}括起来。行数据之间用分号";"分隔,如果是同一行的数据,用逗号","分隔。

3. 含条件的计算格式。

sumproduct(1*(订单明细表!e3:e262=”《ms office高级应用》”)订单明细表! h3:h262)

即查找订单明细表中e3到e262单元格中为”《ms office高级应用》”,求满足条件的订单明细表中h3到h262之和。

1.返回向量。

lookup(查找数值,查找范围,结果范围)

注意:查找范围包含一行或一列的区域其大小必须与结果范围相同。

例:lookup(mid(a2,3,2),,

2)数组形式:则查找array中小于或等于lookup_value的最大“整数”

lookup(查找数值,数组)

例:lookup(5.2,)=5。

注意:数组的数值必须按升序排列,如果l查找数值小于数组中的最小值,函数lookup返回错误值#n/a。

rank函数是求某一个数值在某一区域内的排名。

格式:rank(数字,参照范围,排序方式)

排序方式:0为从大到小,1为从小到大,不写默认为0

if函数应用。

if(条件,表达式1,表达式2)

条件正确,结果为表达式1,否则结果为表达式2

if函数嵌套用法。

例子:如果a2的数据1到小于60则显示不合格,如果大于等于60而小于80则显示合格,如果大于等于80而小于90显示良好,如果大于等于90则显示优秀。

if(a2<60,"不合格",if(a2<80,"合格",if(a2<90,"良好","优秀"))

weekday(日期,数字)

数字1 或省略则1 至7 代表星期天到星期六,数字2 则1 至7 代表星期一到星期天,数字3则0至6代表星期一到星期天。

choose函数。

格式:choose(index, 表达式1,表达式2,表达式3,……

index 为几,就返回表达式几。

第一题:将“2023年1月20日”单元格显示为“2023年1月20日星期日”

右键“2023年1月20日”设置单元格格式--数字--自定义—选中“yyyy年m月d日“,的类型中输入”yyyy年m月d日,aaaa”

excel中的round函数怎么应用?

round 返回某个数字按指定位数取整后的数字。

格式:round(数字, 位数)

位数大于 0,则四舍五入到指定的小数位。

位数等于 0,则四舍五入到最接近的整数。

位数小于 0,则在小数点左侧进行四舍五入。

subtotal函数。

格式: subtotal(function_num,ref1,ref2, .

function_num 为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

function_num (包含隐藏值)

为1到11之间的自然数,用来指定分类汇总计算使用的函数。

**erage(算术平均值)

2、 2 count(数值个数)

3、 3 counta(非空单元格数量)

max(最大值)

min(最小值)

product(括号内所有数据的乘积)

stdev(估算样本的标准偏差)

stdevp(返回整个样本总体的标准偏差)

9、 9 sum(求和)

var(计算基于给定样本的方差)

varp(计算基于整个样本总体的方差)

function_num (忽略隐藏值) 函数。

**erage

count

counta

max5、 105 min

product

7、 107 stdev

8、 108 stdevp

sum var

varpmod函数求余数的计算方法。

mod运算,即求余运算,是在整数运算中求一个整数n除以另一个整数p的余数的运算。

格式:=mod(10,3结果余数为1

text(value, format_text)

value 为数字值。

format_text 为设置单元格格式中自己所要选用的文本格式。

text(c1,"yyyy年m月")

text(c2,"h时mm分")

text(a2,"dddd")

datedif函数。

datedif 返回两个日期之间的年\月\日间隔数。常使用datedif函数计算两日期之差。

datedif(start_date,end_date,unit)

start_date 为一个日期,它代表时间段内的第一个日期或起始日期。

end_date 为一个日期,它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。

unit 为所需信息的返回类型。

datedif(a1,today(),y")计算年数差。

datedif(a1,today(),m")计算月数差。

datedif(a1,today(),d")计算天数差。

y" 时间段中的整年数。

m" 时间段中的整月数。

d" 时间段中的天数。

md" start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的月和年。

ym" start_date 与end_date 日期中月数的差。忽略日期中的年。

yd" start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的年。

trunc()函数。

trunc函数返回处理后的数值,其工作机制与round函数极为类似,只是该函数不对指定小数前或后的部分做相应舍入选择处理,而统统截去

格式:trunc(number[,decimals])

其中:number待做截取处理的数值。

decimals指明需保留小数点后面的位数。可选项,忽略它则截去所有的小数部分下面是该函数的使用情况:

trunc(89.985,2)=89.98

trunc(89.985)=89

trunc(89.985,-1)=80

hour函数。

hour(时间):返回多少小时。

minute函数。

minute(时间):返回多少分。

字符连接符 &

mid(f3,7,4) &年” &mid(f3,11,2) &月” &mid(f3,13,2) &日”

**erageif函数。

格式:**erageif(条件范围,条件,求平均值的数据)

例:=**erageif(员工档案! h3:h37,“本科”, 员工档案! k3:k37)

sumif函数。

格式:sumif(条件范围,条件,求和的数据)

例:=sum(b2:b19,e2, c2:c19

e2为“办公软件”

sumifs函数:返回满足多个条件的若干单元格之和。

格式:sumifs(求和范围,条件范围1,条件1,条件范围2,条件2)

例子:求d列等于d2,b列等于b2,c列之和。

sumifs(c1:c10,d1:d10,d2,b1:b10,b2)

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