河南农业大学林学院。
年。元。
旦。晚。会。策。
划。书。
林学院学生会办公室。
2023年12月5日。
1、活动时间及地点。
时间：2023年12月20日晚上7：00
地点：校区大礼堂。
2、活动前期准备。
办公室：1、准备稿纸、笔、防滑用品、荧光棒、手拍、口哨、会场。
装饰物品（负责人：寇向阳）
2、购买请柬并邀请嘉宾（负责人：安丽娟）
3、制作并分配晚会门票，将票分发到各个班级。
负责人：王烁）
文工委：1、节目的筛选及彩排。
2、整理晚会节目、演员名单（并带演员所在班级）
12月15日前交于办公室）
3、刻录节目所需的**。
4、租演出服装，购买晚会演出所需用品。
5、制作节目所需灯光、道具统计表。
负责人：袁悦）
学习部：制作晚会的节目单（分为精装版和普通版）（12月15日之前到位）
负责人：赵斯佳）
科技部：1、为晚会制作ppt及节目**（12月15日之前到位）
2、制作院领导和学生会，艺术团，田径队拜年宣传**（12月18日之前到位）
负责人：陈岩）
宣传部：1、制作两块宣传板、两张海报（12月12日之前将宣传。
板摆放于11号楼前）
2、大礼堂舞台设计及幕布方案的征集与制作（12月15日之前制作完毕）
3、做条幅两条，一条悬挂于2号楼前（12月15日之前到位），一条悬挂于大礼堂里面的舞台台前（12月20日之前到位）
（负责人：张鉴）
社团部：1、制作节目道具。
2、写晚会新闻稿初稿。
负责人：祝晓丹）
社联部：1、为本次晚会筹集资金（12月15日之前到位）
2、为演员拉彩妆、发型的赞助，服装以及工作餐等。
（12月15日之前到位）
（负责人：杨森）
女工部：1、协助文工委租借、分发演员服装。
2、制作座签（12月15日之前完成）
（负责人：刘莹）
体工委、生保部负责协助文工委准备晚会前期工作。
注：以上所有准备工作应于12月18日前准备完毕。
3、活动当天安排。
时间安排。学生会集合时间： 12月20日上午7:00
学生会集合地点： 校区大礼堂南门。
各部门安排。
办公室、体工委、学习部： 布置大礼堂。
负责人：马志斌、申建、陈海来、赵斯佳）
文工委：1、集合演员，组织演员化妆。
2、调试音响、灯光（演出当天正式彩排前完成）
（负责人：袁悦）
宣传部、社团部：布置舞台背景、悬挂舞台前条幅。
负责人：张鉴、祝晓丹）
科技部、社联部：搬运晚会所需物品（负责人：陈岩、杨森）
生保部：悬挂舞台装饰品（负责人：周学正）
女工部：贴座签及协助文工委组织演员上妆（负责人：刘莹）
节目开始前：
办公室：负责在大礼堂南侧门前引导校院领导老师入场。
文工委：负责所有演员就位。
体工委、生保部：负责检票。
其他各部门提前到达晚会期间岗位。
节目期间：总负责人：王鹏前台负责人：李怡媛。
后台负责人：赵曈灯光**负责人：李华威。
现场总负责人：马志斌。
办公室：1、协调各部门工作。
2、分发荧光棒、手拍、口哨。
3、维持现场秩序，保证校、院领导及演员的顺利上下场。
4、负责为院领导、老师发放节目单，提供茶水。
（负责人：马志斌）
文工委：1、节目的催场及整体协调。
2、**的** （负责人：袁悦）
体工委、生保部：负责晚会的追光及舞台灯光的控制。
负责人：申建，陈海来，周学正）
宣传部：负责舞台的烟雾及舞台防滑用品（负责人：张鉴）
学习部、社联部：负责道具上下场（负责人：赵斯佳，杨森）
科技部：晚会ppt的**及晚会现场拍照（负责人：陈岩）
社团部：负责大礼堂各个入口的秩序，引导演员从舞台两侧小门退场（负责人：祝晓丹）
女工部：负责节目催场（负责人：刘莹）
每个部门出一名机动人员，由寇向阳、王烁负责调动，机动人员于晚会当天下午5:30在大礼堂南门集合。
4、活动后期工作。
办公室：对全体学生会成员进行考勤及协调各部门工作。
（负责人：马志斌）
文工委：收集所租借的演出服并按时归还（负责人：袁悦）
宣传部：宣传板及条幅的**及晚会后期以**墙形式等进行宣传。
负责人：张鉴）
体工委、学习部：大礼堂装饰品和道具的**。
负责人：申建，陈海来，赵斯佳）
生保部：舞台装饰品的**（负责人：周学正）
社联部：归还赞助物品（负责人：杨森）
社团部：1、将选出的**拷到办公室电脑。
2、写晚会总结和新闻稿并交到办公室。
负责人：祝晓丹）
女工部：整理晚会服装并协助文工委还衣服（负责人：刘莹）
5、注意事项。
1、工作人员一律佩戴工作证，注意自身形象，语言得体，态度良。
好，工作过程中要细心，遇到问题及时向主席团汇报。
2、工作期间手机不能出现关机，停机等状况，保证活动当天能随时联系到本人。
3、完成本部门工作后，及时协助其他部门工作。
以上未尽事宜，均以晚会当天安排为主。
林学院学生会办公室。
2023年11月5日。
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